Anexa nr. 3 la HCL nr. 252/27.09.2016

PROCEDURĂ DE SISTEM

privind acordarea abonamentelor lunare elevilor din localitatea Priseaca si cartierul Sagricom ce urmeaza invatamantul preuniversitar

1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA SI APROBAREA EDITIEI SAU, DUPA CAZ, A REVIZIEI IN CADRUL EDITIEI PROCEDURII DE SISTEM

Nr. crt.	Elemente privind responsabilii/ operatiunea	Numele si prenumele	Functia	Data	Semnatura
0	1	2	3	4	5
1.1.	Elaborat	Ene Constantin Cristian	Sef serviciu
1.2.	Verificat	Iordache Marcela	Director adjunct
1.3.	Verificat	Badea Ionela	Director economic adjunct

2. SITUATIA EDITIILOR SI A REVIZIILOR IN CADRUL EDITIILOR PROCEDURII DE SISTEM

Nr. crt.	Editia sau, dupa caz, revizia in cadrul editiei	Componenta revizuita	Modalitatea reviziei	Data de la care se aplica prevederile editiei sau reviziei editiei
0	1	2	3	4
2.1.	Editia I

3. LISTA CUPRINZAND PERSOANELE LA CARE SE DIFUZEAZA EDITIA SAU, DUPA CAZ, REVIZIA DIN CADRUL PROCEDURII DE SISTEM

Nr. crt.	Scopul difuzarii	Ex. nr.	Compartiment/birou	Functia	Nume si prenume	Data	Semnatura
0	1	2	3	4	5	6	7
3.1	Informare si aplicare		Biroul de Servicii Comunitare
3.2	Informare si aplicare		Biroul de Servicii Comunitare
3.3	Informare si aplicare		Biroul de Servicii Comunitare
3.4	Informare si aplicare		Biroul de Servicii Comunitare
3.5	Informare si aplicare		Biroul de Servicii Comunitare
3.6	Informare si aplicare		Biroul de Servicii Comunitare
3.7	Informare si aplicare		Biroul de Servicii Comunitare

4. Scopul procedurii de sistem

Serviciul de transport public local de persoane se organizează de către autorităţile administraţiei publice locale, pe raza administrativ-teritorială respectivă, cu respectarea mai multor principii, printre care si cel care se refera la asigurarea si stimularea frecventarii cursurilor unei forme de invatamant organizate potrivit legii, prin suportarea costului transportului de la bugetul local. La aceasta data gestiunea serviciilor de transport public local pe raza municipiului Targoviste este asigurata de SC AITT SRL.

5. Domeniul de aplicare al procedurii de sistem

Prezenta procedură se referă la distribuirea abonamentelor lunare elevilor ce locuiesc in cartierele Priseaca - Sagricom si urmeaza invatamantul preuniversitar, cu conditia sa nu beneficieze de transport scolar organizat de Primaria Municipiului Targoviste.

Procedura se aplică de catre Biroul de Servicii Comunitare din cadrul Serviciului financiar contabil al Directiei de Asistenta Sociala.

6. Documente de referinţă

6.1. Acte normative

- Legea 92/2007, privind serviciile de transport public local, cu modificarile si completarile ulterioare;

- Legea 273/2006 a finantelor publice cu modificarile si completarile ulterioare;

- HCL nr. 203/18.08.2016 privind acordarea unor facilitati la transportul public de calatori in Municipiul Targoviste;

6.2. Alte documente ale DIRECTIEI DE ASISTENTA SOCIALA TARGOVISTE

· Regulamentul de organizare şi funcţionare

· Regulamentul intern al Institutiei

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor

7.1. Definiţii ale termenilor

Nr.crt.	Termenul	Definiția
1.	Elev	Persoana care urmeaza cursurile unei unitati de invatamant preuniversitar

7.2.Abrevieri ale termenilor

Nr. crt.	Abrevierea	Termenul abreviat
1.	HCL	Hotarare a Consiliului Local
2.	Nr.	numar
3.	Ex.	exemplar
4.	RU	Resurse umane
5.	PS	Procedură de sistem
6.	DAS	Directia de Asistenta Sociala
7.	A.I.T.T.	Asociatia Investitorilor Transport Targoviste
8.	P.M.T.	Primaria Municipiului Targoviste
9.	C.I.	Carte de identitate
10.	B.I.	Buletinul de identitate

8. Roluri şi responsabilităţi:

8.1. Cele 5 persoane cu studii medii din cadrul Biroului de servicii comunitare au obligatia de:

- a pune la dispozitie cererea si declaratia pe propria raspundere;

- a primi cererea si declaratia tip impreuna cu documentul/documentele care atesta calitatea de elev (carnet de elev vizat/adeverinta de elev) si copie CI/BI (valabil) care sa ateste faptul ca elevul sau reprezentantul legal al elevului locuieste in cartierul Priseaca sau Sagricom;

- a inregistra cererea in registrul DAS;

- a elibera abonamentele lunare si a inregistra intr-un borderou care cuprinde: numele şi prenumele persoanei căreia i s-a distribuit abonamentul, seria şi numărul CI/BI al solicitantului, seria şi numărul abonamentului eliberat;

- a verifica daca pe formularul de cerere si declaratie pe propria raspundere beneficiarul a semnat ca a primit tichetele de calatorie.

8.2. Economistul are obligatia:

- la sfarsitul lunii va intocmi un centralizator (la sediul DAS) cu privire la numarul de abonamente distribuite in luna respectiva pentru luna viitoare si va transmite cate un exemplar la AITT si PMT;

- va solicita prin adresa lunara borderoul privind abonamentele utilizate de la AITT, care se vor primi pe baza de borderou de predare primire;

8.3. Coordonatorul biroului are obligaţia de:

· a stabili atribuţiile aferente fiecărei persoane implicate in procesul de distribuire a abonamentelor lunare elevilor ce locuiesc in cartierele Priseaca - Sagricom si urmeaza invatamantul preuniversitar;

· a transmite compartimentului Resurse Umane sau responsabilului cu RU fisele de post modificate cu atributiile in acest sens;

· a distribui personalului din subordine, sub semnătură de primire prezenta procedura;

· a respecta prevederile prezentei proceduri referitoare la întocmirea, actualizarea şi aprobarea fişelor de post.

8.4. Biroul Resurse Umane administrează fişele de post si are următoarele responsabilităţi:

· de a furniza, ori de câte ori este necesar, consultanţă pentru elaborarea, actualizarea şi revizuirea fişelor de post;

· de a verifica corectitudinea fişelor de post din punct de vedere al formei conform prevederilor legale în vigoare şi pe fond conform prevederilor Regulamentului de organizare şi funcţionare a institutiei şi actul normativ de infiintare si functionare a institutiei, cu modificările şi completările ulterioare;

· de a transmite conducătorilor de compartimente, în format electronic sau de hârtie, după caz, fişele de post aprobate ale angajaţilor pentru a fi distribuite personalului din subordine;

· de a ţine evidenţa fişelor de post pentru angajaţii institutiei şi de a furniza copii după fişele postului ori de câte ori este necesar;

9. Descrierea procedurii operaţionale

9.1. Generalitati

Prezenta procedură urmăreşte definirea operaţiunilor specifice fiecărei etape privind distribuirea abonamentelor lunare elevilor ce locuiesc in cartierele Priseaca - Sagricom si urmeaza invatamantul preuniversitar.

Procedura de acordare:

1. Cine poate beneficia? Orice elev care îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii: are domiciliul in Municipiul Targoviste, cartierele Priseaca – Sagricom si este inscris la o unitate de invatamant din raza Municipiului Targoviste, poate beneficia în baza Hotărârii Consiliului Local 203/18.08.2016, la cerere, de abonament lunar pentru transportul public in comun.

2. Abonamentele lunare vor fi distribuite la cererea beneficiarilor, în baza documentului/documentelor care atesta calitatea de elev (carnet de elev vizat/adeverinta de elev) si copie CI/BI (valabil) care sa ateste faptul ca elevul sau reprezentantul legal al elevului locuieste in cartierul Priseaca sau Sagricom.

3. Cererea trebuie formulata la sediul DAS din Targoviste, Calea Domneasca nr. 216, la sediul Centrului de zi pentru adulti cu dizabilitati din Targoviste, Calea Bucuresti bloc O3, parter si la sediul Cantinei de ajutor social din Targoviste, strada Tudor Vladimirescu nr. 1-3, personal − completarea şi semnarea de către reprezentantul legal al elevului în faţa inspectorului a cererii şi declaraţiei pe proprie raspundere conform modelului atasat prezentei proceduri.

4. Verificarea actelor de identitate CI/BI/CNP şi consemnarea numărului şi seriei de CI/BI pe listele responsabilului cu distributia abonamentului.

Solicitarea de documente justificative în original în ceea ce priveşte calitatea de elev si domiciliul. Aceste documente justificative vor fi ataşate la cererea şi declaraţia pe proprie răspundere.

5. Beneficiarul va semna de primirea abonamentului pe cererea tip, cu mentiunea am primit abonamentul lunar aferent lunii, in fata inspectorului DAS.

6. Cererea şi declaraţia pe proprie răspundere (tip) vor fi înregistrate in registrul de corespondenta al DAS si va fi aplicat numarul de inregistrare.

7. Dosarul privind acordarea facilitatii, se primeste pana la data de 15 a fiecarei luni, astfel incat pana pe 25 sa se procedeze la verificarea dosarelor, aprobarea acestora si tiparirea abonamentelor.

8. Abonamentele lunare se vor elibera, la cerere, cu semnătură de primire pe cererea si declaratia tip, pentru luna urmatoare, pana la data de 25 a fiecarei luni in curs.

9. Se va intocmi un borderou unde se vor menţiona în scris obligatoriu: - numele şi prenumele persoanei căreia i s-a distribuit abonamentul - seria şi numărul CI/BI al reprezentantului legal al elevului - seria şi numărul abonamentului eliberat – data eliberarii.

10. indosarierea in folii protectoare individuale se va face la sediul DAS, la sfarsitul fiecarei luni, in ordinea alfabetica a beneficiarilor.

11. AITT va colabora cu DAS in vederea asigurarii abonamentelor lunare si vor comunica in scris prin adrese si procese verbale.

Lunar se vor intocmi centralizatoare ce vor fi comunicate catre AITT si PMT.

12. Plata acestor abonamente se va efectua de catre P.M.T.

9.2. Resurse necesare

9.2.1. Resurse umane necesare:

Coordonatorul biroului responsabil cu întocmirea, revizuirea şi aprobarea fişelor de post aferente personalului din subordine in functie de responsabilitatile mentionate in prezenta procedura.

Personalul Biroului Resurse Umane instruit şi responsabil cu administrarea fişelor de post.

Personalul de execuţie responsabil cu respectarea prevederilor fişelor de post.

9.2.2. Resurse materiale necesare:

· Calculatoare în vederea întocmirii bazei de date si a documentelor care stau la baza distribuirii abonamentelor lunare.

· Imprimante şi consumabilele aferente în vederea imprimării listelor.

· Copiatoare în vederea efectuării de copii după acte de identitate (la nevoie).

· Folii protectoare individuale în vederea îndosarierii tuturor documentelor ce stau la baza eliberarii abonamentelor lunare catre elevii ce locuiesc in cartierele Priseaca - Sagricom si urmeaza invatamantul preuniversitar.

· Cererea si declaratia pe propria raspundere (tip); capse, pixuri.

9.2.3. Resurse financiare necesare:

Prevederea în bugetul instituţiei a sumelor necesare pentru cheltuielile de funcţionare şi personal.

9.3. Modul de lucru

· punerea la dispozitie a cererii si a declaratiei tip;

· primirea cererii si a declaratiei tip impreuna cu documentul/documentele care atesta calitatea de elev (carnet de elev vizat/adeverinta de elev) si copie CI/BI (valabil) care sa ateste faptul ca elevul sau reprezentantul legal al elevului locuieste in cartierul Priseaca sau Sagricom;

· eliberarea abonamentelor se va face pana pe data 25 a lunii, pentru luna viitoare;

· cererile se pot primi la sediul DAS, la sediul Centrului de zi pentru adulti cu dizabilitati si la Cantina de ajutor social;

· inregistrarea cererii in registrul DAS;

· eliberarea abonamentului lunar prin inregistrarea intr-un borderou care cuprinde: numele şi prenumele persoanei căreia i s-a distribuit abonamentul, seria şi numărul CI/BI al reprezentantului legal, seria şi numărul abonamentului eliberat;

· pe formularul de cerere si declaratie pe propria raspundere beneficiarul va mentiona ca a primit abonamentul si va semna in fata inspectorului DAS;

· indosarierea se va face in ordine alfabetica, la fiecare sfarsit de luna, la sediul DAS;

· la sfarsitul lunii se va intocmi un centralizator cu privire la numarul de abonamente distribuite in luna respectiva si se va transmite cate un exemplar la AITT si PMT;

· plata abonamentelor se va efectua de PMT pe baza centralizatorului.

Abonamentul lunar/urban/2 calatorii/zi valabil pentru mijloacele de transport local de calatori (cu o valoare de 78 lei, conf. HCL nr. 336/31.10.2013), acordat gratuit elevilor, va conţine următoarele elemente:

a) seria/numarul si data emiterii abonamentului;

b) datele de identificare ale beneficiarului: numele şi prenumele persoanei, seria şi numărul actului de identitate.

c) luna pentru care se elibereaza abonamentull;

d) emitentul, respectiv Direcţia de Asistenţă Socială, semnătura reprezentantului şi ştampila acesteia;

e) pe faţa abonamentului se vor tipări următoarele:

" Abonament de transport lunar/urban/2 calatorii/zi acordat gratuit elevilor din Municipiul Targoviste, conform Hotararii Consiliului Local Municipal Targoviste nr. 203/18.08.2016”.

f) pe verso-ul abonamentului se vor tipari urmatoarele:

abonamentul este netransmisibil; abonamentul se prezinta organelor abilitate pentru control;

odata cu prezentarea abonamentului veti prezenta organelor de control si actul de identitate;

orice modificare, stersatura, inscriere neautorizata facuta abonamentului conduce la anularea acestuia.

g) in partea din dreapta a abonamentului va fi cuponul statistic al abonamentului in care vor fi mentionate in mod obligatoriu elementele precizate la lit. a), b), c) si d).

Cuponul statistic va fi retinut de catre taxatorul/soferul operatorului de transport.

Abonamentul este nominal, netransmisibil şi este valabil pe perioada pentru care a fost eliberat.

10. Anexe

Anexa PS_01_01 – cerere si declaratie pe propria raspundere privind eliberarea abonamentului lunar.

Cerere si declaratie pe propria raspundere

Subsemnatul_________________________________________________________________

domiciliat in Mun. Targoviste, str. ___________________________________________________, nr. __________, bl. ___________, sc. ________, ap. __________, jud. Dambovita, posesor al actului de identitate CI/BI seria________, nr. ___________________, eliberat de ________________________, la data de _________________,CNP___________________________________,parinte/reprezentant legal al elevului/ei ___________________________________________________________________ inscris/a la Scoala Generala/Liceul ______________________________________________________

in clasa a ________________, CNP ______________________________________, cunoscand ca falsul in declaratii este pedepsit de legea penala, declar pe propria raspundere ca elevul se deplaseaza spre si dinspre institutia de invatamant utilizand mijloace de transport in comun ale AITT si solicit eliberarea unui abonament lunar, conform prevederilor HCL Targoviste nr. 203/18.08.2016.

Data ____________________ Semnatura _____________________________

Am primit abonamentul lunar aferent lunii _________________ anul ___________

Semnatura de primire ____________________________________

CUPRINS

1. Formular avizare şi aprobare procedură.............................................................................................. 2

2. Evidenţa modificărilor procedurii........................................................................................................ 2

3. Listă de difuzare a procedurii............................................................................................................. 2

4. Scopul procedurii de sistem................................................................................................................. 3

5. Domeniul de aplicare al procedurii de sistem...................................................................................... 3

6. Documente de referinţă....................................................................................................................... 3

6.1. Acte normative.................................................................................................................................. 3

6.2. Alte documente ale institutiei ......................................................................................................... 3

6.3. Alte documente utilizate................................................................................................................... 3

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor...................................................................................................... 3

7.1. Definiţii ale termenilor...................................................................................................................... 3

7.2. Abrevieri ale termenilor.................................................................................................................... 3

8. Roluri şi responsabilităţi.......................................................................................................................4

9. Descrierea procedurii operaţionale...................................................................................................... 5

9.1. Generalităţi........................................................................................................................................ 5

9.2. Resurse necesare................................................................................................................................6

9.3. Modul de lucru.................................................................................................................................. 6

10. Anexe................................................................................................................................................. 8

CUPRINS ................................................................................................................................................ 9

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI,

jr. Cătălin Rădulescu jr. Chiru Cătălin Cristea