Anexă la H.C.L. nr. 191/30.07.2015
REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI
FUNCȚIONARE AL
Capitolul I DISPOZIȚII GENERALE
Art.
1.
În conformitate cu HCL 107/2001, începând cu data de 1 iulie 2001 a fost
înființată Direcția de Administrare a Patrimoniului Public și Privat- serviciu
public de interes local organizat în scopul administrării, gestionării și
întreținerii patrimoniului public și
privat al Municipiului Târgoviste.
Art. 2. Direcția de Administrare a
Patrimoniului Public și Privat își desfășoară activitatea în baza prezentului
Regulament de Organizare și Funcționare și a prevederilor legale în vigoare,
dispunând de cod fiscal, cont bancar și ștampilă proprie.
Art. 3. Sediul Direcției este Târgoviște, str. Revoluției nr. 2-5.
Art. 4. Obiectul de activitate al Direcției de Administrare a Patrimoniului Public
și Privat îl constituie:
Ø administrarea, gestionarea și întreținerea patrimoniului public și privat
al municipiului Târgoviste;
Ø administrarea și gestionarea
fondului locativ și a spațiilor cu altă destinatie, conform legislației in
vigoare;
Ø administrarea și întreținerea corespunzătoare a rețelei stradale și
trotuarelor municipiului Târgoviste;
Ø administrarea taxelor si a altor sume datorate bugetului local al Consiliului
Local Târgoviște provenite din activitățile gestionate;
Ø administrarea și întreținerea corespunzătoare a rețelei de iluminat,
semaforizare și semnalizare rutieră a municipiului Târgoviște;
Ø propunerea, stabilirea, urmărirea și încasarea taxelor corespunzătoare
domeniului de activitate al DAPPP;
Ø întreținerea și repararea clădirilor unităților de învațământ
preuniversitare;
Ø organizarea activității de transport și circulație rutieră în Municipiul
Târgoviște, desfășurarea normală a acestuia, asigurarea fluidizării circulației
și semnalizarea rutieră;
Ø organizarea activității pentru refacerea și protecția mediului, pentru
implementarea la nivel local a obligațiilor privind gestionarea deșeurilor,
monitorizarea și exercitarea controlului cu privire la furnizarea/prestarea
serviciului de salubrizare;
Ø activitatea de întreținere și
reparații curente și capitale din piețele municipiului;
Ø asigură desfășurarea în condiții optime a activității din piețele
municipiului, din târgul și oborul săptămânal;
Ø administrează
spațiile și terenurile aferente piețelor municipiului Târgoviște
Capitolul II STRUCTURA
ORGANIZATORICĂ ȘI ATRIBUȚII
Art. 5. Direcția de Administrare a Patrimoniului Public și Privat are următoarea structură organizatorică:
1.
Serviciul Administrare Patrimoniu
1.1.
Compartiment Instituții Publice
1.2.
Compartiment Fond Locativ
1.3.
Compartiment Administrativ
2.
Compartiment Autorizații
3.
Compartiment Juridic
4.
Serviciul Rețele Locale
4.1.
Compartiment Rețele
4.2.
Compartiment Monitorizare Utilități
4.3.
Compartiment Transport,Autorizații,Control
5.
Compartiment Resurse Umane
6.
Serviciul Financiar Economic
6.1.
Compartiment
Financiar
6.2.
Compartiment Casierie
6.3.
Compartiment Contracte
7.
Serviciul Piețe
8.
Compartiment Mediu
Art.
6.
Posturile prevăzute în organigrama
Direcției de Administrare a Patrimoniului Public și Privat aprobată prin
HCL 164/26.07.2013, sunt funcții publice, cu excepțiile prevăzute de lege,
respectiv activitățile de secretariat-administrative, protocol, gospodărire,
întretinere-reparații și deservire. Personalului care ocupă funcțiile publice
îi este aplicabilă Legea 188/1999,
republicată cu completările și modificările ulterioare.
Art. 7. Organele ierarhic superioare, de coordonare ale Direcției de Administrare
a Patrimoniului Public și Privat sunt:
- Consiliul
Local al Municipiului Târgoviște
-
Primarul Municipiului Târgoviște
-
Viceprimarul
Municipiului Târgoviște
Art. 8. Direcția de
Administrare a Patrimoniului Public și Privat este condusă de 1 director
executiv. În exercitarea atribuțiilor care îi revin emite decizii.
Directorul executiv are următoarele sarcini și atribuții
principale:
1. Organizează si coordonează activitatea Directiei de Administrare a
Patrimoniului Public și Privat.
2. Propune soluții si inițiative in vederea imbunătățirii
activităților din subordine.
3.
Elaborează proiectul bugetului
de venituri și cheltuieli al D.A.P.P.P.
4.
Răspunde
de administrarea legală si eficientă a intregului patrimoniu.
5.
Propune
investitiile ce urmează a fi realizate din surse proprii si alocații bugetare.
6.
Reprezintă
Directia de Administrare a Patrimoniului Public și Privat in relațiile cu instituțiile publice,
persoanele fizice și juridice, in limitele competenței stabilite
prin dispoziția primarului sau alte acte normative.
7.
Angajează
Directia de Administrare a Patrimoniului Public și Privat prin semnatură, in relațiile cu terții.
8.
Controlează
și răspunde de lucrările din domeniul financiar-contabil.
9. Urmărește ca atribuirea, închirierea, concesionarea bunurilor aparținând
domeniului public și privat al Consiliului Local să se facă conform procedurilor legale.
10. Urmărește creșterea calității serviciilor realizate de Directia de Administrare a Patrimoniului Public și Privat.
11. Aprobă măsuri, potrivit legii, pentru imputarea și recuperarea
pagubelor rezultate din culpa angajaților.
12. Aprobă măsurile de
sancționare asupra personalului din subordine in situațiile de incălcare a
disciplinei muncii, potrivit legii si regulamentelor in vigoare.
13. Coordonează activitatea de personal, asigură respectarea
disciplinei muncii, indeplinirea atribuțiilor de serviciu și a prevederilor
legale de către personalul din subordine.
14. Organizează activitatea de formare si perfecționare profesională a
salariaților, urmărind pregătirea specifică conform activitatii desfasurate.
15. Participa la organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor
vacante și avansarea personalului.
16.
Stabileste
și asigură luarea la cunoștintă în scris a sarcinilor de serviciu și a
obiectivelor individuale pentru personalul din subordine.
17. Asigură întocmirea documentațiilor tehnico-economice pentru
lucrările de reparații la unitățile de învățământ preuniversitar, organizarea
licitațiilor, contractarea lucrărilor de execuție și urmărirea în execuție a acestora
până la recepția finală.
18. Asigură contractarea documentațiilor tehnico-economice și
finanțarea lucrărilor de reparații capitale la unitățile de învățământ
preuniversitar, conform prevederilor legale și altor normative în vigoare.
19.
Verifică
situațiile de lucrări și calitatea lucrărilor executate la unitățile de
învățământ preuniversitar.
20.
Solicită
anual de la unitățile de învățământ preuniversitar propunerile privind
reparațiile curente și necesarul de materiale de întreținere și funcționare.
21.
Întocmește
programul de priorități privind reparațiile curente și capitale la unitățile de
învățământ preuniversitar, cu încadrarea în creditele aprobate în buget la
capitolul învățământ.
22. Coordoneaza
activitatea administratorilor de
blocuri.
23. Raspunde de gestiunea contractelor de inchiriere pentru apartamentele
construite din fondul statului.
24. Raspunde de gestiunea apartamentelor
ramase in fondul de stat.
25. Raspunde de gestiunea caselor nationalizate.
26. Raspunde de intocmirea contractelor de inchiriere, urmareste incasarea si
reactualizarea chiriilor pentru fondul locativ.
27. Raspunde de gestiunea spatiilor cu alta destinatie aflate in proprietatea
Primariei aflate la parterul blocurilor, caselor nationalizate.
28. Raspunde de intocmirea contractelor
de inchiriere pentru spatiile cu alta destinatie, urmareste incasarea si
reactualizarea chiriilor pentru spatiile cu alta destinatie.
29. Verifică si confirmă situatiile de lucrari de intretinere, reparatii
efectuate la fondul locativ sau spatiilor cu alta destinatie.
30. Raspunde de vanzarea apartamentelor
din fondul de stat, a caselor nationalizate si a spatiilor cu alta destinatie,
ca urmare a aprobarii in Consiliul Local.
32. Raspunde
de executarea la termen si de calitate a lucrărilor de întreținere și reparare
a străzilor, trotuarelor, parcurilor, participă la recepția acestor lucrări,
inclusiv a celor ascunse.
33. Verifică și avizează documentele de execuție
pentru lucrările de reparații străzi.
34. Răspunde de contractele încheiate între
Primăria Târgoviște și firmele specializate, privind activitatea de iluminat
public, semafoare, reparații străzi, parcuri, trotuare.
35. Verifică
eliberarea autorizațiilor de spargere pe domeniul public pentru rețelele
subterane (canalizare, apa, telefon,
electrice, gaze, reabilitare retele apa, canalizare) si urmareste aducerea
terenului la starea initiala in vederea restituirii garantiilor de buna
executie, in caz contrar virarea lor se
va face in contul de reparatii strazi al Consiliului Local.
36. Organizeaza
si indruma activitatea de transport in municipiul Targoviste.
37. Verifica
si analizeaza, conform legislatiei in vigoare,documentele privind circulatia pe
drumurile publice, inregistrarea in circulatie a vehiculelor pentru lucrari ,
mopede si tractoare agricole.
38. Coordoneaza actiunile pentru
refacerea și protecția mediului.
39.
Urmăreste îndeplinirea prevederilor din planurile regionale și
județene de gestionare a deșeurilor.
40.
Coordonează activitatea din
pietele și oboarele Municipiului Târgoviște.
Art. 9. Serviciile din structura
organizatorică a Directiei de Administrare a Patrimoniului Public și Privat au următoarele atribuții:
1. SERVICIUL ADMINISTRAREA PATRIMONIULUI
PUBLIC SI PRIVAT
Seful Serviciului are următoarele sarcini si
atribuții principale:
1. Organizează și coordonează activitatea următoarelor compartimente:
1.1 Compartiment
Instituții Publice
1.2 Compartiment Fond Locativ
1.3 Compartiment Administrativ
2. Urmărește ca atribuirea, închirierea, concesionarea bunurilor aparținând
domeniului public și privat al Consiliului Local să se facă conform procedurilor legale.
3. Intocmeste rapoartele de specialitate pe care le
sustine in comisiile Consiliului Local Targoviste pentru activitatile din
compartimentele ce le coordoneaza.
4. Face propuneri de taxe locale conform legilor in vigoare.
5. Intocmeste proiectul de buget pentru partea de
venituri si evaluarea cheltuielilor pentru administrarea locuintelor sociale,
cheltuieli de intretinere si functionare, reparatii curente pentru institutiile
de invatamant preuniversitare.
6. Tine evidenta
solicitarilor de locuinte, pe categorii, participa la sedintele de fond locativ
punand la dispozitia comisiei documentele prevazute de lege pentru repartizarea
locuintelor
7. Coordoneaza, indruma si verifica
administratorii de blocuri.
8. Verifica pe teren starea fizica a locuintei
aflate in proprietatea Primariei Targoviste si ia masurile ce se impun pentru
repararea, consolidarea si eventual demolarea.
9. Asigura
contractarea documentatiei tehnice-economice pentru reparatii conform prevederilor
legale si actelor normative in vigoare.
10. Urmareste
realizarea lucrarilor si calitatea lucrarilor de reparatii curente si capitale
aprobate prin buget.
11. Avizeaza
plata facturilor ce reprezinta utilităti, lucrari si prestarii de servicii.
12.Urmareste
intocmirea procedurii de executare silita conform OG 92/2003,cu modificarile
ulterioare, pentru recuperarea debitelor.
13.Urmareste
intocmirea documentatiei necesara actionarii in instanta pentru nerespectarea
obligatiilor contractuale si le transmite Biroului Contencios Juridic
1.1.
Compartimentul Instituții Publice
Indeplinește următoarele sarcini și atribuții principale:
1. Solicită anual de la unitățile de învățământ propuneri privind reparațiile
curente și capitale
2. Urmărește respectarea legislației în vigoare privind decontarea lucrărilor
de reparații din programul anual al Primăriei Municipiului Târgoviște, pentru unitățile de învățământ.
3. Asigură contractarea documentației tehnico-economice și finanțarea
lucrărilor de reparații curente și capitale pentru unitățile de învățământ
preuniversitar, conform prevederilor legale în vigoare.
4. Urmărește derularea lucrărilor de reparații capitale, decontarea făcându-se
pe baza stadiilor fizice de execuție, asigură recepția lucrărilor conform
actelor normative în vigoare.
5. Întocmește programul de priorități pentru reparații curente.
6. Participă la elaborarea bugetului Primăriei pe anul în curs, la capitolul
Învătamânt pe baza programelor de reparații aprobate prin Hotărâri ale
Consiliului Local.
7. Urmărește realizarea programelor de reparații la unitățile de învățamânt,
asigurând dirigenție de șantier, decontarea lucrărilor pe baza stadiilor fizice
de execuție și recepția lucrărilor, conform legislației în vigoare.
8. Întocmește caiete de sarcini, organizează cereri de ofertă sau licitație
pentru lucrările de reparații la unitățile de învățământ preuniversitar,
conform legislației în vigoare.
9. Verifică situațiile de lucrări și calitatea lucrărilor executate la
unitățile de învățământ preuniversitar.
10. Respectă și aplică cerintele sistemului de management al calității.
Indeplinește următoarele sarcini și atribuții principale:
1. Gestionează contractele de inchiriere pentru apartamentele construite din
fondul statului;
2. Gestionează apartamentele ramase in fondul de stat;
3. Gestionează casele nationalizate;
4. Intocmeste contracte de inchiriere, urmareste incasarea si reactualizarea
chiriilor pentru fondul locativ si transmite Serviciului Economic orice
modificare intervenita .
5. Gestionează spatiile cu alta destinatie aflate in proprietatea Primariei,
caselor nationalizate;
6. Intocmeste contracte de inchiriere pentru spatiile cu alta destinatie,
urmareste incasarea si reactualizarea chiriilor pentru spatiile cu alta
destinatie;
7. Verifică si confirmă situatiile de lucrari de intretinere, reparatii
efectuate la fondul locativ sau spatiilor cu alta destinatie.
8. Efectuează vanzarea apartamentelor din fondul de stat, a caselor
nationalizate si a spatiilor cu alta destinatie, ca urmare a aprobarii in
Consiliul Local;
9. Urmareste incasarea ratelor pentru vanzarile efectuate;
10. Aplică Ordonanta 19/1994 privind constructia de locuinte pentru tineri
casatoriti sau alte dispozitii aparute.
11. Pregateste documentatia pentru licitatia spatiilor cu alta destinatie;
12. Evidentiază si urmareste solicitarile de locuinte, analizeaza si propune
ordinea de prioritate a categoriilor de persoane care solicita locuinta in
functie de normele metodologice de aplicare a Legii 114/1996;
13. Gestioneaza fondul locativ de stat.
14. Intocmeste somatii, instiintari si actele necesare pentru actionarea in instanta in
vederea recuperarii debitelor a rau platnicilor;
15. Tine evidenta contractelor la apartamentele sociale, a celor vandute cu
plata in rate, conform OG 19/1994, spatii cu alte destinatie, a caselor
nationalizate, recalculeaza chiriile conform procedurilor legale;
16. Tine evidenta solicitarilor de locuinte pe tipurile acestora, punand la
dispozitia comisiilor desemnate documente in vederea repartiilor;
17. Respectă si aplică cerintele sistemului de management al calitatii.
18. Declara in
aplicatia AvanTax chiriasii locuintelor
construite din fondurile statului, locuinte ANL si sociale, precum si
patrimoniului acestora in vederea stabilirii obligatiei de plata.
19. Opereaza
in aplicatia AvanTax orice modificare intervenita in patrimoniul chiriasilor,respectiv schimburi locuinta, reinnoiri contracte,
incetari contracte etc.
20. Tine
evidenta chiriasilor urmarind fisa de cont fiscal, pentru stabilirea corecta a
obligatiei de plata si stingerea acesteia.
21. Emite
facturi la termenele prevazute in contract pentru spatii cu alta destinatie,
asigurand transmiterea lor.
22. Urmareste
derularea si incasarea chiriilor, comunicand sefilor neregulile sesizate.
23. Intocmeste
procedura de executare silita conform OG 92/2003,cu modificarile ulterioare, in
vederea recuperarii debitelor.
24. Întocmeste
documentatia necesara actionarii in instanta pentru nerespectarea obligatiilor contractuale,
recuperarea debitelor provenite din chirii, redevente, alte taxe locale si le
transmite Biroului Contencios Juridic
din cadrul Primariei Municipiului Targoviste.
25. Aplica legislatia cu privire la vanzarea locuintelor A.N.L.
1.3. Compartimentul
Administrativ
Indeplineste urmatoarele sarcini si atribuții principale:
1.
Asigura activitatea de
secretariat-registratura la sediul direcției.
2.
Asigura gospodarirea si
intretinerea cladirii in care Directia isi desfasoara activitatea.
3.
Raspunde de buna desfasurare a
activitatii de exploatare, intretinere si reparații a mijloacelor auto din dotare.
4.
Verifica starea de intreținere
a fiecarui apartament social, precum si a spațiilor de folosința comuna.
5.
Verifica menținerea curațeniei
de pe casa scarii si a holurilor la blocurile sociale.
6.
Calculeaza, afiseaza si
incaseaza costurile de intretinere la blocurile sociale si ANL.
7.
Depune la caseria DAPPP in baza borderourilor de incasare, verificate
sumele provenite din chirii locuinte si cheltuieli cu utilitati datorate de chiriasi.
8.
Intocmeste contractele de furnizare
a utilităților pentru energie electrică și termică, apă, canal, gaze.
9.
Colaboreaza cu Compartimentul
Fond Locativ si Serviciul Economic in
vederea intocmirii somatiilor, instiintarilor si a documentatiei pentru
actionarea in instanta a datornicilor din blocurile sociale si ANL.
10. Colaborează cu compartimentul Fond Locativ pentru buna administrare a
fondului de locuințe sociale si A.N.L.
11. Verifică și răspunde pentru inventarul blocurilor aflate în administrarea
Primăriei Municipiului Tîrgoviște.
12. Tine
evidenta chiriasilor urmarind fisa de cont fiscal, pentru stabilirea corecta a
obligatiei de plata si stingerea acesteia.
13. Urmareste
derularea contractelor privind incasarea chiriilor si utlitatilor de la
chiriasii blocurilor ANL si sociale comunicand sefilor neregulile sesizate.
14. Intocmeste
procedura de executare silita conform OG 92/2003,cu modificarile ulterioare, in
vederea recuperarii debitelor.
15. Intocmeste
documentatia necesara actionarii in instanta pentru nerespectarea obligatiilor
contractuale, recuperarea debitelor provenite din chirii si utilitati, si le
transmite Biroului Contencios Juridic
din cadrul Primariei Municipiului Targoviste.
16. Respectă si aplică cerintele sistemului de management al calitatii.
2.
COMPARTIMENTUL AUTORIZAȚII
Indeplineste urmatoarele sarcini si atribuții principale:
1. Primeste
solicitarile si documentatia necesara eliberarii autorizatiei pentru circulatie
pe strazile Municipiului Targoviste a autovehiculeleor care transporta marfuri
si a utilajelor cu masa totala maxima autorizata mai mare de 3.5 tone, conform
HCL in vigoare.
2. Elibereaza
autorizatiei pentru circulatie pe strazile Municipiului Targoviste a
autovehiculelor care transporta marfuri si a utilajelor cu masa totala maxima
autorizata mai mare de 3.5 tone, conform HCL in vigoare.
3. Declara in
aplicatia AvanTax agentii economici noi, precum si patrimoniului acestora in
vederea stabilirii obligatiei de plata.
4. Tine evidenta clientilor si debitorilor urmarind fisa de cont fiscal, urmarind stabilirea corecta a obligatiei de plata si stingerea acesteia.
5. Urmareste
incasarea taxelor pentru utilizarea temporara a locurilor publice pentru
transport persoane in regim de taxi, a taxelor de libera trecere a
autovehiculeleor care transporta marfuri si a utilajelor cu masa totala maxima
autorizata mai mare de 3.5 tone conform HCL in vigoare.
6. Primeste
documentele prevazute de OUG 44/2008 privind autorizarea desfasurarii unor
activitati economice de catre persoanele fizice autorizate,
intreprinderile familiale si
intreprinderile individuale, colaborand cu institutiile abilitate in vederea
autorizarii.
7. Primeste
notificari, insotite de listele de inventar al marfurilor cu pret redus,
intocmite de comercianti conform Ordonantei 99/2000, cu modificarile
ulterioare.
8. Elibereaza
adresa de confirmare, in urma notificarilor depuse, conform HG 333/2003 privind
Normele Metodologice pentru aplicare a OG 99/2000.
9. Intocmeste procedura de executare silita, conform OG 92/2003, cu modificarile ulterioare, pentru recuperarea debitelor din taxa pentru utilizarea temporara a locurilor publice pentru transport persoane in regim de taxi.
10. Prezinta
sefilor propunerile de taxe conform legilor in vigoare.
11. Respectă si aplică cerintele sistemului de management al calitatii.
Indeplinește următoarele sarcini și atribuții principale:
1. Redacteaza si avizeaza de legalitate decizii care privesc organizarea si desfasurarea activitatilor specifice institutiei.
2. Asigura asistenta juridica de specialitate compartimentelor din cadrul Directiei de Administrarea a Patrimoniului Public si Privat.
3. Coordoneaza, indruma si avizeaza documentatia privind achizitiile publice, conform legislatiei in vigoare.
4. Avizeaza legalitatea contractelor de achizitie publica care angajeaza patrimoniul institutiei.
5. Urmareste aparatia dispozitiilor cu caracter normativ (legi, norme, ordonante, ordine, etc.) si informeaza conducerea executiva si compartimentele care au legatura cu aceste prevederi.
6. Redictioneaza petitiile gresit indreptate, catre autoritatile si institutiile competente, in termenul legal.
7. Reprezinta interesele institutiei in litigii.
8. Asigura participarea institutiei publice locale la concilieri.
9. Avizeaza legalitatea contractelor de inchiriere/concesiune, contractelor de munca, altor acte cu efect juridic care poate angaja raspunderea patrimoniala a institutiei.
10. Se ingrijeste de clasarea si arhivarea petitiilor in conditiile legii.
11. Asigura colaborarea la intocmirea unor regulamente (R.O.I, R.O.F) si a altor acte cu caracter normativ.
12. Promoveaza actiuni judecatoresti pentru recuperarea debitelor rai platnicilor.
13. Intocmeste proceduri operationale respectand standardul SREN-ISO-9001/2008 Manualul Calitatii si prevederile OMF 946/2005.
14. Exercita caile de atac prevazute de lege in sustinerea intereselor institutiei.
Seful Serviciului are următoarele sarcini si atribuții principale:
1. Organizează și coordonează următoarelor compartimente:
4.1 Compartiment Rețele
4.2.Compartiment Monitorizare Utilitati
4.3.Compartiment Transport-Autorizații și Control
3. Raspunde de executarea la termen si de calitate a
lucrărilor de întreținere și reparare a străzilor, trotuarelor, parcurilor,
participă la recepția acestor lucrări, inclusiv a celor ascunse.
4. Verifică și avizează documentele de execuție pentru
lucrările de reparații străzi.
5. Întocmeste, urmărește și răspunde de contractele
încheiate între Primăria Târgoviște și firmele specializate, privind activitatea
de iluminat public, semafoare, reparații străzi, parcuri, trotuare,sisteme de
supraveghere video, televiziune cu circuit inchis.
6. Propune necesarul și achiziționarea de produse,
lucrări, servicii pentru activitatea de iluminat public, reparații străzi, parcari,parcuri,
trotuare,mobilier stradal, locuri de joaca,reparatii la retelele de apa si
canalizare de pe domeniul public.
7. Verifică eliberarea avizelor si autorizațiilor de
spargere pe domeniul public pentru rețelele subterane (canalizare, apa, telefonie, electrice, gaze,
reabilitare retele apa si canalizare,
internet, sisteme de supravegere video, televiziune cu circuit inchis si
urmareste aducerea terenului la starea
initiala in vederea restituirii garantiilor de buna executie, in caz contrar
sumele vor fi virate in contul de
reparatii strazi al Consiliului Local.
8. Verifica intocmirea dispozitiilor de plata pentru
avizele de principiu si autorizatiile de spargere domeniul public.
9. Urmareste respectarea tuturor lucrarilor de reabilitare
retele si reparatii executate de catre
SC Termica, SC Compania de Apa Targoviste Dambovita S.A , SC GDF SUEZ ENERGY
ROMANIA SA, SC Filiala de Distributie a Energiei Electrice Electrica Distributie Muntenia Nord SA,
ROMTELECOM SA , societatile de INTERNET si sisteme de supraveghere video si televiziune circuit
inchis , corelarea acestor lucrari si
aducerea terenului la starea initiala dupa interventii pe domeniul public;
10. Urmareste si coordoneaza activitatea de dirigentie,
pregatire, executie si receptie a
lucrarilor.
11. Intocmeste si propune spre aprobare Consiliului Local
taxele aferente Serviciului Retele, pentru anul in curs.
12. Intocmeste programul anual de lucrari in functie de
bugetul alocat Serviciului Retele.
13. Intocmeste caietele de sarcini si documentatia
necesara desfasurarii achizitiilor
publice de produse ,servicii si lucrari aferente Serviciului Retele.
14. Solutioneza sesizarile, solicitarile si reclamatiile cetatenilor din
domeniile de activitate.
15. Participa la elaborarea contractelor si raspunde de
introducerea in acestea a procedurilor referitoare la calitate .
16.Verifică conform
legislatiei in vigoare, documentele privind
circulatia pe drumurile
publice, depuse de catre
persoanele fizice sau
juridice, cu privire la
autorizarea in regim
de taxi, inregistrarea in
circulatie a vehiculelor
autopropulsate pentru lucrari, a
mopedelor, a tractoarelor agricole
si a altor
tipuri de vehicule
care se inregistreaza
de catre autoritatile
publice locale.
17. Urmărește
elaborarea logistici pentru
înregistrarea in circulatie
a vehiculelor și coordoneaza eliberarea
de avize
si autorizatii, provizorii sau
permanente, pentru
activitatile de transport
rutier si semnalizare
rutiera.
18. Colaboreaza cu
organele de politie
si firmele specializate, pentru semnalizarea rutiera
pe arterele de
circulatie din municipiu, inclusiv pe
strazile de centura, prin
indicatoare rutiere, panouri de
orientare rutiera si
marcaje rutiere, conform legislatiei in
vigoare.
19. Propune necesarul
si achizitionarea de
produse, servicii si lucrari, pentru activitatile
de transport, circulatie si
semnalizare rutiera.
20. Verifica situatiile
de lucrari privind
semnalizarea rutiera,
efectuate de catre
Formatia Semnalizare Rutiera.
21. Urmareste,
impreuna cu organele
locale de politie, modul cum
unitatile ce detin
mijloace de transport
rutier, asigura deplasarea acestora
pe domeniul public
si privat al municipiului Targoviste, pentru mentinerea
curateniei tramei stardale
si aplica sanctiunile
prevazute in legislatia
in vigoare, in cazul
nerespectarii acesteia.
22. Urmareste respectarea
contractelor, incheiate
intre Primaria Municipiului
Targoviste si firmele
specializate, privind
activitatile de transport
si semnalizare rutiera (pe
orizontala si verticala), conform legislatiei
in vigoare.
23. Analizeaza si
elaboreaza propuneri pentru
rezolvarea solicitarilor si sesizarilor primite
de la persoanele
fizice sau juridice, conform prevederilor
legislatiei in vigoare.
24. Colaboreaza cu
institutiile abilitate pentru
depistarea, somarea, ridicarea, transportul, depozitarea,
eliberarea vehiculelor fara stapan
sau abandonate si
trecerea de drept
in proprietatea unitatii
administrativ-teritoriale
din raza careia
a fost ridicat, daca
in termen de
30 zile de
la data anuntului, proprietarul sau
detinatorul legal nu se prezinta in
vederea ridicarii, precum si a celor
expuse la vanzare, fara
autorizare, pe domeniul public
si privat al
municipiului, cu respectarea legislatiei
in vigoare.
25. Urmareste si
participa la recuperarea
unor debite fiscale
neachitate in termen (taxe
privind utilizarea locurilor
publice pentru parcare
taxi pe raza
municipiului Targoviste).
26. Asigura transmiterea de schite instantelor
de judecata, la solicitarea
acestora, in vederea solutionarii
cauzelor din dosarele
existente pe roluri, privind modul
de semnalizare cu
marcaje si indicatoare
rutiere pe anumite
sectoare de drum
din municipiul Targoviste
si zone invecinate
acestora.
27. Coordoneaza
logistica privind eliberarea
ecusoanelor (tichete) pentru
parcarea autoturismelor de
catre proprietarii/detinatorii acestora, care solicita
atribuirea unor locuri
de parcare rezervate, cu
numar de ordine, in
spatiile special amenajate, situate in
zona blocurilor unde
locuiesc, denumite parcari de
resedinta.
28. Coordoneaza logistica
necesara eliberarii
cardului-legitimatie pentru locuri gratuite
de parcare, precum si
amenajarea, semnalizarea si montarea
acestora, conform Legii nr. 448/2006, privind protectia
si promovarea drepturilor
persoanelor cu handicap, cu
modificarile si completarile
ulterioare.
29. Controleaza si
monitorizeaza, impreuna cu ceilalti membrii ai Comisiei Municipale pentru
Siguranta Rutiera, activitatea de sistematizare a circulatiei pe drumurile
publice administrate de Consiliul Local Targoviste, definind conditiile si
modalitatile care trebuie indeplinite pentru asigurarea desfasurarii fluente si
in siguranta a circulatiei rutiere in municipiu.
30. Intocmeste referate, rapoarte privind activitatea
serviciului in vederea promovarii lor in Consiliul Local, precum si a emiterii Dispozitiilor Primarului.
31. Urmareste
incasarea taxelor provenite din avize si autorizatii.
32. Intocmeste informari sau raportari la solicitarea Consiliului Local
sau a Primarului.
Indeplinește următoarele sarcini și atribuții principale:
1. Verifică
si avizează situatiile de lucrari pentru reparatii strazi, parcuri, amenajari
trotuare, parcari, iluminat public, semafoare, sisteme de supraveghere video si
televiziune cu circuit inchis, reparatii la retele de apa si canalizare.
2. Intocmeste,
urmăreste si răspunde de respectarea contractelor încheiate între Primăria Târgoviste
si firmele specializate privind
activitatea de iluminat public, de
reparatii strazi, parcuri, amenajari trotuare, parcari, semafoare, sisteme de
supraveghere video si televiziune cu circuit inchis, reparatii la retele
de apa si canalizare.
3. Propune
necesarul și achizitia de produse, servicii, lucrari pentru iluminat
public, reparatii strazi, parcuri,
amenajari trotuare, parcari, semafoare, sisteme de supraveghere video si
televiziune circuit inchis, reparatii la retele de apa si canalizare, în
conformitate cu bugetul de cheltuieli
aprobat.
4. Eliberează
avize si autorizatii de spargere domeniu public pentru reparatii si reabilitare
retele subterane (canalizare, apa,
telefoane, electrice, gaze,sisteme de supraveghere video si televiziune
cu circuit inchis) si urmareste aducerea terenului la starea initiala in
vederea restituirii garantiilor de buna executie, in caz contrar virarea
acestora efectuindu-se in contul de reparatii strazi al Consiliului Local.
5. Urmareste
respectarea termenelor lucrarilor de reparatii (avarii) executate de catre SC Termica, SC Compania de Apa Targoviste Dambovita
S.A , SC GDF SUEZ ENERGY ROMANIA SA, SC Filiala de Distributie a Energiei
Electrice Electrica Distributie Muntenia
Nord SA, ROMTELECOM SA , societatile de INTERNET si sisteme de supraveghere video si televiziune circuit
inchis
si corelarea acestor lucrari.
6.
Introduce in
aplicația Avantax datele de identificare a contribuabililor persoane
fizice/juridice în vederea eliberării avizelor de principiu si
autorizatiilor de spargere a domeniului
public.
7. Urmareste
incasarea taxelor provenite din avize si autorizatii.
8. Raspunde
de executarea la termen si de calitate a lucrarilor de întretinere si reparatii
a strazilor, trotuarelor, parcurilor, parcari, sisteme de supraveghere video si
televiziune cu circuit inchis, locuri joaca, mobilier stradal, participa la
receptia acestor lucrari, inclusiv cele ascunse, semneaza procesul verbal de
receptie si avizeaza la plata facturile.
9. Participa
la intocmirea programului anual in conformitate cu bugetul de venituri si
cheltuieli aprobat.
10. Solutioneza sesizarile, solicitarile si reclamatiile
cetatenilor din domeniile de activitate.
11. Intocmeste
procedurile operationale aferente Serviciului Retele.
12. Intocmeste
si asigura aducerea la indeplinire a programului de masuri Protectie Stingere
Incendiu.
13. Respectă si aplică prevederile sistemului de management al calitatii.
14. Intocmeste referate, rapoarte privind activitatea
serviciului in vederea promovarii lor in Consiliul Local, precum si a
emiterii Dispozitiilor Primarului.
15.
Intocmeste
informari sau rapoartari la solicitarea
Consiliului Local sau a Primarului.
4.2. Compartiment monitorizare utilitati
Îndeplineste urmatoarele sarcini si atributii:
1. Asista
operatorii si autoritatile administratiei publice locale in procesul de
accesare si atragere a fondurilor pentru investitii.
2. Pregatesc
si transmit rapoarte de activitate catre
birourile prefecturale , Unitatea centrala de monitorizare precum si
autoritatilor de management care gestioneaza instrumentele structurale si
programele operationale in domeniul serviciilor comunitare de utilitati
publice, dupa caz.
3. Urmareste
respectarea actelor cu caracter normativ in probleme de gospodarie comunala emise
de organele care au asemenea competenta, aplica potrivit legii sanctiuni in
cazurile de contraventii constatate.
4. Intocmeste
si asigura aducerea la indeplinire a programului de masuri de protectia muncii.
5. Respecta si aplica prevederile documentatiei
sistemului de management al calitatii.
6. Intocmeste dispozitiile de plata pentru avizele de
principiu si autorizatiile de spargere domeniul public.
7.
Introduce in
aplicația Avantax datele de identificare a contribuabililor persoane
fizice/juridice în vederea eliberării avizelor de principiu si
autorizatiilor de spargere a domeniului
public.
8. Urmareste
incasarea taxelor provenite din avize si autorizatii.
4.3. Compartimentul transport,
autorizații, control
Îndeplinește următoarele sarcini și atribuții principale:
1. Verifica si
analizeaza, conform
legislatiei in vigoare, documentele privind
circulatia pe drumurile
publice, depuse de catre
persoanele fizice sau juridice,
cu privire la
autorizarea in regim
de taxi, inregistrarea in
circulatie a vehiculelor
autopropulsate pentru lucrari, a
mopedelor, a tractoarelor agricole
si a altor
tipuri de vehicule
care se inregistreaza
de catre autoritatile
publice locale.
2. Elaboreaza logistica
pentru inregistrarea in
circulatie a vehiculelor, intocmeste si
propune eliberarea de
avize si autorizatii, provizorii sau
permanente, pentru
activitatile de transport
rutier si semnalizare
rutiera.
3. Constata si
sanctioneaza nerespectarea prevederilor
legislatiei in vigoare
cu privire la
inregistrarea in circulatie
a vehiculelor, stationari si
parcari neregulamentare ale vehiculelor
in municipiu, impreuna cu
Politia Rutiera Targoviste, Politia Locală
Targoviste si alte
institutii si servicii
abilitate in domeniu (ARR, RAR, Jandarmerie, etc.).
4. Asigura,
in colaborare cu
organele de politie
si firmele specializate, semnalizarea rutiera
pe arterele de
circulatie din municipiu, inclusiv pe
strazile de centura, prin indicatoare
rutiere, panouri de orientare
rutiera si marcaje
rutiere, conform legislatiei in
vigoare.
5. Propune necesarul
si achizitionarea de
produse, servicii si lucrari, pentru activitatile
de transport, circulatie si
semnalizare rutiera.
6. 6.Verifica situatiile
de lucrari privind
semnalizarea rutiera,
efectuate de catre
Formatia Semnalizare Rutiera.
7. Urmareste,
impreuna cu organele
locale de politie, modul cum
unitatile ce detin
mijloace de transport
rutier, asigura deplasarea acestora
pe domeniul public
si privat al
municipiului Targoviste,
pentru mentinerea curateniei
tramei stardale si
aplica sanctiunile prevazute
in legislatia in
vigoare, in cazul nerespectarii
acesteia.
8. Urmareste respectarea
contractelor, incheiate
intre Primaria Municipiului
Targoviste si firmele
specializate, privind
activitatile de transport
si semnalizare rutiera (pe
orizontala si verticala), conform legislatiei
in vigoare.
9. Analizeaza si
elaboreaza propuneri pentru
rezolvarea solicitarilor si
sesizarilor primite de
la persoanele fizice
sau juridice, conform prevederilor
legislatiei in vigoare.
10. Colaboreaza cu
institutiile abilitate pentru
depistarea, somarea, ridicarea, transportul, depozitarea,
eliberarea vehiculelor fara
stapan sau abandonate
si trecerea de
drept in proprietatea
unitatii
administrativ-teritoriale
din raza careia
a fost ridicat, daca
in termen de
30 zile de
la data anuntului, proprietarul sau
detinatorul legal nu
se prezinta in
vederea ridicarii, precum si
a celor expuse
la vanzare, fara autorizare, pe domeniul
public si privat
al municipiului, cu respectarea
legislatiei in vigoare.
11. Urmareste si
participa la recuperarea
unor debite fiscale
neachitate in termen (taxe
privind utilizarea locurilor
publice pentru parcare
taxi pe raza
municipiului Targoviste).
12. Intocmeste si
transmite schite instantelor
de judecata, la solicitarea
acestora, in vederea solutionarii
cauzelor din dosarele
existente pe roluri, privind modul
de semnalizare cu
marcaje si indicatoare
rutiere pe anumite
sectoare de drum
din municipiul Targoviste
si zone invecinate
acestora.
13. Pregateste si
intocmeste logistica privind
eliberarea ecusoanelor (tichete)
pentru parcarea autoturismelor de catre proprietarii/detinatorii acestora, care solicita
atribuirea unor locuri
de parcare rezervate, cu
numar de ordine, in
spatiile special amenajate, situate in
zona blocurilor unde
locuiesc, denumite parcari de
resedinta.
14. Asigura logistica
necesara eliberarii
cardului-legitimatie pentru locuri gratuite de
parcare, precum si amenajarea, semnalizarea si
montarea acestora, conform Legii nr. 448/2006, privind protectia
si promovarea drepturilor
persoanelor cu handicap, cu
modificarile si completarile
ulterioare.
15. Controleaza
si monitorizeaza, impreuna cu ceilalti membrii ai Comisiei Municipale pentru
Siguranta Rutiera, activitatea de sistematizare a circulatiei pe drumurile
publice administrate de Consiliul Local Targoviste, definind conditiile si
modalitatile care trebuie indeplinite pentru asigurarea desfasurarii fluente si
in siguranta a circulatiei rutiere in municipiu.
16. Respecta si
aplica prevederile documentatiei
sistemului de management
al calitatii.
5. COMPARTIMENT RESURSE UMANE
Indeplinește următoarele sarcini și atribuții principale:
1.
Elaboreza
proiectul organigramei și statului de functii
pentru Directia de Administrare a Patrimoniului Public și Privat.
2.
Elaborează
pe baza propunerilor tuturor compartimentelor instituției, proiectul
Regulamentului de Organizare și Funcționare pentru Direcția de Administrare a
Patrimoniului Public și Privat, pe care îl supune aprobării Consiliului Local
Municipal.
3.
Elaborează
Regulamentul Intern.
4.
Asigură
selectarea și recrutarea de personal, intocmeste lucrarile necesare pentru
selectia si angajarea personalului.
5.
Coordoneaza
activitatea de evaluare a performantelor profesionale individuale ale
functionarilor publici si personalului contractual.
6.
Intocmeste
si pastreaza dosarele personale ale salariatilor personal contractual si
dosarele profesionale ale functionarilor publici.
7.
Intocmeste
programul anual al instruirilor profesionale si asigura monitorizarea
cursurilor de perfectionare profesionala, efectuata de salariati.
8.
Asigura
legatura cu Agentia Nationala a Functionarilor Publici pentru constituirea si
reactualizarea bazei de date unitare a
functionarilor publici.
9.
Aplica
prevederile Legii188/1999, modificată și completată si a legislatiei specifice
privind statutul functionarilor publici (numire, evidenta, etc.).
10. Asigura
organizarea concursurilor si a examenelor pentru promovarea personalului, in
conditiile legii.
11. Intocmeste
lucrarile necesare pentru suspendarea, transferarea si incetarea raporturilor
de serviciu/de munca ale salariatilor.
12. Actualizează
Registrul General de Evidență a Salariaților și il transmite în format
electronic la Inspectoratul Teritorial de Muncă.
13. Eliberează
adeverințe privind calitatea de salariat al instituției, la cererea
personalului.
14. Ține evidența
vechimii în muncă a salariaților.
15. Tine evidența
prezenței la serviciu, planificarea concediilor și efectuarea acestora pentru personalul Direcției de Administrarea
a Patrimoniului Public și Privat.
16. Întocmește
pontajul lunar pentru Direcția de Administrare a Patrimoniului Public și Privat.
17. Primeste, inregistreaza declaratiile
de avere si declaratiile de interese si elibereaza imediat depunatorului o
dovada la primire.
18. Evidentiaza declaratiile de avere si
declaratiile de interese in registre speciale, cu caracter public,denumite
Registrul declaratiilor de avere si Registrul declaratiilor de interese.
19. Asigura publicarea si mentinerea
declaratiilor de avere si a declaratiilor de interese, in termen de cel mult 30
de zile de la primire.
20. Trimite Agentiei Nationale de
Integritate, in termen de cel mult 10 zile de la primire, copii certificate ale
declaratiilor de avere si a declaratiilor de interese primite.
21. Publica pe pagina de internet a
institutiei sau la avizierul propriu, numele si functia persoanelor care nu
depun declaratia de avere sau de interese in termen de cel mult 15 zile de la
expirarea termenului legal de depunere.
22. Raporteaza Agentiei Nationale a
Functionarilor Publici anexele Ordinului 4500/2008 privind normele de conduita
profesionala.
23. Aplică prevederile privind
consilierea etică și monitorizarea respectării normelor de conduită.
24. Completeaza registrul electronic de
evidenta al personalului contractual din cadrul Directiei de Administrare a
Patrimoniului Public si Privat si
transmite datele Inspectoratului
Teritorial al Muncii.
25. Asigura la solicitarea sefului
incasarea creantelor in intervalul de
depunere a numerarului la Trezorerie.
26. Respecta si aplica cerințele sistemului de
management al calitatii.
27. Intocmeste planul anual de functii
publice și il transmite Primariei Municipiului Targoviste.
6. SERVICIUL FINANCIAR ECONOMIC
Seful Serviciului Financiar Economic are ca sarcini si atributii principale:
1. Organizează si coordonează activitatea urmatoarelor compartimente:
6.1.Compartiment Financiar
6.2.Compartiment Casierie
6.3.compartiment Contracte
2. Elaborează proiectul bugetului de venituri și cheltuieli al DAPPP.
3. Verifica utilizarea conform destinatiei, a creditelor bugetare repartizate.
4. Intocmeste si transmite trimestrial
forului tutelar, bilantul, contul de profit si pierdere si fluxul de
trezorerie, potrivit prevederilor legale.
5. Intocmeste si transmite lunar forului tutelar, situatii financiare conform
legislatiei in vigoare.
6. Organizeaza si exercita controlul financiar preventiv.
7. Verifica plata la termen a sumelor care constituie obligatia institutiei
fata de bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale, bugetul fondurilor
speciale, bugetul local si alte obligatii fata de terti.
8. Stabileste masurile necesare pentru aplicarea corecta a reglementarilor in
domeniul financiar-contabil.
9. Răspunde
de organizarea și evidența valorilor patrimoniale.
10. Verifica efectuarea inregistrarilor contabile privind : mijloace fixe,
mijloace circulante si a investitiilor, conform legislatiei in vigoare.
11. Organizeaza, potrivit legii, inventarierea periodica a tuturor valorilor
patrimoniale.
12. Verifica si raspunde de efectuarea calculului si respectarea drepturilor
salariale ale personalului angajat.
13. Verifica intocmirea in termen a situatiei privind monitorizarea
cheltuielilor de personal.
14. Verifica intocmirea balantei de verificare, a contului de executie
bugetara.
15. Verifica intocmirea statelor de plata .
16. Verifica
situatia recapitulativa privind drepturile de personal pe fiecare luna.
17. Verifica intocmirea
situatiei privind cheltuielile cu
amortizarea activelor fixe corporale si necorporale.
18. Verifica intocmirea dosarelor salariatilor care au in
intretinere una sau mai multe persoane in vederea deducerii suplimentare.
19. Verifica incasarea creantelor bugetare
provenite din contractele de inchiriere/concesionare terenuri si spatii aflate
in administrarea DAPPP precum si din taxe locale.
20. Primeste
solicitarile si documentele legale ale agentilor economici care desfasoara
activitatea de alimentatie publica, in vederea stabilirii cuantumului taxei
conform HCL.
21. Vizeaza
autorizatia de functionare.
22. Primeste
solicitarile de la persoane fizice/juridice privind inchirierea/ concesionarea
terenurilor si spatiilor aflate in administrarea DAPPP si a Municipiului
Targoviste .
23. Intocmeste documentatia (studiul de
oportunitate/raport de specialitate) necesara dezbaterii in sedintele
Cosiliului Local, in vederea inchirierii/concesionarii spatiilor/ terenurilor
de catre persoane fizice/juridice.
24. Verifica
intocmirea caietelor de sarcini si coordoneaza organizarea licitatiilor in
vederea inchirierii/concesionarii terenurilor/spatiilor conform HCL.
25. Verifica
intocmirea contractele de inchiriere/concesionare, precum si acte aditionale
conform legislatiei in vigoare.
26. Urmareste
intocmirea procedurii de executare silita conform OG 92/2003,cu modificarile
ulterioare, pentru recuperarea debitelor.
27. Urmareste
intocmirea documentatiei necesara actionarii in instanta pentru nerespectarea
obligatiilor contractuale si le transmite Serviciului Contencios Juridic
28. Verifică
documentația privind procedura de atribuire a achizitiilor publice.
29. Urmărește
intocmirea programului anual al achizitiilor publice .
30. Rezolva corespondenta transmisa de conducerea
institutiei.
31. Respectă si aplică cerintele documentatiei sistemului de management al
calitatii.
6.1. Compartimentul
Financiar
Indeplinește următoarele sarcini și atribuții principale:
1. Elaborează proiectul bugetului de venituri și cheltuieli al DAPPP.
2. Executa controlul financiar preventiv asupra cheltuielilor de personal,
cheltuielilor materiale si cheltuielilor de capital ale institutiei, in
conformitate cu legislatia in vigoare, acordand viza pe toate documentele care
stau la baza angajarii platilor de catre institutie, precum si pe alte
documente care necesita aceasta viza.
3. Intocmeste documentele privind angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata
cheltuielilor de personal, cheltuielilor materiale si cheltuielilor de capital
ale institutiei, in conformitate cu legislatia in vigoare.
4. Intocmeste ordine de plata pentru efectuare plati catre furnizori,
creditori, remuneratii salariati,etc.
5. Inregistreaza in contabilitate documentele care au stat la baza operatiilor
contabile, in mod sistematic si cronologic.
6. Urmareste si inregistreaza primirea facturilor de la furnizori.
7.
Urmareste primirea la timp a
extraselor de cont ale institutiei, precum si verificarea acestora, a
documentelor insotitoare, si intocmeste note contabile.
8. Centralizeaza referatele cu privire la necesarul de
materiale, obiecte de inventar si mijloace fixe propuse a fi achizitionate.
9.
Tine evidenta intrarilor si
iesirilor privind mijloace fixe si obiecte de inventar.
10. Primeste si inregistreaza in contabilitate
documentele care au stat la baza intrarilor si iesirilor din evidenta
contabila.
11. Efectueaza operatiuni de inregistrare privind miscarile intervenite in
patrimoniul public si privat al institutiei sau in urma inventarierii acestuia.
12. Intocmeste situatia privind
cheltuielile cu amortizarea activelor fixe corporale si necorporale
lunar.
13. Intocmeste balanta de verificare lunar.
14. Intocmeste contul de executie lunar.
15. Verifica
deconturile in urma deplasarilor in tara sau strainatate, la cursuri de
perfectionare profesionala ale
salariatilor institutiei sau sume date in avans spre justificare.
16. Intocmeste dispozitii de plata si incasare, privind acordare avansuri spre
decontare, urmarirea decontarii acestora, restituiri garantii buna executie,
garantii participare licitatii, restituirii chirii, taxe, etc., conform prevederilor
legale.
17. Intocmeste documentele necesare catre Directia
Economica pe baza solicitarilor persoanelor fizice/juridice, pentru restituirea sumelor provenite din taxe
si chirii incasate eronat sau nedatorate conform legislatiei in vigoare.
18. Intocmeste statele de plata.
19. Intocmeste
dosarele salariatilor care au in intretinere una sau mai multe persoane in
vederea deducerii suplimentare.
20. Efectueaza retineri pe statul de plata provenite din rate, popriri, CAR-uri ale salariatilor , in urma borderourilor,
titlurilor executorii de infiintare a popririi primite de la creditori, lunar.
21. Intocmeste documentele de plata si tine evidenta
concediilor medicale de boala, maternitate, ingrijire copil.
22. Intocmeste
situatia recapitulativa privind drepturile de personal pe fiecare luna.
23. Intocmeste
situatia platilor planificate pentru
fiecare decada a lunii.
24. Intocmeste documentele de plata, darile de seama lunare
si ordinele de plata privind obligatiile de plata catre creditori, bugetul de
stat, bugetul asigurarilor sociale.
25. Intocmeste situatii statistice referitoare la cheltuieli
cu salariile.
26. Intocmeste
si transmite fisele fiscale f1 si f2 in vederea regularizarii impozitului
pe venitul din salarii.
27. Intocmeste
decontul privind taxa pe valoarea adaugata in baza documentelor legale, virarea
in teremen catre bugetul de stat la termenul stabilit de lege.
28. Intocmeste situatia privind monitorizarea cheltuielilor de personal.
29. Tine registrele de contabilitate obligatorii :
Registrul jurnal, Registrul inventar si Cartea mare , conform prevederilor
legale
30. Inregistreza platile efectuate de catre clienti/debitori/creditori in
aplicatia AvanTax/AvanCont, urmarind extrasele de cont, in vederea recuperarii
creantelor in evidentele fiscale/contabile.
31. Verifica preluarea platilor derulate prin casa, banca, din aplicatia
AvanTax si transpunerea lor in aplicatia AvanCont prin schema de mapare.
32. Asigura
preluarea corecta a notelor contabile automate din aplicatiile informatice.
33. Vireaza in termen legal veniturile incasate sub forma de chirie sau alte
venituri la bugetul local intrate eronat.
34. Intocmeste note de compensare atunci cand veniturile
nu sunt incadrate conform clasificatie bugetare.
35. Urmareste primirea extraselor de cont de la unitatile
bancare si tine evidenta pe fiecare gestionar a garantiei depusa.
36. Organizeaza activitatea de incasare si plati cu numerar, cat si activitatea
de colectare a taxelor, chiriilor, redeventelor,etc. prin casierie.
37. Verifica borderoul de incasari, registrul de casa, predat
de Compartimentul Casierie, zilnic.
38. Intocmeste foile de varsamant zilnic , in vederea
depunerii, de catre Compartimentul Casierie, a sumelor incasate provenite din
chirii, taxe forfetare si alte venituri .
39. Primeste si verifica lunar fisa activitatii zilnice
pentru autovehicule.
40. Intocmeste notele de intrare receptie a materialelor, a obiectelor de
inventar, a mijloacelor fixe intrate in magazie precum si bonuri de consum.
41. Verifica
borderoul de incasare-depunere a chiriilor ANL si sociale, a cheltuielilor de
intretinere, intocmit de administrator, in vederea inregistrarii corecte a
creantelor bugetare.
42. Introduce
in aplicatia informatica AvantTax, costurile
datorate de chiriasi pe baza situatiilor transmise de administratori, precum si
orice modificare intervenita in evidenta analitica a chiriasului.
43. Verifica
si arhiveaza chitantierele predate de administratori si casieri pe baza de
proces verbal.
44. Tine
evidenta si elibereaza facturi, chitantiere, autorizatii de functionare si
procese verbale de constatare a contraventiei, intrate si iesite pe fise cu
regim special.
45. Intocmeste documentatia privind procedura de atribuire a
achizitiilor publice de bunuri, servicii si lucrari, din bugetul institutiei,
in conformitate cu legislatia in vigoare.
46. Intocmeste programul anual al achizitiilor publice.
47. Intretine si administreaza aplicatiile informatice aflate
in exploatare.
48. Asigura corectia eventualelor erori survenite in
aplicatii.
49. Primeste si rezolva corespondenta repartizata de seful
ierarhic.
50. Respectă si aplică cerintele documentatiei sistemului de management al
calitatii.
6.2. Compartiment
Casierie
Indeplineste
urmatoarele sarcini si atributii principale:
1. Asigura
incasarea veniturilor la bugetul local provenite din chirii spatii/ teren, redeventii
spatii/chirii, taxa parcare, cai acces, taxa alimentatie publica, taxa viza
autorizatie de functionare, taxa incarcare-descarcare pe domeniul public, taxa
comert ambulant, chirii locuinta, rate apartament, chirii spatii, taxe
forfetare, taxe aviz principiu, taxa bransament, taxa spargere strazi, taxa autorizatie
transport taxi, transport RENT CAR, transport marfa, dispecerat taxi, taxa viza
la perioade de cinci ani, autorizatie transport taxi, transport RENT CAR,
transport marfa, dispecerat taxi, taxa eliberare certificate de inregistrare si
eliberare numere de inregistrare pentru troleibuze, mopede, tractoare si
remorci agricole , taxe de timbru judiciar, taxe de examinare auto si alte taxe
stabilite prin Hotarari ale Consiliului Local si a legislatiei in vigoare.
2. Efectueaza
operatii de incasare in numerar, pe baza
de dizpozitii de incasare emise de catre compartimentele cu atributii de
stabilire, urmarire si incasare a veniturilor
la bugetul local, precum si pe baza de borderou de la casierii din
cadrul Serviciului Piete si de la administratorii blocurilor ANL si sociale.
3. Efectueaza
operatii de plata in numerar, pe baza de dispozitie de plata intocmita de
Compartimentul Financiar, provenite din taxe
si chirii nedatorate ( restituri), precum si avansuri acordate
salariatilor institutiei.
4. Intocmeste
borderoul de incasari si urmareste incadrarea corecta pe sursa de venit .
5. Intocmeste
Registrul de casa.
6. Conduce
evidenta iesirilor si intrarilor de
numerar, stabileste soldul de casa zilnic, confrunta zilnic soldul din registrul de casa cu cel
faptic existent in casierie.
7. Verifica,
numara si impacheteaza corespunzator numerarul incasat.
8. Preda
zilnic borderoul de incasari si registrul de casa Compartimentului Financiar,
pentru verificare.
9. Indosariaza
si arhiveaza toate documentele ce au facut obiectul activitatii.
10. Ridica
numerar de la Trezorerie pentru plata unor cheltuieli materiale, avansuri spre
decontare acordate salariatilor instituiei, garantii gestionari, garantii
participare licitatii,restituri garantii contract, restituiri taxe judiciare de
timbre, etc.
11. Depune
la Trezorerie, conform prevederilor legale, veniturile incasate pe baza foilor
de varsamant.
12. Asigura
integritatea, securitatea numerarului existent
in casierie in timpul zilei operative, precum si sigilarea banilor si
depunerea lor in casa de bani.
13. Respectă si aplică cerintele documentatiei sistemului de
management al calitatii
6.3. Compartiment
Contracte
Indeplineste
urmatoarele sarcini si atributii principale:
1. Urmareste
incasarea creantelor bugetare provenite din contractele de inchiriere/concesionare
terenuri si spatii aflate in administrarea DAPPP si taxe locale.
2. Primeste
solicitarile si documentele legale ale agentilor economici care desfasoara
activitatea de alimentatie publica, in vederea stabilirii cuantumului taxei
conform HCL.
3. Elibereaza
autorizatia de functionare agentilor economici care desfasoara activitatea de
alimentatie publica.
4. Primeste
autorizatia de functionare agentilor economici care desfasoara activitatea de
alimentatie publica in vederea vizarii anuale.
5. Primeste
solicitarile de la persoane fizice/juridice privind inchirierea/ concesionarea
terenurilor si spatiilor aflate in administrarea DAPPP si a Municipiului
Targoviste (unitati de invatamant)
6. Primeste
solicitarile si intocmeste documentatia (studiul de oportunitate/raport de
specialitate) necesara dezbaterii in sedintele Cosiliului Local, in vederea
inchirierii/concesionarii spatiilor/ terenurilor de catre persoane
fizice/juridice.
7. Intocmeste
caiete de sarcini si organizeaza licitatii in vederea inchirierii/concesionarii
terenurilor/spatiilor conform HCL.
8. In
baza procesului verbal de adjudecare a
terenului/spatiului intocmeste contractul de inchiriere/concesionare, precum si
acte aditionale conform legislatiei in vigoare.
9. Inregistreaza
contractele de inchiriere/concesiune in registrul Oferte, registrul
Contracte si registrul CFP.
10. Elibereaza
avize/acorduri de ocupare a domeniului public pentru desfasurarea activitatii
de comert, in urma solicitariloe
11. Declara
in aplicatia AvanTax agentii economici noi, precum si patrimoniului acestora in
vederea stabilirii obligatiei de plata.
12. Opereaza
in aplicatia AvanTax orice modificare intervenita in patrimoniul agentilor
economici.
13. Tine evidenta clientilor si debitorilor urmarind fisa de cont fiscal, pentru stabilirea corecta a obligatiei de plata si stingerea acesteia.
14. Emite
facturi la termenele prevazute in contract si in HCL privind stabilirea
impozitelor si taxelor locale, asigurand
transmiterea lor.
15. Urmareste
derularea si incasarea contractelor comunicand sefilor neregulile sesizate.
16. Intocmeste
procedura de executare silita conform OG 92/2003,cu modificarile ulterioare, in
vederea recuperarii debitelor.
17. Intocmeste
documentatia necesara actionarii in instanta pentru nerespectarea obligatiilor
contractuale, recuperarea debitelor provenite din chirii, redevente, alte taxe
locale si le transmite Biroului
Contencios Juridic din cadrul Primariei Municipiului Targoviste.
18. Primeste
si rezolva corespondenta repartizata de seful serviciului.
19. Intocmeste
proceduri operationale respectand standardul SREN-ISO 9001/2008 conform
Manualului Calitatii.
20. Respectă si aplică cerintele documentatiei sistemului de management al
calitatii.
7.
SERVICIUL PIEȚE
Seful Serviciului Piețe are ca sarcini si
atributii principale:
1. Coordonează
activitatea din piețe.
2. Propune
soluții și inițiative pentru îmbunătățirea activității.
3. Răspunde
de administrarea Pietelor, în condițiile legii.
4. Propune
investiții ce urmează a fi realizate în beneficiul Pietelor.
5.
Urmărește încasarea taxelor de
la utilizatorii piețelor, în conformitate cu prevederile legale și cu
normativele în vigoare.
6.
Urmărește încasarea taxelor provenite
din comerțul de întâmpinare in piețe.
7. Stabilește normele de muncă potrivit specificului locului de muncă și
normativelor în vigoare.
8. Asigură echipamentul de protecție și de lucru, dotarea cu instrumente,
unelte și alte accesorii necesare activității.
9. Asigură condițiile necesare pentru întreținerea și buna utilizare a
bunurilor din dotarea piețelor.
10. Asigură necesarul de materiale pentru buna desfășurare a activităților.
11. Asigura activitatea de repartizare a
locurilor de vanzare din piete.
12. Propune lucrari de întreținere și reparații pentru menținerea în condiții
bune a patrimoniului.
13. Coordoneaza activitatea de igienizare si efectuarea curățeniei zilnice în
piețele din Municipiul Târgoviște.
14. Pastreaza situații statistice privind preturile practicate în piețe de
către comercianți.
15. Propune tarife pentru serviciile puse la dispozitia utilizatorilor
pietelor.
16. Ia măsuri pentru înlăturarea efectelor fenomenelor meteorologice din piețe (zăpadă, gheață, apă, etc.).
17. Colaborează cu Serviciul Economic, pentru rezolvarea oricăror probleme
intervenite in derularea activitatii de incasare și depunere.
18. Coordonează activitatea privind repararea, intreținerea și păstrarea
mijloacelor de măsurare a maselor cu funcționare manuală și semiautomată.
19.
Verifica situatiile de lucrari si
calitatea acestora executate in pietele publice.
20.
Intocmeste note de fundamentare pentru
achizitii de produse, servici si lucrari necesare in pietele publice (
curatenie, maturat, spalat, reparatii cladirii, servici de intretinere si reparare grupuri de refrigerare, servicii
de deratizare, dezinfenctie, dezinsectie, etc.)
21.
Redacteaza comenzi catre prestatorii de
servicii.
22.
Avizeaza plata facturilor ce reprezinta
lucrari si prestarii de servicii ( energie electrica, gaze, paza, servicii de
reparatii si curatenie, etc).
23. Respecta si aplica cerintele sistemului de management al calitatii.
Casierii din piețe au următoarele
atribuții:
1. Efectueaza si raspund de taxarea zilnica a tuturor comerciantilor, care
folosesc locurile de vanzare din piata, conform prevederilor legale in vigoare.
2. Respecta toate prevederile legale privind desfasurarea unui comert
civilizat in piete.
3. Colaboreaza cu organele de paza si ordine in vederea sanctionarii
acelor comercianti care dau dovada de
rea credinta privind respectarea prevederilor legale referitoare la exercitarea
unui comert civilizat in piete.
4. Efectueaza operatii de incasare in
numerar pe baza de bilete de taxare.
5. Intocmesc borderoul de incasari, in dublu exemplar, care sa cuprinda datele
de identificare ale platitorului, numarul, seria biletuilui, valoarea si felul
taxei.
6. Verifica, numara si impacheteaza corespunzator numerarul incasat.
7. Depun pe baza de borderou, sumele provenite
din taxele forfetare.
8. Incaseaza pe baza de chitanta , taxele provenite din comertul de
intampinare in fata spatiilor comerciale din piete.
9. Incaseaza pe baza de chitanta, taxele provenite din folosinta boxelor
engros, abonamente parcare si spatii flori din incinta pietelor.
10. Intocmesc borderoul de incasari, in
dublu exemplar, care sa cuprinda datele de identificare ale platitorului,
numarul, seria chitantei, suma incasata si ceea ce reprezinta ea.
11. Indosariaza si arhiveaza toate
documentele ce au facut obiectul activitatii.
Muncitorii necalificati au
urmatoarele atributii:
1. Efectueaza si intretin curatenia in piata, in zonele adiacente acesteia si
la rampa de gunoi.
2. Participa la actiuni de igienizare, reparatii si intretinere a mijloacelor
din dotarea pietei.
3. Participa la actiuni de inlaturare a efectelor fenomenelor meteorologice
din piete.
Muncitorul
calificat - metrolog are urmatoarele atributii:
1. Repara, intretine, vopseste mijloacele de masurare a masei cu functionare manuala
si semiautomata cu precizie medie.
2. Repara si etaloneaza greutatile de lucru
cu clasa de precizie M2 si M3.
3. Intocmeste documentatia privitoare la activitatea metrologica si anume:
fisele de monitorizare, evidenta mijloacelor de masurare a masei verificate si reparate.
4. Efectueaza citirea contoarelor si intocmeste procese verbale in vederea
recuperarii utilitatilor de la clientii pietelor.
8. COMPARTIMENT MEDIU
Îndeplinește următoarele sarcini și atribuții principale:
1. Actioneaza
pentru refacerea și protectia mediului pe baza principiilor și elementelor
strategice ce stau la baza legislației în vigoare.
2. Urmărește
respectarea legislației și actelor normative în vigoare privind protecția
mediului și o aplică.
3. Verifică
pe teren, soluționează și răspunde în termenul legal la toate adresele
persoanelor fizice și juridice (cereri, sesizări, reclamații, note interne),
conform atribuțiilor din legislația în vigoare.
4. Pune
la dispoziția publicului informații privitoare la activitățile specifice
protectiei mediului.
5. Colaborează
cu diferite instituții și organisme privind schimbul de informații referitoare
la calitatea factorilor de mediu în
domeniul protecției mediului.
6. Colaborează
cu celelalte compartimente, servicii, sau direcții din cadrul administrației
publice locale, pentru rezolvarea atribuțiilor specifice.
7. Participă
la ședințele și întrunirile ce au ca temă măsuri de protecția mediului
organizate de Primăria Municipiului Târgoviște sau alte instituții
nonguvernamentale.
8. Colaborează
cu alte servicii de specialitate din instituții / autoritati, pentru a obține
sprijinul necesar în rezolvarea problemelor specifice domeniului său de
competență sau care au conexiuni cu activitatea specifică acestora.
9. Asigură
informarea prin mijloace adecvate a locuitorilor asupra sistemului de
gestionare a deșeurilor din cadrul localității.
10.
Pune la dispoziția publicului informații
privitoare la activitățile de colectare, transport deșeuri și alte activități specifice
salubrizarii si protectiei mediului.
11.
Verifică și controlează colectarea selectivă,
a deșeurilor de echipamente electrice și electronice și a celorlalte categorii
de deșeuri, transportul și depozitarea controlată a acestora.
12.
Verifică spatiile necesare pentru
colectarea selectiva a deseurilor de echipamente electrice si electronice, dotarea acestora cu containere specifice
fiecarui tip de deseu, precum si functionalitatea acestora.
13.
Colaboreaza cu alte autoritati ale
administratiei publice locale și centrale pentru realizarea unor lucrari de
interes public privind gestionarea deseurilor de echipamente electrice si
electronice in conditiile prevazute de lege.
14.
Tine evidența cantității, naturii,
originii și după caz a destinației DEEE-urilor transmisă de operatorii de
salubrizare si/sau asociațiile care au ca scop colectarea acestora.
15.
Asigura informarea prin mijloace
adecvate a locuitorilor asupra sistemului de gestionare a deșeurilor de
echipamente electrice și electronice din cadrul localității.
16.
Supravegheaza agentii economici de pe
raza Municipiului Târgoviște pentru prevenirea eliminarii accidentale de
poluanti, depozitarii necontrolate de deseuri, reziduri menajere sau vegetale si
dezvolta sisteme de colectare a deseurilor refolosibile.
17. Colaborează
cu direcțiile de servicii publice si agentii economici responsabili în luarea
masurilor de salubrizare stradala de intretinere si gospodarire a spatiilor
verzi, a pietelor si a parcurilor publice.
18. Monitorizează
arborii și arbuștii din Municipiul Târgoviște aflați într-o stare avansată de
degradare fiziologică precum și arborii depreciați care, prin factorul de risc
pe care-l implică, constituie reale surse de pericol pentru locuitori, clădiri
și utilități de interes public și în același timp, conferă aspect inestetic
imaginii de ansamblu a orașului.
19. Monitorizeaza
și identifică în vederea protejării
arborilor seculari de pe raza Municipiului Targoviste.
20. Identifică
producătorul/detinătorul necunoscut de
deseuri,abandonate pe domeniul public si recuperează creanțele bugetare privind
curătarea și refacerea mediului precum și cele legate de transport,valorificare,recuperare/reciclare
si eliminare a acestora.
21. Inițiază,
organizează și urmărește desfășurarea de acțiuni pe linie de protecție a
mediului cuprise în calendarul evenimentelor ecologice, în școli, instituții și
societăți economice și comerciale - elaborează materiale educaționale și
informative în domeniul protecției mediului.
22. Colaborează
cu Agenția pentru Protecția Mediului Dâmbovița, la efectuarea de determinări
periodice privind calitatea mediului aer, apă, sol, zgomot.
23. Transmite
către autoritățile competente pentru protecția mediului informațiile și
documentele solicitate.
24. Participă
la dezbaterile publice pe domeniile de activitate stabilite prin prezentul
regulament.
25. Respectă
și aplică prevederile documentației sistemului calitătii Primariei municipiului
Targoviste, respecta ROF si ROI.
26. Întocmește
și asigură aducerea la îndeplinire a programului de măsuri de protecția muncii
și PSI.
Capitolul III FINANTELE DIRECTIEI DE ADMINISTRARE A
PATRIMONIULUI PUBLIC SI PRIVAT
Art. 10. (1) Finanțarea cheltuielilor de personal, de
bunuri si servicii și de capital ale Directiei de Administrare a Patrimoniului
Public si Privat se asigură integral din bugetul local.
(2) Directia de Administrare a Patrimoniului Public si Privat virează în termen
la bugetul local toate veniturile încasate.
(3) În sensul alin. (2) prin venituri încasate se înțelege venituri provenind
din : chirii
spatii/terenuri, redevente spatii/terenuri, taxa parcare, cai acces, taxa
alimentatie publica, taxa viza autorizatie de functionare, taxa
incarcare-descarcare pe domeniul public, taxa comert ambulant, chirii locuinta,
rate apartament, chirii spatii cu alta destinatie, taxe aviz princiupiu, taxa
bransament, taxa spargere strazi, taxa autorizatie transport taxi, transport RENT
CAR, transport marfa, dispecerat taxi, taxa viza la perioade de cinci ani ,autorizatie
transport taxi, transport RENT CAR, transport marfa, dispecerat taxi, taxa
eliberare certificate de inregistrare si eliberare numere de inregistrare
pentru troleibuze, mopede, tractoare si remorci agricole , taxe de timbru
judiciar, taxe de examinare auto si alte taxe stabilite prin Hotarari ale
Consiliului Local si legislatiei in vigoare.
(4) Pentru activitatile cuprinse in sfera de aplicare a taxei pe valoarea adaugata
DAPPP are obligatia de a deschide cont in banca separat pentru colectarea si
virarea la termenele legale a TVA-ului.
Art. 11. Pentru corecta înregistrare și contabilizare a chiriilor
și a altor venituri obținute din desfășurarea activității se autorizează
Directia de Administrare a Patrimoniului Public si Privat să încaseze
veniturile bugetului local de natura celor menționate la art.10, alin.(3) în conturile de venituri ale forului tutelar.
Art. 12. Finanțarea cheltuielilor din bugetul local se asigură
prin deschideri de credite de către ordonatorul principal, în limita creditelor
bugetare aprobate prin bugetul local și potrivit destinației stabilite în
raport cu gradul de folosire a sumelor puse la dispoziție anterior cu
respectarea dispozițiilor legale care reglementează efectuarea cheltuielilor
respective.
Art. 13. Efectuarea cheltuielilor bugetare se face numai pe bază
de documente justificative care să confirme angajamentele contractuale sau din
convenții, primirea bunurilor materiale, prestarea serviciilor, executare de
lucrări, plata salariilor și a altor drepturi bănești, plata obligațiilor
bugetare, precum și a altor obligații.
Art. 14. Directorul Directiei de Administrare a Patrimoniului
Public si Privat are calitate de ordonator terțiar de credite.