HOTÃRÂRE

privind stabilirea procedurii de desfãșurare a ședințelor

Consiliului Local al Municipiului Târgoviște,
în situații excepționale, constatate de autoritãțile abilitate

Consiliul Local Municipal Târgoviºte, întrunit în ºedinþa de îndatã, astãzi, 24.03.2020, având în vedere:

§ Referatul de aprobare nr. 12390/24.03.2020

§ Raportul de specialitate nr. 12391/24.03.2020;

§ Prevederile art. 50 și art. 51 alin. (1) din Anexa nr. 1 – ”Mãsuri de primã urgențã cu aplicabilitate directã” din Decretul nr. 195/16.03.2020 privind instituirea stãrii de urgențã pe teritoriul României;

§ Prevederile art. 7 alin. (2) și art. 9 alin. (1) din O.U.G. nr. 1/1999 privind regimul stãrii de asediu și regimul stãrii de urgențã, cu modificãrile și completãrile ulterioare;

§ Prevederile art. 129 alin. (2) lit. d), alin. (7) lit. h) din Codul Administrativ adoptat prin OUG nr. 57/2019;

În temeiul art. 139, alin. (3) lit. i) coroborat cu dispozițiile art. 5 lit. cc) și art. 196 alin. (1), lit. a) din Codul Administrativ adoptat prin OUG nr. 57/2019, adoptã urmãtoarea

HOTÃRÂRE:

Art. 1. În situații excepționale, constatate de cãtre autoritãțile abilitate, precum epidemiile, pandemiile, fenomenele naturale extreme și alte situații care fac imposibilã prezența consilierilor locali la sediul Consiliului Local al Municipiului Târgoviște, ședințele Comisiilor de specialitate precum și ședințele în plenul Consiliului Local al Municipiului Târgoviște se vor desfãșura prin mijloace electronice, printr-o platformã online de videoconferințã.

Art. 2. Se aprobã procedura de desfãșurare a ședințelor Comisiilor de specialitate precum și a ședinței în plenul Consiliului Local al Municipiului Târgoviște, în situațiile prevãzute la art. 1 din prezenta hotãrâre, conform Anexei ce face parte integrantã din prezenta hotãrâre.

Art. 3. Prezenta hotãrâre va fi adusã la îndeplinire de Primarul Municipiului Târgoviºte, Aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Târgoviște, instituțiile și societãțile comerciale din subordinea Consiliului Local ºi, pentru comunicare, Secretarul General al Municipiului Târgoviºte.

CONTRASEMNEAZÃ PENTRU LEGALITATE,

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚÃ, SECRETARUL GENERAL

AL MUNICIPIULUI TÂRGOVIȘTE,

farm. Doina-Nicoleta Boboacã Mihãescu jr. Silvia-Elena Stanca

Nr. 77

Tgv. 24.03.2020

Redactat 2 ex.

cons. DAPL Diana Ion

Anexa la HCL nr. 77 /24.03.2020

PROCEDURA DE DESFÃȘURARE

A ȘEDINȚELOR CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI TÂRGOVIȘTE, ÎN SITUAȚII EXCEPȚIONALE,

CONSTATATE DE AUTORITÃȚILE ABILITATE

CAPITOLUL I

Convocarea Comisiilor de specialitate și a
Consiliului Local al Municipiului Târgoviște

Art.1 Convocarea Comisiilor de specialitate și a Consiliului Local al Municipiului Târgoviște se face prin utilizarea mijloacelor electronice de comunicare, respectiv o platformã on-line de videoconferințã. Locul desfãșurãrii ședințelor – sediul Primãriei Municipiului Târgoviște.

Art.2 Documentul de convocare, pe lângã mențiunile prevãzute de Codul administrativ, va cuprinde în mod obligatoriu și mențiunea cã „ședința se va desfãșura prin mijloace electronice, printr-o platformã online de videoconferințã”.

CAPITOLUL II

Modalitatea de lucru în cadrul Comisiilor de specialitate

ale Consiliului Local al Municipiului Târgoviște

Art.3 Procedura de lucru, la începerea ședinței, în cadrul Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Târgoviște este urmãtoarea:

a) consilierii locali vor deschide tableta de serviciu sau dispozitivul pe care doresc sã-l utilizeze (smartphone, PC, notebook, etc.);

b) vor verifica adresa de e-mail cu care corespondeazã în relația cu Primãria Municipiului Târgoviște, unde vor regãsi toate informațiile necesare conectãrii la platforma on-line de videoconferințã.

c) platforma utilizatã se numește Microsoft Teams din cadrul suitei Microsoft Office, iar conectarea se va face în baza unui nume de utilizator și a unei parole comunicate în prealabil.

Art.4 Modalitatea de lucru în timpul ședinței Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Târgoviște este urmãtoarea:

a) Președintele Comisiei de specialitate va face o prezențã tehnicã a consilierilor locali, pentru a se asigura cã toate dispozitivele funcționeazã normal.Președintele Comisiei de specialitate constatã dacã existã cvorumul necesar desfãșurãrii ședinței.

b) Președintele Comisiei de specialitate anunțã dacã sunt îndeplinite condițiile de cvorum, pentru ca ședința sã fie statutarã, conform prevederilor legale și va lua toate mãsurile necesare pentru buna desfãșurare a lucrãrilor ședinței.

Art.5 (1) Procedura de exercitare a votului se poate face în douã modalitãți:

a) prin apel nominal al fiecãrui consilier local;

b) prin utilizarea sistemului de vot electronic din aplicație, dacã este posibil din punct de vedere tehnic. Opțiunile de vot sunt urmãtoarele: 1) ”DA”, 2) ”NU” și 3) ”ABȚINERE”.

Art.6 Dupã ce ultimul consilier local și-a exercitat dreptul de vot Președintele Comisiei de specialitate anunțã rezultatul votului.

Art.7 Avizele și procesul verbal al fiecãrei comisii vor fi transmise anterior desfãșurãrii ședinței Consiliului Local al Municipiului Târgoviște la adresa de mail consiliul.local.tgv@gmail.com sau prin orice alte mijloace de comunicare, secretarului general al Municipiului Târgoviște.

CAPITOLUL III

Modalitatea de lucru în cadrul ședinței

Consiliului Local al Municipiului Târgoviște

Art.8 Procedura de lucru la începerea ședinței Consiliului Local al Municipiului Târgoviște este urmãtoarea:

a) consilierii locali vor deschide tableta de serviciu sau dispozitivul pe care doresc sã-l utilizeze (smartphone, PC, notebook, etc.);

Art.9 Modalitatea de lucru în timpul ședinței Consiliului Local al Municipiului Târgoviște este urmãtoarea:

a) Președintele de ședințã, asistat de Secretarul general al Municipiului Târgoviște va face o prezențã tehnicã a consilierilor locali, pentru a se asigura cã toate dispozitivele funcționeazã normal.

b) Secretarul general al Municipiului Târgoviște verificã și anunțã dacã sunt îndeplinite condițiile de cvorum, pentru ca ședința sã fie statutarã, conform prevederilor legale.

c) Președintele de ședințã va da citire ordinii de zi, procedura de suplimentare și aprobare a acesteia fiind cea prevãzutã de Codul administrativ.

d) În situația în care consilierii locali doresc sã se înscrie la cuvânt, președintele de ședințã asigurã participarea acestora la dezbateri în ordinea înscrierilor.

e) Președintele de ședințã va lua toate mãsurile necesare pentru buna desfãșurare a lucrãrilor ședinței.

Art.10 (1) Procedura de exercitare a votului se poate face în douã modalitãți:

a) prin apel nominal al fiecãrui consilier local;

b) prin utilizarea sistemului de vot electronic din aplicație, dacã este posibil din punct de vedere tehnic. Opțiunile de vot sunt urmãtoarele: 1) ”DA”, 2) ”NU” și 3) ”ABȚINERE”.

Art.11 (1) Dupã ce ultimul consilier local și-a exercitat dreptul de vot Președintele de ședințã anunțã rezultatul votului.

(2) Președintele de ședințã al Consiliului Local al Municipiului Târgoviște menționeazã dacã proiectul de hotãrâre sau subiectul supus votului a fost adoptat sau respins.

(3) Dupã desfãºurarea ºedinþei, hotãrârile consiliului local se semneazã de cãtre preºedintele de ºedinþã ºi se contrasemneazã, pentru legalitate, de cãtre secretarul general al unitãþii/subdiviziunii administrativ-teritoriale.

CAPITOLUL IV

Caracterul public al ședințelor

Consiliului Local al Municipiului Târgoviște

Art.12 Caracterul public al ședințelor Consiliului Local al Municipiului Târgoviște se asigurã prin accesul celor interesați, în condițiile legii, la procesele – verbale ale ședințelor consiliului local și la hotãrârile adoptate, accesând pagina www.pmtgv.ro.

CAPITOLUL V

Dispoziții finale

Art. 13 Tabletele puse la dispoziția consilierilor locali dispun de SIM și conexiune la internet. În situația în care consilierul local va utiliza un alt dispozitiv, acesta are obligația de a asigura conexiune la internet.

Art. 14 (1) Dezbaterile din cadrul ședinței Consiliului Local al Municipiului Târgoviște vor fi înregistrate și se vor consemna într-un proces verbal, prin grija Compartimentului Monitorul Oficial Local și Relații Consiliul Local, proces verbal care va fi supus aprobarii în urmãtoarea ședințã.

(2) Dupã aprobare, procesul verbal de ședințã va fi semnat de cãtre președintele de ședințã al Consiliului Local al Municipiului Târgoviște și de cãtre secretarul general al Municipiului Târgoviște.

Art. 15 Prezenta procedurã se completeazã cu prevederile Ordonanței de Urgențã a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificãrile și completãrile ulterioare.

CONTRASEMNEAZÃ PENTRU LEGALITATE,

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚÃ, SECRETARUL GENERAL

AL MUNICIPIULUI TÂRGOVIȘTE,

farm. Doina-Nicoleta Boboacã Mihãescu jr. Silvia-Elena Stanca