Anexa nr. 2 la HCL nr. 190/30.07.2015

ROMÂNIA

MUNICIPIUL TÂRGOVIŞTE

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TÂRGOVIŞTE

SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR

R E G U L A M E N T U L

PRIVIND ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA

SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR

CAPITOLUL I

DISPOZIŢII GENERALE

Art. 1 - Serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor al municipiului Târgovişte denumit în continuare serviciu public comunitar, este organizat în subordinea Consiliului Local al municipiului Târgovişte în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, modificată si completată.

Art. 2 - (1) Scopul serviciului public comunitar este acela de a exercita competenţele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor şi de stare civilă.

(2) Activitatea serviciului public comunitar se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii, a hotărârilor Consiliului Local al municipiului Târgovişte precum şi a dispoziţiilor Primarului municipiului Târgovişte.

Art. 3 - Serviciul public comunitar este organizat la nivel de serviciu şi are în componenţă compartimente având ca principale atribuţii: evidenţa persoanelor şi eliberarea cărţilor de identitate şi a celor de alegător, înregistrarea actelor şi eliberarea certificatelor de stare civilă, informatică, furnizare date, secretariat, arhivă şi relaţii cu publicul.

Art. 4 - Şeful serviciului public comunitar este numit sau eliberat din funcţie de către primar.

Art. 5 - În îndeplinirea prerogativelor cu care este investit, serviciul public comunitar cooperează cu celelalte structuri ale autorităţii locale, ale Ministerului Afacerilor Interne şi colaborează, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare, cu instituţii şi servicii publice, societăţi, agenţi economici, precum şi cu persoane fizice.

CAPITOLUL II

ORGANIZAREA SERVICIULUI

Art. 6 – Serviciul public comunitar este organizat la nivel de serviciu şi are în componenţă următoarele structuri organizatorico - funcţionale :

- Compartimentul evidenţă şi eliberare acte identitate

- Compartimentul stare civilă

- Compartimentul informatic, verificare şi valorificare date

- Compartimentul secretariat, relaţii cu publicul

- Compartimentul arhivă

- Compartimentul administrativ.

Art. 7 - (1) Numărul de posturi, natura acestora şi nivelul de salarizare sunt cele stabilite prin organigrame şi statele de funcţii aprobate de Consiliul Local al municipiului Târgovişte şi cele prevăzute în actele normative care reglementează materia.

(2) Sediul Serviciului Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor este în Târgovişte, B-dul Mircea cel Bătrân, nr. 2, jud. Dâmboviţa.

(3) Antetul documentelor şi corespondenţa Serviciului Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor va avea următorul conţinut:,, România, Municipiul Târgovişte, Consiliul Local al municipiului Târgovişte, Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor". Serviciul dispune de ştampilă proprie.

Art. 8 - (1) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea serviciului public comunitar şi structurile subordonate acestuia în scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şef şi personalul subordonat acestuia.

(2) În cadrul serviciului sunt organizate compartimente, fără a fi prevăzute funcţii de conducere.

Art. 9 - La nivelul serviciului public comunitar, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează direct, prin intermediul şefului de serviciu. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, conducerea serviciului poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurilor proprii.

Art. 10 - Serviciul public comunitar primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din localitatea în care funcţionează serviciul, cât şi din unele comune învecinate, din raza de competenţă, la care nu s-au constituit încă servicii publice comunitare, respectiv comunele: Văcăreşti, Ulmi, Tătărani, Şotânga, Răzvad, Raciu, Perşinari, Ocniţa, Nucet, Lucieni, Gura Ocniţei, Doiceşti, Dobra, Comişani, Bucşani, Băleni, Aninoasa.

CAPITOLUL III

CONDUCEREA SERVICIULUI

Art. 11 - (1) Conducerea serviciului public comunitar este asigurată de şeful serviciului.

(2) Şeful serviciului reprezintă serviciul public comunitar în relaţiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu comandanţii (şefii) unităţilor din Ministerul Afacerilor Interne, cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Afacerilor Interne, potrivit competenţelor legale.

(3) În aplicarea actelor normative, şeful serviciului public comunitar emite decizii obligatorii pentru tot personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale.

(4) În condiţiile legii şi reglementărilor specifice, şeful serviciului public comunitar poate delega atribuţii din competenţa sa personalului din subordine.

Art. 12 – (1) Şeful serviciului public comunitar răspunde în faţa consiliului local şi a primarului de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului.

(2) Personalul serviciului public comunitar răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa şefului serviciului.

Art. 13 - Şeful serviciului are următoarele principale atribuţii:

- asigură managementul serviciului public comunitar prin organizarea, coordonarea, îndrumarea şi controlul activităţii în vederea îndeplinirii tuturor atribuţiilor ce revin serviciului;

- repartizează sarcinile, activităţile şi lucrările personalului din subordine în funcţie de necesităţile care se impun şi de atribuţiile ce le revin prin fişa postului;

- organizează şi desfăşoară audienţele;

- semnează corespondenţa serviciului;

- ia măsuri pentru soluţionarea în termen a petiţiilor;

- reprezintă serviciul în relaţiile cu terţii în limitele prevăzute de lege;

- prezintă informări cu privire la activitatea serviciului;

- analizează şi evaluează activitatea desfăşurată de personalul din subordine, verifică în mod constant calitatea muncii şi executarea lucrărilor la termenele stabilite;

- întocmeşte raportul de evaluare şi acordă calificative personalului din subordine;

- propune recompensarea, promovarea sau sancţionarea personalului în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

- întocmeşte fişele posturilor personalului din subordine;

- asigură executarea hotărârilor Consiliului Local al municipiului Târgovişte şi a dispoziţiilor Primarului;

- asigură cooperarea cu alte persoane juridice;

- întocmeşte documentele privind dotarea serviciului cu mijloace fixe şi obiecte de inventar;

- formulează puncte de vedere şi propuneri referitoare la acte normative ce reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor şi stare civilă;

- avizează cererile şi documentele depuse în vederea eliberării actelor de identitate.

CAPITOLUL IV

ATRIBUŢIILE SERVICIULUI

Art. 14 - Serviciul public comunitar are următoarele atribuţii principale:

a) Întocmeşte, ţine evidenţa şi eliberează certificatele de stare civilă ;

b) Înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii;

c) Întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii;

d) Întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă, precum şi orice menţiuni făcute pe actele de stare civilă, în condiţiile legii;

e) Actualizează, utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor, care conţine datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul în raza de competenţă teritorială a serviciului public comunitar respectiv;

f) Furnizează datele necesare pentru actualizarea Registrului National de Evidenţa a Persoanelor;

g) Furnizează, în condiţiile legii, la solicitarea autorităţilor şi instituţiilor publice centrale, judeţene şi locale, agenţilor economici ori a cetăţenilor, datele de identificare şi de adresă ale persoanei;

h) Asigură soluţionarea petiţiilor pe probleme specifice ;

i) Constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii;

j) Primeşte cererile şi documentele necesare în vederea eliberării cărţilor de identitate şi cărţilor de alegător;

k) Primeşte cărţile de identitate, cărţile de alegător;

l) Ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate;

m) Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin reglementări legale.

CAPITOLUL V

ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTELOR FUNCŢIONALE

SECŢIUNEA I

COMPARTIMENTUL EVIDENŢĂ ŞI ELIBERARE ACTE DE IDENTITATE

Art. 15. În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, serviciul public comunitar are următoarele principale atribuţii:

a) Organizează activitatea de eliberare a actelor de identitate şi a cărţilor de alegător, sens în care primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea cărţilor de identitate, stabilirea, restabilirea ori schimbarea domiciliului, precum şi - acordarea vizei de reşedinţă, în conformitate cu prevederile legale;

b) Pentru îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi sarcinilor din competenţă, răspunde de aplicarea dispoziţiilor legale care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor;

c) Înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;

d) Răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate;

e) Colaborează cu formaţiunile de poliţie, în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a populaţiei, precum şi a celor urmărite în temeiul legii;

f) Identifică - pe baza menţiunilor operative - elementele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei în anumite localităţi etc. şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun;

g) Actualizează Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu informaţiile din cererile cetăţenilor pentru eliberarea actului de identitate, precum şi din comunicările autorităţilor publice prevăzute de lege;

h) Preia imaginea cetăţenilor care solicită eliberarea actelor de identitate;

i) Înmânează actele de identitate titularilor care au solicitat eliberarea acestora şi operează în bază data înmânării documentelor;

j) Desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;

k) Asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii;

l) Formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru ;

m) Întocmeşte situaţiile statistice, sintezele ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şi anual, în cadrul compartimentului;

n) Răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice;

o) Organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale;

p) Eliberează acte de identitate persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi celor aflate în arestul unităţilor de poliţie ori în unităţi de detenţie din zona de responsabilitate;

q) Acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare, ce nu posedă asupra lor acte de identitate;

r) Asigură securitatea documentelor serviciului.

SECŢIUNEA II

COMPARTIMENTUL STARE CIVILĂ

Art. 16. Pe linie de stare civilă, serviciul public comunitar are următoarele principale atribuţii:

a) Întocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces şi eliberează certificatele doveditoare;

b) Înscrie menţiuni, în condiţiile legii şi a metodologiilor, pe marginea actelor de stare civilă

aflate în păstrare şi trimite comunicări de menţiuni pentru înscriere în registre, exemplarul I

sau II, după caz;

c) Înscrie sau transcrie actele de stare civilă ale cetăţenilor români, întocmite de autorităţile

străine, în registrele de stare civilă române, în condiţiile legii;

d) Întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă, precum şi orice menţiuni făcute pe actele de stare civilă şi pe actele de identitate, în condiţiile legii;

e) primeşte cererile de înscriere de menţiuni cu privire la modificările intervenite în

străinătate, în statutul civil al persoanei, determinate de divorţ, adopţie, schimbare de nume

şi/sau prenume, precum şi documentele ce susţin cererile respective, pe care le înaintează D.E.P.A.B.D., în vederea avizării înscrierii menţiunilor corespunzătoare sau, după caz, a emiterii aprobării;

f) eliberează, gratuit, la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie;

g) pentru îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi sarcinilor din competenţă, răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linie de stare civilă;

h) înregistrează toate cererile în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;

i) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formulare;

j) trimite, structurilor de evidenţă a persoanelor, în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetăţenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate;

k) trimite centrelor militare, până la data de 5 (cinci) ale lunii următoare înregistrării decesului, livretul militar sau adeverinţa de recrutare a persoanei supuse obligaţiilor militare;

l) întocmeşte buletinele statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Institului Naţional de Statistică pe care le trimite lunar Direcţiei Judeţene de Statistică Dâmboviţa;

m) ia măsuri de păstrare în condiţii corespunzătoare a registrelor şi certificatelor de stare civilă pentru a evita deteriorarea sau dispariţia acestora;

n) atribuie codul numeric personal (CNP), pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhivează şi le păstrează în condiţii depline de securitate;

o) propune, anual, necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor, şi îl comunică Serviciului Public Comunitar Judeţean de Evidenţă a Persoanelor, spre aprobare;

p) se îngrijeşte de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civilă pierdute ori distruse – parţial sau total–după exemplarul existent certificând exactitatea datelor înscrise;

q) ia măsuri de reconstituire sau întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, în cazurile prevăzute de lege;

r) înaintează Serviciului Public Comunitar Judeţean de Evidenţă a Persoanelor, exemplarul II al registrului de stare civilă, în termen de 30 de zile, de la data când toate filele din registru au fost completate, după care au fost operate toate menţiunile din exemplarul I;

s ) sesizează imediat Serviciului Public Comunitar Judeţean de Evidenţă a Persoanelor, în cazul dispariţiei unor documente de stare civilă cu regim special;

t)primeşte cererile şi eliberează livretele de familie, iar în cazul căsătoriilor se eliberează din oficiu;

u) primeşte cererile şi efectuează verificări cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă şi transcrierea certificatelor de stare civilă procurate în străinătate şi, în cazul aprobării acestor cereri, operează menţiunile în registrele de stare civilă;

v) primeşte cererile de rectificare a actelor de stare civilă şi efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a menţiunilor înscrise pe acestea, întocmeşte documentaţia şi referatul cu propuneri de aprobare sau respingere şi le înaintează Serviciului Public Comunitar Judeţean de Evidenţă a Persoanelor , pentru aviz prealabil, în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere de rectificare de către primar;

w) la solicitarea instanţelor judecătoreşti efectuează verificări cu privire la anularea, completarea, ori modificarea actelor de stare civilă, declararea morţii pe cale judecătorească şi înregistrarea tardivă a naşterii;

x)  asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce revin în temeiul legii;

y) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea  metodologiilor de lucru;

z) întocmeşte situaţiile statistice, sintezele ce conţin activităţile pe linie de stare civilă desfăşurate lunar, trimestrial şi anual;

aa) răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei;

bb) colaborează cu formaţiunile de poliţie pentru identificarea unor cadavre şi persoane cu identitate necunoscută, precum şi a părinţilor copiilor abandonaţi, a persoanelor a căror naştere nu a fost înregistrată;

cc) pentru îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi sarcinilor din competenţă, răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de stare civilă;

dd) primeşte cererile de divorţ pe cale administrativă şi constată desfacerea căsătoriei prin acordul soţilor.

SECŢIUNEA III

COMPARTIMENTUL INFORMATIC, VERIFICARE ŞI

VALORIFICARE DATE

Art. 17 - Pe linie informatică, verificare şi valorificare date serviciul public comunitar are următoarele atribuţii principale:

a) Actualizează Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu datele privind persoana fizică în baza comunicărilor înaintate de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale, precum şi a documentelor prezentate de cetăţeni cu ocazia soluţionării cererilor acestora;

b) Preia în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor datele privind persoana fizică în baza comunicărilor nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârsta de 0-14 ani, precum şi actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de identitate, menţiuni referitoare la căsătoria sau desfacerea căsătoriei cetăţenilor români;

c) Actualizează datele în vederea producerii, eliberării cărţilor de identitate;

d) Colaborează cu autoritatea locală în vederea actualizării listelor electorale;

e) Execută activităţi pentru întreţinerea preventivă a echipamentelor din dotare;

f) Evidenţiază incidentele de hard-soft şi de aplicaţie;

g) Rezolvă erorile din baza de date locală (constatate cu ocazia unor verificări sau semnalate de alţi utilizatori);

h) Furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţe şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni, în cazul în care sunt necesare prelucrări de date în sistem informatic;

i) Administrează reţeaua şi domeniul sistemului informatic pe probleme de competenţa serviciului public comunitar;

j) Desfăşoară activităţi de studiu şi documentare tehnică, în scopul cunoaşterii tehnologiilor în domeniul informatic şi a posibilităţilor de implementare a acestora;

k) Colaborează cu specialiştii structurilor informatice interconectate la bazele de date comune ale Ministerului Afacerilor Interne, în vederea asigurării utilizării datelor în conformitate cu prevederile legale;

l) Execută operaţii de instalare a sistemelor de operare a software-ului de bază şi de aplicaţie pe echipamentele de calcul care compun sistemul informatic local şi participă la depanarea şi repunerea în funcţiune a echipamentelor de calcul, împreună cu specialiştii firmei care asigură asistenţa tehnică în cadrul contractelor de service al echipamentelor de calcul, de comunicaţie şi software;

m) Asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi secrete de serviciu.

SECŢIUNEA IV

COMPARTIMENTUL SECRETARIAT, RELAŢII CU PUBLICUL

Art. 18 - În domeniul secretariat şi relaţii cu publicul, serviciul public comunitar are următoarele principale atribuţii:

a) Primeşte, înregistrează şi ţine evidenţa ordinelor, dispoziţiilor, instrucţiunilor, regulamentelor, ştampilelor şi sigiliilor, asigurând repartizarea lor în cadrul serviciului;

b) Verifică modul în care se aplică dispoziţiile legale cu privire la apărarea secretului de serviciu, modul de manipulare şi de păstrare a documentelor clasificate;

c) Asigură înregistrarea intrării/ieşirii tuturor documentelor şi clasarea acestora în vederea arhivării acestora;

d) Repartizează corespondenţa, o predă după executarea operaţiunilor de înregistrare în registrele special destinate;

e) Expediază corespondenţa;

f) Asigură primirea şi înregistrarea petiţiilor şi urmăreşte rezolvarea acestora în termenul legal;

g) Organizează şi desfăşoară activitatea de primire în audienţă a cetăţenilor de către conducerea serviciului sau lucrătorul desemnat;

h) Centralizează principalii indicatori realizaţi, verifică modul de îndeplinire a sarcinilor propuse şi întocmeşte sintezele, situaţiile comparative şi analizele activităţilor desfăşurate periodic;

i) Transmite Serviciului Public Comunitar Judeţean de Evidenţă a Persoanelor sintezele şi analizele întocmite;

j) Asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele rezultate din activitatea de profil.

SECŢIUNEA V

COMPARTIMENTUL ARHIVĂ

Art. 19 – Pe linie de arhivă, serviciul public comunitar are următoarele atribuţii:

a) iniţiază si organizează activitatea de întocmire a nomenclatorului arhivistic in cadrul serviciului;

b) asigură legătura cu Arhivele Naţionale in vederea verificării şi confirmării Nomenclatorului Arhivistic;

c) urmăreşte modul de aplicare a nomenclatorului arhivistic pentru constituirea corectă a arhivei curente;

d) efectuează operaţiunile necesare constituirii, inventarierii şi pregătirii pentru predarea la arhiva serviciului a unităţilor arhivistice;

e) verifică si preia anual documentele create la compartimente, conform unei programări prealabile, pe baza de inventare si proces verbal;

f) asigură evidenţa tuturor documentelor intrate si ieşite din depozitele de arhiva, pe baza Registrului de evidentă curentă; efectuează operaţiuni de ordonare si inventariere a documentelor neordonate si fară evidenţă aflate in depozit, indiferent de provenienţa lor;

g) întocmeşte formele prevăzute de lege pentru confirmarea lucrării de selecţionare;

h) cercetează documentele din depozite în vederea eliberării copiilor si certificatelor solicitate de cetăţeni pentru dobândirea unor drepturi in conformitate cu legile in vigoare;

i) pune la dispoziţia compartimentelor documentele solicitate, pe baza de semnătură, consemnat in Registrul de depozit;

j) pregăteşte documentele permanente şi inventarele acestora, în vederea depunerii la Arhivele Naţionale;

k) organizează depozitul de arhivă si sistematizează documentele, după criterii stabilite in prealabil, conform prevederilor legislaţiei arhivistice;

l) pune la dispoziţia delegatului Arhivelor Naţionale cu ocazia operaţiunii de control, a tuturor datelor, informaţiilor si documentelor solicitate privind situaţia fondurilor şi colecţiilor create şi deţinute;

m) eliberează adeverinţe şi certificate la solicitarea persoanelor, în baza documentelor din depozit;

n) certifică, pentru conformitate cu originalul, copiile documentelor aflate în depozitul de arhivă;

o) comunică organelor de urmărire penală şi instanţelor judecătoreşti, documente din depozitul de arhivă.

SECŢIUNEA VI

COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV

Art. 20 - În domeniul administrativ, serviciul public comunitar are următoarele principale atribuţii:

a)se ocupă de primirea bunurilor necesare serviciului şi verifică dacă acestea corespund datelor înscrise în actele însoţitoare, identifică viciile aparente si semnează de primirea acestora;

b) gestionează bunurile din patrimoniul serviciului;

c) răspunde pentru lipsurile efective a bunurilor sau valorilor din gestiune, precum şi degradarea şi deprecierea lor;

d) întocmeşte decont de cheltuieli pentru sumele primite ca avans spre decontare, răspunzând de autenticitatea documentelor anexate la decont;

e) completează actele de primire pentru bunurile achiziţionate şi le înregistrează în evidenţe;

f) previne sustragerea bunurilor si orice formă de risipă, având obligaţia să le ferească de degradare şi să le păstreze potrivit prescripţiilor tehnice si celor igienico-sanitare;

g)comunică plusurile si minusurile din gestiune, cazurile în care constată că bunurile sunt depreciate, degradate, distruse sau sustrase;

h) planifică, coordonează şi controlează activitatea personalului administrativ(pază şi curăţenie);

i) supervizează activitatea de colectare şi de evacuare a deşeurilor industriale şi neindustriale;

j) asigură aplicarea prevederilor legale referitoare la confecţionarea ştampilelor, folosirea şi evidenţa ştampilelor.

CAPITOLUL VI

DISPOZIŢII FINALE

Art. 21 - Atribuţiile referitoare la activitatea economică, juridică, resurse umane, salarizare, achiziţii publice, securitate şi sănătate în muncă sunt aduse la îndeplinire de structurile funcţionale din cadrul aparatului de specialitate al primarului.

Art. 22 - (1) Atribuţiile şefului serviciului public comunitar şi ale personalului cu funcţii de execuţie sunt prevăzute în fişele posturilor.

(2) În raport de modificările intervenite în structura sau activitatea serviciului public comunitar, fişele posturilor vor fi reactualizate, cu aprobarea şefului ierarhic.

Art. 23 - Personalul serviciului public comunitar este obligat să cunoască şi să aplice întocmai, prevederile prezentului regulament, în părţile ce-l privesc.

Art. 24 - Prevederile prezentului Regulament se completează de drept cu prevederile actelor normative noi, ce reglementează materia.

Art. 25 - Modificările aduse prezentului regulament se vor face cu aprobarea Consiliului Local al municipiului Târgovişte.