REGULAMENT

DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE

AL APARATULUI DE SPECIALITATE

AL PRIMARULUI MUNICIPIULUI

TÂRGOVIȘTE

-2015-

Anexa nr. 1 la HCL nr. 190/30.07.2015

DISPOZIȚII GENERALE

Art. 1. Primaria Municipiului Targoviste este organizata si functioneaza potrivit prevederilor Legii administratiei publice locale nr. 215/2001, cu modificarile si completarile ulterioare si in conformitate cu hotararile Consiliului Local Municipal privind aprobarea organigramei, a numarului de posturi si a statului de functii.

Art. 2. Primarul, viceprimarii, secretarul municipiului, impreuna cu aparatul de specialitate al Primarului constituie o structura functionala cu activitate permanenta – Primaria Municipiului, care duce la indeplinire hotararile consiliului local si dispozitiile primarului si care solutioneaza problemele curente ale colectivitatii locale.

Art. 3. Sediul Primariei este in Municipiul Targoviste, str. Revolutiei nr. 1-3.

Art. 4. Aparatul de specialitate al primarului cuprinde functionarii publici si personalul contractual din entitatile organizatorice prevazute in organigrama si in prezentul regulament. Structura si numarul acestora este in concordanta cu specificul institutiei, in limita mijloacelor financiare de care dispune si cu respectarea dispozitiilor legale.

Art.5. In exercitarea atributiilor care le revin, salariatii Aparatului de specialitate sunt datori să isi indeplineasca cu profesionalism, loialitate, corectitudine si in mod constiincios indatoririle de serviciu si să se abtina de la orice fapta care ar putea să aducă prejudicii autoritătii si institutiei publice in care isi desfasoară activitatea.

Art.6. Incălcarea cu vinovatie de către salariatii Aparatului de specialitate a indatoririlor de serviciu constituie abatere si atrage sanctionarea disciplinară a acestora.

Art.7. Angajarea si eliberarea din functie a personalului Aparatului de specialitate se face de către primar, in conditiile legii.

Art.8. Avansarea in grade si trepte profesionale a salariatilor Aparatului de specialitate se face in conditiile legii prin examen sau concurs.

Art.9. Instruirea profesională a personalului din cadrul Aparatului de specialitate se face de catre sefii acestora prin prelucrarea in colectivele de munca a noutătilor legislative, instructiunilor, dispozitiilor primarului si hotărârilor Consiliului Local si prin participare la cursuri de specializare sau perfectionare.

Art. 10. Prezentul Regulament de Organizare si Functionare se modifica si completeaza conform legislatiei intrate in vigoare ulterior aprobarii acestuia.

Art. 11. Personalul angajat raspunde de cunoasterea si aplicarea legislatiei specifice domeniului de activitate al compartimentului.

Art. 12. Prezentul regulament este realizat in conformitate cu noua structura organizatorica a Primariei Municipiului Targoviste, aprobata prin H.C.L. nr. 155/25.06.2015, dupa cum urmeaza:

Ø Primar

Ø Cabinet Primar

Ø Viceprimar I

Ø Viceprimar II

Ø Administrator Public

Ø Secretar

I. Directia Economica

II. Directia Tehnica

III. Arhitect Sef - Directia Urbanism

IV. Directia Managementul Proiectelor

V. Directia Administratie Publica Locala

VI. Biroul Administrativ

VII. Compartimentul Situatii de Urgenta

VIII. Compartimentul Audit Public Intern

IX. Biroul Contencios Juridic

I. DIRECȚIA ECONOMICĂ

Directia Economica este condusa de un director executiv si un director executiv adjunct si are urmatoarea structura organizatorica :

1. Compartiment Buget Prognoza Contabilitate

2. Compartiment Evidenta Patrimoniu Public si Privat

3. Serviciul Stabilire, Constatare, Urmarire, Incasare Impozite si Taxe Locale:

3.1.Compartiment Executare Silita

Direcţia Economică are următoarele misiuni:

· prelucrarea informaţiilor financiar contabile privind întocmirea bugetului general devenituri şi cheltuieli al municipiului Târgovişte, compus din bugetul local, bugetulîmprumuturilor interne, bugetul de venituri şi cheltuieli evidenţiate în afara bugetului local, bugetul fondurilor externe nerambursabile, bugetul veniturilor proprii şi subvenţii, bugetul instituţiilor publice şi activităţilor finanţate integral sau parţial din venituri proprii;

· furnizarea informaţiilor financiar contabile privind patrimoniul public şi privat;

· întocmirea situaţiilor financiare lunare, trimestriale şi anuale cu privire la execuţia de casă, fluxurile de trezorerie, rezultat patrimonial, situaţia activelor şi datoriilor, situaţia acţiunilor deţinute în numele statului român la societăţile comerciale, contul de execuţie a creditelor interne, conturile de execuţie a veniturilor şi cheltuielilor evidenţiate în afara bugetului local, situaţia raportării datoriei publice locale.

Directorul Executiv este subordonat Primarului Municipiului Târgoviste.

Atribuţii principale:

· Organizează si răspunde pentru activitatea de ansamblu a Direcţiei Economice si coordonează activitatea următoarelor servicii şi compartimente:

1. Compartimentul Buget Prognoza Contabilitate

2. Compartimentul Evidenţă Patrimoniu Public şi Privat

3. Serviciul Stabilire, Constatare, Urmărire si Încasare Impozite si Taxe Locale,

3.1.Compartimentul Executare Silită

· Coordonează, îndruma si urmăreşte desfăşurarea activităţii economice financiar-contabile;

· Organizează si coordonează activitatea de stabilire si aprobare a impozitelor si taxelor locale ;

· Organizează si coordonează elaborarea proiectului bugetului Consiliului Local;

· Coordonează si îndruma acţiunile de constatare, aşezare, verificare si încasare a impozitelor, taxelor si a altor venituri de la contribuabili persoane fizice si juridice ;

· Organizează si coordonează activitatea de evidenţă a patrimoniului public şi privat ;

· Organizează si stabileşte structura fluxurilor informaţionale intre activităţile serviciilor Direcţiei Economice ;

· Participa la angajarea personalului Direcţiei Economice in condiţiile legii, organizează acţiuni de instruire si creştere a competentei profesionale a salariaţilor ;

· Organizează si stabileşte condiţiile de desfăşurare a acţiunilor de control ;

· Certifica prezenta la serviciu a personalului si ia masuri pentru întocmirea evaluărilor anuale, fiselor de post ale salariaţilor, acorda calificativul conform prevederilor legale si răspunde de aplicarea masurilor cu privire la angajarea, promovarea personalului, de aplicarea masurilor in cazul nerespectării obligaţiilor de serviciu;

· Informează primarul in legătura cu aspecte care rezulta din execuţia bugetului local.

· Respecta cerinţele sistemului de management al calităţii.

· Asigura respectarea disciplinei in munca, aplica sancţiunile disciplinare si acorda recompensele prevăzute de lege ;

· Ia masuri pentru organizarea, raţionalizarea si simplificarea muncii, competentelor funcţionale prin generalizarea prelucrării informaţiilor financiare si contabile cu ajutorul tehnicii de calcul;

· Coordonează activitatea de control financiar preventiv conform prevederilor legale.

· Îndeplineşte alte sarcini dispuse de primar.

Directorul executiv adjunct este subordonat Primarului Municipiului Târgoviste si directorului executiv.

Atribuţii si sarcini principale:

· Stabileşte si prezintă masurile necesare pentru aplicarea corecta a reglementarilor in domeniul financiar-contabil;

· Executa controlul financiar preventiv in conformitate cu prevederile legale;

· Organizează activitatea de evidenta a angajamentelor bugetare conform OMFP 1792/2002;

· Face propuneri pentru angajarea si eliberarea din funcţie, in condiţiile legii, a personalului din subordine;

· Propune, in condiţiile legii, răspunderea materiala in sarcina personalului din subordine si ia masuri pentru recuperarea de la cei vinovaţi a pagubelor constatate;

· Asigura aplicarea prevederilor legale privind întocmirea, manipularea, circulaţia si păstrarea imprimatelor cu regim special si a celor cu caracter oficial;

· Urmăreşte colectarea veniturilor bugetului local prin compensarea sumelor de plată către terţi cu sumele datorate bugetului local de către aceştia.

· Conduce si organizează pregătirea profesionala a personalului din subordine;

· Este înlocuitorul de drept al directorului in lipsa acestuia, in raporturile cu terţii si exercita atribuţiile prevăzute in prezentul regulament pentru director;

· Asigura respectarea disciplinei in munca, propune sancţiuni disciplinare si acordarea recompenselor prevăzute de lege;

· Tine Registrul unic de evidenta a datoriei publice;

· Îndeplineşte si alte sarcini dispuse de primar si Consiliul Local.

· Respecta cerinţele sistemului de management al calităţii.

1. COMPARTIMENTUL BUGET PROGNOZĂ CONTABILITATE

Compartimentul se subordoneaza directorului executiv, directorului executiv adjunct si are urmatoatele atribuţii principale :

· Respectarea principiilor de înregistrare cronologica si sistematica a operaţiunilor si a concordantei dintre evidenta contabila analitica, evidenta contabila sintetica, bilanţ contabil si anexele la bilanţ ;

· Întocmirea documentelor justificative privind operaţiile patrimoniale;

· Urmăreşte încadrarea cheltuielilor in creditele bugetare aprobate;

· Organizarea si tinerea evidentei contabile;

· Organizează si verifica modul de gestionare a valorilor materiale, a fondurilor fixe, a decontărilor cu debitorii si creditorii;

· Întocmeşte notele contabile in baza documentelor justificative si extraselor de cont ;

· Respectarea principiilor de înregistrare cronologica si sistematica a operaţiunilor privind încasarea impozitelor si taxelor locale;

· Organizarea si conducerea veniturilor bugetare.

· Întocmirea documentelor justificative privind operaţiilor de restituire a impozitelor si taxelor locale;

· Urmăreşte corecta încadrare in conturile contabile a operaţiunilor patrimoniale conform funcţiunii acestora din planul de conturi aprobat de Ministerul Finanţelor;

· Primeşte si verifica extrasele de cont, cu documentele însoţitoare privind mişcarea, exactitatea datelor înscrise in extrase privind încasarea veniturilor bugetare;

· Întocmeşte notele contabile in baza documentelor justificative si extraselor de cont.

· Respecta cerinţele sistemului de management al calităţii.

· Întocmeşte lunar balanţa de verificare;

· Centralizează zilnic operaţiunile ce se fac prin casierie si asigura încasarea la timp a creanţelor, lichidarea obligaţiilor de plata ;

· Întocmeşte statele de salarii pentru personalul din aparatul propriu al Primăriei ;

· Trimestrial întocmeşte situaţii financiare ;

· Tine evidenta contabila a proiectelor cu finanţare nerambursabila ;

· Organizarea activităţii de evidenta a angajamentelor bugetare.

· Asigura elaborarea si centralizarea proiectelor bugetelor instituţiilor din subordinea Consiliului Local Municipal Târgovişte

· Elaborează proiectul de buget;

· Stabileşte nivelul veniturilor proprii precum si a cheltuielilor ce urmează a se efectua ;

· Urmăreşte execuţia bugetului local asigurând respectarea limitelor maxime creditelor bugetare si a destinaţiilor stabilite;

· Asigura centralizarea si execuţia bugetului local pe baza situaţiei realizării veniturilor si cheltuielilor si a dărilor de seama contabile trimestriale si anuale asupra execuţiei bugetelor ordonatorilor terţiari de credite;

· Participa la întocmirea raportului de analize pe baza de bilanţ;

· Executa modificările ce intervin in structura bugetului local, ca urmare a aprobării unor acte normative in sfera finanţelor publice locale;

· Analizează împreuna cu compartimentele de specialitate realizarea prevederilor bugetare in vederea întocmirii si raportării execuţiei bugetare;

· Exercită controlul financiar preventiv conform dispoziţiilor legale.

· Îndeplineşte orice atribuţii repartizate de conducerea Primăriei.

· Respecta cerinţele sistemului de management al calităţii.

2. COMPARTIMENTUL EVIDENȚĂ PATRIMONIU PUBLIC SI PRIVAT

Compartimentul se subordoneaza directorului executiv si are urmatoatele atribuţii principale :

· Ţine evidenţa bunurilor care alcătuiesc domeniul public şi privat al Municipiului Târgovişte, conform legislaţiei în vigoare.

· Întocmeşte referate de specialitate către Consiliul Local, în vederea preluării, dării în administrare sau folosinţă gratuită, respectiv scoaterii din patrimoniu a unor bunuri, conform legislaţiei în vigoare.

· Întocmeşte, păstrează şi arhivează documentele justificative ale bunurilor care alcătuiesc domeniul public şi privat al municipiului privind: administrare, dare în folosinţă, donare, vânzare-cumpărare şi înstrăinare.

· Centralizează inventarierea anuală a mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar aparţinând Municipiului Târgovişte, precum şi serviciilor şi direcţiilor aparţinând acestuia.

· Urmăreşte şi actualizează baza de date privind inventarul bunurilor care alcătuiesc domeniul public şi privat al Municipiului Târgovişte, la fiecare modificare a acestuia, în concordanţă cu legislaţia specifică, hotărârile Consiliului Local, după încheierea inventarierii anuale şi ori de câte ori este necesar.

· Eliberează documente privind situaţia juridică şi patrimonială a bunurilor din domeniul public şi privat al municipiului.

· Colaborează cu alte birouri, servicii şi direcţii ale Consiliului Local Municipal Târgovişte, transmiţând date referitoare la situaţia patrimonială a bunurilor aparţinând municipiului, la întocmirea materialelor şi a referatelor de specialitate, în vederea prezentării către Consiliul Local, pentru preluarea, repartizarea şi scoaterea din patrimoniu a unor bunuri.

· Răspunde corespondenţei ce i se repartizează.

3. SERVICIUL STABILIRE, CONSTATARE, URMĂRIRE,

ÎNCASARE IMPOZITE ŞI TAXE LOCALE

Serviciul se subordoneaza directorului executiv

Dispoziţii generale

Stabileşte şi determină obligaţiile fiscale datorate de contribuabili şi ia masurile necesare pentru stingerea creanţelor fiscale în conformitate cu prevederile legale în vigoare, cu excepţia creanţelor fiscale rezultate din raporturi juridice contractuale şi a celor rezultate din administrarea domeniului public şi privat al Municipiului.

Participă la fundamentarea proiectelor de hotărâri ale Consiliului Local privind impozitele şi taxele locale, fundamentează nivelul veniturilor din impozite şi taxe locale pe care le propune pentru cuprinderea în bugetul local anual sau multianual.

Îndeplineşte următoarele sarcini şi atribuţii principale:

· Înregistrează/scad din evidenţa fiscală clădiri, terenuri, mijloace de transport, taxa pentru servicii de reclamă şi publicitate, taxa afişaj în scop de reclamă şi publicitate, pe baza declaraţiilor fiscale şi a actelor depuse de contribuabili sau ca urmare a rapoartelor de inspecţie fiscală

· Înregistrează în evidenţa fiscală Decontul lunar pentru stabilirea impozitului pe spectacole

· Înregistrează/vizează abonamentele sau biletele de intrare la spectacole

· Înregistrează în evidenţa fiscală Declaraţie – decont privind sumele încasate reprezentând taxa hotelieră

· Înregistrează în evidenţa fiscală titlurile executorii, care se fac venit la bugetul local, transmise pentru încasare de alte înstituţii

· Constată, stabileşte, controlează şi urmăreşte încasarea impozitelor şi a taxelor locale precum şi a amenzilor care se fac venit la bugetul local.

· Ţine evidenţa obligaţiilor fiscale pentru fiecare plătitor de impozite şi taxe locale precum şi a plăţilor efectuate.

· Inventariază materia impozabilă generată de aplicarea Codului Fiscal, precum şi de alte reglementări în materie

· Realizează activitatea de inspecţie fiscală în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare

· Verifica actele de impunere, debitoare, urmărire si încasare si de modificare a obligaţiilor fiscale ;

· Aplica masurile si stabileşte condiţiile privind buna organizare a activităţii de constatare, stabilire, debitare, urmărire si încasare a impozitelor, taxelor si a altor venituri de la agenţii economici si de la populaţie ;

· Analizează şi verifică cererile de compensare sau restituire depuse de contribuabili şi întocmeşte documentaţia necesară în vederea rezolvării în termenul legal al acestora

· Transmite Biroului juridic-contencios spre soluţionare contestaţiile împotriva actelor administrative având ca obiect impozitele şi taxele locale, furnizând toate documentele şi informaţiile care au stat la baza elaborării actelor contestate.

· Cooperează cu organele de poliţie, bănci comerciale, instituţii ce gestionează registre publice, precum şi alte persoane juridice sau fizice în vederea de furnizarea de informaţii necesare desfăşurării activităţii de administrare a impozitelor şi taxelor locale

· Propune şi urmăreşte derularea înlesnirilor la plata impozitelor, taxelor şi a altor venituri ale bugetului local, acordate în condiţiile legii, de Consiliul Local.

· Propune spre aprobare Consiliului Local, trecerea in evidenta speciala a creanţelor constatate prin titluri executorii in cazul debitelor insolvabile;

· Aplică sancţiunile prevăzute de lege pentru contribuabilii care nu respectă prevederile legale privind impozitele şi taxele locale

· Încasează impozitele şi taxele locale, amenzile, taxele de timbru judiciare şi extrajudiciare, precum şi alte venituri ale bugetului local, atât în numerar cât şi prin terminalele de plată tip POS

· Ţine evidenţa analitică pe plătitor pe baza extraselor de cont de la Trezorerie

· Verifică şi efectuează reglarea plăţilor efectuate prin internet la adresa www.ghiseul.ro

· Efectuează analize statistice în legătură cu încasarea şi urmărirea impozitelor şi taxelor locale şi propune sau ia masuri pentru creşterea gradului de încasare al acestuia

· La cererea contribuabililor emite în condiţiile legii certificate de atestare fiscală.

· Furnizează, în condiţiile legii, instituţiilor sau persoanelor autorizate, informaţii despre contribuabili, bunuri impozabile, situaţii fiscale.

· Toate documentele se arhivează în dosare fiscale sau alte registre

· Identifică contribuabilii rău platnici şi transmite compartimentului de executare silită documentele necesare în vederea colectării creanţelor fiscale prin procedura de executare silită.

3.1. COMPARTIMENTUL EXECUTARE SILITĂ

Are următoarele atribuţii:

· Desfăşoară activitatea de executare silită a persoanelor fizice si juridice şi cea de stingere a creanţelor fiscale provenind din impozite şi taxe locale, accesoriile acestora precum şi amenzi conform prevederilor legale in vigoare.

· Evidenţiază şi urmăreşte debitele restante primite spre urmărire.

· Foloseşte, succesiv sau concomitent, pentru colectarea creanţelor contribuabililor rău platnici, modalităţile de executare silită prevăzute de lege,astfel încât realizarea creanţei să se facă cu rezultate cât mai avantajoase, ţinând seama de interesul imediat al Consiliului Local, cât şi de drepturile şi obligaţiile debitorului urmărit

· Asigură încasarea creanţelor faţă de bugetul local, în termenul deprescripţie şi propune măsuri de recuperare a celor prescrise din culpa organelor de executare.

· Infiinţează popriri pe veniturile realizate de debitori, urmăreşte respectarea popririlor înfiinţate asupra terţilor opriţi, precum şi societăţilor bancare şi stabileşte, după caz, măsurile legale pentru executarea acestora.

· Calculează cheltuielile de executare silită şi accesoriile aferente sau alte sume, când cuantumul acestora nu a fost stabilit în titlu executoriu

· Întocmeşte toate actele necesare aplicării procedurii de executare silită

· Aduce la îndeplinire măsurile asiguratorii în condiţiile prevăzute de lege.

· Asigură şi organizează,când este cazul, ridicarea şi depozitarea bunurilor sechestrate precum şi valorificarea acestora în cadrul procedurii de executare silită.

· Efectuează sau solicită evaluare a bunurilor sechestrate

· Organizează şi asigură, în condiţiile legii, valorificarea bunurilor sechestrate.

· Asigură eliberarea şi distribuirea sumelor realizate prin executare silită

· Asigură derularea procedurii specifice în vederea declarării stării de insolvabilitate a debitorilor aflaţi într-o astfel de situaţie

· Transmite Biroului contencios-juridic, actele şi documentele aflate în dosarul de executare silită în vederea soluţionării contestaţiilor formulate împotriva actelor administrative având ca obiect impozitele şi taxele locale şi alte venituri bugetare în cazul contestaţiilor la executare silită.

· Cooperează cu organele de poliţie, bănci comerciale, instituţii ce gestionează registre publice, precum şi alte persoane juridice sau fizice în vederea de furnizare de informaţii necesare desfăşurării activităţii de stingere a creanţelor fiscale prin executare silită

· Aplică sancţiunile prevăzute de lege pentru contribuabilii care nu respectă prevederile legale privind impozitele şi taxele locale

· Arhivează toate documentele în dosare de executare silită.

II. DIRECTIA TEHNICA

Directia Tehnică este condusă de un director executiv si are urmatoarea structura organizatorica:

1. Serviciul Investitii Achizitii

1.1.Compartiment Investitii

1.2.Birou Achizitii Publice

2. Compartiment Informatica

3. Compartiment Energetic

Directorul Executiv este subordonat Primarului Municipiului Târgoviste.

Directorul Executiv are următoarele atribuţii principale:

· Asigura organizarea, coordonarea, conducerea si controlul activitatilor ce se desfasoara in cadrul compartimentelor din cadrul Directiei Tehnice potrivit obiectului de activitate specific;

· Reprezinta Directia in relatiile cu conducerea Primariei, Consiliul Local, aparatul de specialitate al primarului si celelalte servicii publice locale;

· Coordonează elaborarea de proiecte pentru realizarea programelor de investiţii anuale si pe termen lung;

· Coordonează elaborarea de proiecte si documentaţii tehnico-economice pentru lucrările de investiţii la toate obiectivele din program, organizarea licitaţiilor, contractarea lucrărilor de execuţie şi urmărirea în execuţie a acestora până la recepţia finală.

· Realizarea de proiecte de dezvoltare municipala in urmatoarele directii:

a. Proiecte menite sa asigure functionarea normala a municipiului (utilitati, servicii comunale, infrastructura, etc.)

b. Proiecte de investitii publice private la care sa participe si Primaria ca asociat ;

· Face propuneri anuale, trimestriale, pentru lucrarile si fondurile necesare administrarii si modernizarii domeniului public, prin promovarea unor proiecte si programe

· Supune aprobarii Consiliului Local planul de coordonare a executiei lucrarilor de investitii pe teritoriul municipiului si urmareste pe teren repectarea lui.

· Gestioneaza asistenta financiara nerambursabila comunitara pentru realizarea si implementarea de proiecte, monitorizare, raportare, evaluare, contractare, control tehnic si financiar precum si activitati specifice de coordonare, privind fondurile structurale

· Promoveaza cererile de finantare in vederea obtinerii surselor de finantare guvernamentale

· Respectă legislatia de promovare si executie a proiectelor din portofoliul de proiecte

· Coordonează proiectele de dezvoltare a sistemului informatic din institutie si extinderea bazei tehnico-materiale in domeniul tehnologiei informatiei si comunicatiilor, in concordanta cu necesitatile institutiei si cu nivelul tehnic atins de alte institutii similare sau colaboratori pentru dezvoltarea de proiecte si programe finantate din fonduri guvernamentale

· Certifica prezenta la serviciu a personalului si ia masuri pentru intocmirea evaluărilor anuale, obiectivelor si fiselor de post ale salariatilor din subordine, acorda calificativul conform prevederilor legale si sesizeaza Comisia de disciplina in cazul nerespectarii obligatiilor de serviciu

· Elaboreaza raportul privind necesarul de formare profesionala pentru personalul din subordine;

· Asigura cunoasterea legislatiei specifice si implementarea acesteia;

· Urmareste solutionarea in termen a corespondentei si o vizeaza;

· Asigura programarea si efectuarea concediilor de odihna de catre personalul Directiei, astfel incat sa se asigure realizarea activitatii fara disfunctionalitati;

· Asigura in colaborare cu compartimentul de specialitate al Primariei Târgoviste aplicarea prevederilor legale in vigoare referitoare la arhivarea documentelor

· Respecta si aplica prevederile documentatiei sistemului de management al calitatii Primariei Municipiului Targoviste (manualul calitatii, proceduri de sistem, proceduri operationale, instructiuni de lucru, etc.) ;

· Propune solutii in vederea obtinerii de fonduri pentru Ordonanta 19/1994 si Legea 114/1996 privind constructia de locuinte, urmarind lista de blocuri cuprinse la aceasta ordonanta si programul privind constructia de locuinte sociale.

· In indeplinirea atributiilor ce ii revin, conlucreaza cu compartimentele de specialitate ale autoritatilor administratiei publice centrale, judetene si locale, cu celelalte directii de specialitate din aparatul propriu, precum si din cadrul institutiilor si agentilor economici de interes judetean si local.

· Indeplineste orice alte atributii rezultate din H.C.L. si dispozitiilele Primarului.

1. SERVICIUL INVESTITII - ACHIZITII

Serviciul Investitii-Achizitii are in componență un birou si un compartiment:

1.1. Compartiment Investitii

1.2. Biroul Achizitii Publice

Seful serviciului se subordonează pe linie ierarhică directorului executiv al Direcţiei Tehnice. Atributiile sefului serviciului sunt următoarele:

· Colaborează cu serviciile, birourile şi compartimentele de specialitate din aparatul propriu si cu serviciile publice ale Consiliului Local Municipal Târgoviste, cu cele din cadrul Consiliului Judeţean precum si cu alte instituţii în vederea realizării atribuţiilor serviciului.

· Asigură întocmirea si realizarea unui portofoliu de proiecte anuale şi pe termen lung.

· Promoveaza cererile de finantare in vederea obtinerii surselor de finantare guvernamentale

· Respectă legislatia de promovare si executie a proiectelor din portofoliul de proiecte

· Coordoneaza elaborarea proiectului programului anual de investitii si asigura definitivarea acestuia pe an si trimestre dupa aprobarea bugetului;

· Raspunde de intocmirea formelor necesare, potrivit prevederilor legale pentru comandarea elaborarii documentatiilor tehnico-economice pentru obiectivele de investitii;

· Asigura direct sau prin intermediul proiectantiilor obtinerea avizelor si acordurilor ce sunt in sarcina beneficiarului si a altor documente necesare elaborarii documentatiei tehnico-economice;

· Certifica prezenta la serviciu a personalului si ia masuri pentru intocmirea evaluărilor anuale, obiectivelor si fiselor de post ale salariatilor din subordine, acorda calificativul conform

· prevederilor legale si sesizeaza Comisia de disciplina in cazul nerespectarii obligatiilor de serviciu.

· Realizarea de proiecte de dezvoltare municipala in urmatoarele directii:

Ø Proiecte menite sa asigure functionarea normala a municipiului (utilitati, servicii comunale, infrastructura, etc.)

Ø Proiecte de investitii publice private la care sa participe si Primaria ca asociat;

· Elaboreaza raportul privind necesarul de formare profesionala pentru personalul din subordine;

· Asigura analiza tehnico-economica a proiectelor elaborate;

· Coordoneaza planul anual de achizitii publice;

· Urmareste intocmirea documentatiei de atribuire la procedurile de achizitii publice organizate, pe baza documentatiei primite de la compartimentele care initiaza demararea procedurilor;

· Verifica indeplinirea obligatiilor privind publicitatea/ comunicarea pentru procedurile organizate si vinzarea/transmiterea documentatiei de achizitie;

· Urmareste buna derulare a procedurilor de achizitie publica;

· Respectă si aplică prevederile documentatiei sistemului managementului calitatii al Primariei Municipiului Targoviste (manualul calitatii, proceduri sistem, proceduri operationale, instructiuni de lucru, etc.).

· Verifica documentele primare pentru efectuarea platilor si acorda bun de plata pe facturile furnizorilor.

· Urmareste intocmirea registrului de receptie la terminarea lucrarilor si predarea investitiilor catre Directia de Administrare a Patrimoniului Public si Privat.

· Indeplineste orice alte atributii rezultate din HCL, dispozitiile Primarului si a sefului ierarhic.

1.1. COMPARTIMENT INVESTITII

Compartimentul Investitii se subordonează pe linie ierarhică, sefului de serviciu si directorului executiv al Direcţiei Tehnice.

Compartimentul Investitii are urmatoarele atributii principale:

· Asigură întocmirea si realizarea de proiecte si programe de investiţii anuale şi pe termen lung

· Fundamenteaza planul de investitii, solicita modificarea si completarea acestuia, obtinerea avizelor si acordurilor ce sunt in sarcina beneficiarului si a altor documente necesare elaborarii documentatiei tehnico-economice

· Asigură contractarea si finantarea lucrarilor de investitii conform prevederilor legale si actelor normative în vigoare

· Preia si verifica documentele Cartii Tehnice de la dirigintii de santier

· Solicită fonduri pentru programele derulate din diverse fonduri guvernamentale: Ordonanta 19/1994 si Legea 114/1996 privind constructia de locuinte, urmarind lista de blocuri cuprinse la aceasta ordonanta si programul privind constructia de locuinte sociale si asigura derularea şi realizarea investiţiilor derulate prin Programul CNI (Săli de Sport, etc.), precum si cele derulate prin Programul ANL

· Urmăreste derularea lucrarilor de investitii decontarea facându-se pe baza stadiilor fizice de executie - fisa obiectivului, asigura receptia lucrarilor conform actelor normative în vigoare-procese verbale de receptie a lucrarilor

· Verifică documentatiile de executie a lucrarilor

· Respectă legislatia de promovare si executie a proiectelor de investitii

· Colaboreaza la proiectele de investitii private la care participa Primaria ca asociat in scopul obtinerii de venituri

· Promoveaza cererile de finantare in vederea obtinerii surselor de finantare externe.

· Respectă legislatia de promovare si executie a proiectelor din portofoliul de proiecte

· Arhiveaza documentatiile tehnice (parti scrise si desenate).

· Participa ca responsabili in echipele de implementare pentru proiecte cu finantari externe

· Indeplineste orice alte atributii rezultate din H.C.L. si dispozitiile Primarului.

1.2. BIROUL ACHIZITII PUBLICE

Seful biroului se subordonează sefului de serviciu si directorului executiv al Direcţiei Tehnice

Atributiile sefului de birou sunt următoarele:

· Asigură întocmirea si realizarea unui portofoliu de proiecte anuale şi pe termen lung .

· Coordoneaza elaborarea proiectului programului anual de investitii si asigura definitivarea acestuia pe an si trimestre dupa aprobarea bugetului;

· Raspunde de intocmirea formelor necesare, potrivit prevederilor legale pentru comandarea elaborarii documentatiilor tehnico-economice pentru obiectivele de investitii;

· Asigura direct sau prin intermediul proiectantiilor obtinerea avizelor si acordurilor ce sunt in sarcina beneficiarului si a altor documente necesare elaborarii documentatiei tehnico-economice;

· Coordoneaza planul anual de achizitii publice si raportul anual privind achizitiile publice;

· Urmareste intocmirea documentatiei de atribuire la procedurile de achizitii publice organizate pe baza documentatiei primite de la compartimentele care initiaza demararea procedurilor;

· Verifica indeplinirea obligatiilor privind publicitatea/ comunicarea pentru procedurile organizate si transmiterea documentatiei de achizitie;

· Urmareste buna derulare a procedurilor de achizitie publica;

· Indeplineste orice alte atributii rezultate din HCL si dispozitiile Primarului.

Biroul Achizitii Publice are urmatoarele atributii principale :

· Elaborarea si, după caz, actualizarea, pe baza necesitătilor transmise de celelalte compartimente ale autoritătii contractante, a unui program anual al achizitiilor publice, ca instrument managerial pe baza căruia se planifică procesul de achizitie;

· Coordonarea activitătii de elaborare a documentatiei de atribuire sau, in cazul organizării unui concurs de solutii, a documentatiei de concurs pe baza documentatiei primite de la compartimentele care initiaza demararea procedurilor :

a. Elaboreaza clauze contractuale

b.Stabileste cerintele minime de calificare si criteriul de atribuire

c. Elaboreaza fisa de date a achizitiei

d. Adapteaza formularele necesare

· Indeplinirea obligatiilor referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de ordonanta de urgenta 34/2006 pentru procedurile organizate si transmiterea documentatiei de achizitie: anunturi de intentie, participare, atribuire, achizitii directe din catalogul electronic,etc;

· Aplicarea si finalizarea procedurilor de atribuire pentru bunuri, servicii si lucrari conform legii:

· Asigura intocmirea proceselor verbale de deschidere, analiza si atribuire a contractelor de achizitie publica, pe baza calitatii de membru in comisiile de evaluare,

· Asigura comunicarea catre ofertantii participanti a rezultatelor procedurilor de achizitie publica, astfel : propune si supune spre aprobare referatul cu privire la componenta comisiei de evaluare si justifica cooptarea expertilor externi, daca este cazul ;

· Solicita clarificari si primeste raspuns de la ofertanti ;

· Elaboreaza si completeaza declaratii privind confidentialitatea si conflictul de interese ; Elaboreaza contractul, obtinand semnaturi de la toti semnatarii legali de contract (in doua exemplare);

· Constituirea si păstrarea dosarului achizitiei publice.

· Propune Primarului spre aprobare componenta comisiilor de evaluare a ofertelor;

· Asigura primirea, inregistrarea si pastrarea-arhivarea ofertelor si a dosarului achizitiei pentru procedurile organizate;

· Asigura inregistrarea contestatiilor si comunicarea acestora catre ofertantii implicati in procedura si CNSC precum si transmiterea rezultatului analizei contestatiilor tuturor factorilor in drept;

· Asigura restituirea garantiilor de participare la procedurile de achizitie publica, transmitand catre Directia Economica solicitarile;

· Asigura incheierea contractelor de achizitie publica cu castigatorii procedurilor de achizitii organizate pentru bunuri, servicii si lucrari si transmiterea lor pentru urmarire compartimentelor de specialitate si catre Directia Economica ;

· Asigura gestionarea bazei de date cu privire la procedurile de achizitie publica organizate, care cuprinde informatii cu privire la firmele participante si rezultatul acestora;

· Asigura intocmirea raportului anual privind achizitiile publice precum si raportari si situatii solicitate de organele abilitate;

· Colaboreaza cu serviciile, birourile si compartimentele de specialitate din aparatul propriu si cu serviciile publice ale Consiliului Local Municipal Targoviste precum si cu alte institutii

· Respectă si aplică prevederile documentatiei sistemului calitatii al Primariei Municipiului Targoviste (manualul calitatii, proceduri sistem, proceduri operationale, instructiuni de lucru, etc.).

· Membrii compartimentului au calitatea de responsabil cu achizitiile publice in echipele desemnate de implementare pentru proiecte cu finantari externe

· Solicita catre ANRMAP puncte de vedere privind derularea activitatii de achizitii

· Indeplineste orice alte atributii rezultate din HCL si dispozitiile Primarului.

2. COMPARTIMENT INFORMATICA

Compartimentul Informatica se subordonează Directorului executiv al Direcţiei Tehnice

Atributiile din cadrul Compartimentului Informatica sunt urmatoarele :

· Elaboreaza analiza de sistem la nivelul sistemului informational si fluxului de date care stau la baza functionarii compartimentelor din institutie ;

· Administreaza sistemele de gestiune baze de date utilizate in institutie;

· Reprezinta interesele institutiei in relatiile cu firme si institutii cu profil tehnologia informatiei si comunicatiilor ;

· Administrează reteaua locala a instituţiei;

· Formuleaza solutii tehnice de implementare a sistemelor informatice;

· Reprezinta institutia in asociatii si corpuri profesionale agreate de institutie;

· Intretine software de aplicatii din institutie;

· Coordoneaza activitatea de intretinere si reparatii echipamente de calcul si comunicatii in colaborare cu firme specializate;

· Evalueaza resursele hardware si dispune repartizarea acestora in institutie;

· Intretinerea paginii de WEB, pentru facilitarea informarii cetatenilor si realizarii unui serviciu electronic de relatii cu publicul;

· Promoveaza relatii de colaborare si schimb de date cu alte primarii, regii autonome si cu alte institutii din tara si strainatate;

· Asigura protectia informatiilor si echipamentelor;

· Respecta si aplica prevederile docomentatiei sistemului managementului calitatii al Primariei Municipiului Targoviste (manualul calitatii, proceduri operationale, instructiuni de lucru, etc.)

· Indeplineste orice alte atributii rezultate din H.C.L. si dispozitiile Primarului.

3. COMPARTIMENT ENERGETIC

Compartimentul Energetic se subordoneaza directorului executiv al Directiei Tehnice.

Atributiile din cadrul Compartimentului Energetic sunt urmatoarele:

· Colaboreaza cu serviciile, birourile si compartimentele de specialitate din aparatul propriu si cu serviciile publice ale Consiliului Local Municipal Targoviste, cu cele din cadrul Consiliului Judetean precum su cu alte institutii in vederea realizarii atributiilor de serviciu.

· Reprezinta institutia in asociatii si corpuri profesionale specifice;

· Elaboreaza caietele de sarcini pentru achizitia de servicii de proiectare si lucrari ce urmeaza sa fie realizate

· Asigura intocmirea si realizarea de portofoliu de proiecte anuale si pe termen lung;

· Promoveaza cererile de finantare in vederea obtinerii surselor de finantare externe.

· Promovarea proiectelor admise la finantare in Consiliul Local, Agentii de dezvoltare, Ministere.

· Verifica si aproba Lista de prioritati privind reabilitarea termica ;

· Asigura implementarea proiectelor prin echipe de proiect desemnate ;

· Participarea la comisiile de receptie pentru obiectivele derulate prin programele de eficienta energetica.

· Identifica sursele de finantare pentru investiţii în domeniul eficienţei energetice şi al resurselor energetice regenerabile.

· Acceseaza fonduri structurale ale Uniunii Europene pentru proiecte în domeniul energiei.

· Promoveaza utilizarea resurselor energetice regenerabile, în conformitate cu practicile din Uniunea Europeană.

· Participa la programele privind educarea şi conştientizarea utilizatorilor diferitelor forme de energie privind necesitatea reducerii consumurilor energetice pe unitatea de produs.

· Aplica principiile moderne de management energetic.

· Respecta si aplica prevederile docomentatiei sistemului managementului calitatii al Primariei Municipiului Targoviste (manualul calitatii, proceduri operationale, instructiuni de lucru, etc.)

· Participa la Programul National Multianual privind cresterea performantei energetice a blocurilor de locuinte demarat prin Ministerul Dezvoltarii Regionale si Turismului.

· Indeplineste orice alte atributii rezultate din H.C.L. si dispozitiile Primarului

III. DIRECTIA URBANISM

Directia de urbanism are ca obiect de activitate problemele de urbanism, amenajarea teritoriului şi autorizarea executării lucrărilor de construcţii în conformitate cu obiectivul strategic de dezvoltare durabilă, armonioasă şi spaţial echilibrată a municipiului Targoviste; se subordonează Arhitectului-şef şi colaborează cu toate compartimentele din cadrul Primăriei Municipiului Targoviste, cu serviciile publice, cu organismele şi instituţiile care au atribuţii în domeniul urbanismului şi amenajării teritoriului (Agenţia Judeteana de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, Inspectoratul de Stat în Construcţii, Agenţia pentru Protecţia Mediului Dambovita, deţinătorii de utilităţi publice, etc).

Atribuţiile Arhitectului Şef se realizează prin Directia de Urbanism formata din trei compartimente si un serviciu.

DIRECTIA URBANISM este condusa de arhitectul sef si are urmatoarea structura organizatorica:

1. Serviciul Cadastru imobiliar si agricol, banca de date, registru agricol

2. Compartiment Dezvoltare urbana durabila

3. Compartiment Planuri urbanistice, amenajare teritoriu

4. Compartiment Emitere autorizatii, certificate urbanism, avize

Arhitectul sef se subordoneaza direct Primarului Municipiului Târgoviste si are următoarele atribuţii principale:

· coordonează întreaga structură organizatorică şi funcţională a compartimentelor din subordine; organizează activitatea şi repartizează sarcinile şi îndatoririle de serviciu pentru angajaţii din subordine; detaliază atribuţiile compartimentelor pe care le conduce, cu precizarea sarcinilor pe care le presupune fiecare funcţie de execuţie, prin elaborarea pentru fiecare subordonat a fişelor de post; îndrumă urmăreşte şi verifică permanent utilizarea eficientă a programului de lucru, preocuparea fiecărui angajat în rezolvarea legală, corespunzătoare şi de calitate a tuturor sarcinilor încredinţate, în raport cu pregătirea, experienţa şi funcţia sau postul ocupat

· semnează certificatele de urbanism, autorizaţiile de construire/desfiinţare, după verificarea documentaţiilor sub aspectul încadrării soluţiilor propuse în prevederile legislaţiei specifice şi a documentaţiilor de urbanism aprobate.

· asigură realizarea tuturor măsurilor stabilite prin hotărâri ale Consiliului Local al Municipiului Targoviste sau prin dispoziţii ale Primarului Municipiului Targoviste, pentru aplicarea strategiilor de dezvoltare urbanistică a municipiului.

· participă la toate şedinţele Consiliului Local al Municipiului Targoviste care au drept scop dezvoltarea urbană şi amenajarea spaţiilor publice, precum şi amenajarea teritoriului administrativ al acestuia.

· urmăreşte, în colaborare cu Politia Locala, rezolvarea, în termenul legal, a sesizărilor primite de la cetăţeni privind respectarea disciplinei în domeniul urbanismului şi amenajării teritoriului în ceea ce priveşte procesul de autorizare a construcţiilor în municipiul Targoviste.

· asigură întocmirea şi răspunde de realizarea documentelor de organizare şi dezvoltare urbanistică de amenajare a municipiului Targoviste, conform prevederilor legale.

· iniţiază proiecte finanţate din bugetul local sau din alte fonduri publice ori prin parteneriat public-privat şi avizează toate proiectele întocmite de terţi pe teritoriul administrativ al municipiului Targoviste.

· iniţiază şi coordonează în colaborare cu Direcţia Tehnica, organizarea de concursuri de solutii, arhitectură, urbanism şi amenajarea teritoriului în vederea asigurării, prin confruntare profesională, a unei înalte calităţi a mediului construit.

· asigură, în colaborare cu Direcţia Tehnica, elaborarea proiectelor de urbanism şi arhitectură prin procedurile legale de încredinţare, urmărirea proiectelor pe parcursul elaborării şi recepţionarea acestora.

· asigură, în colaborare cu Direcţia Tehnica, execuţia proiectelor de urbanism şi arhitectură finanţate din bugetul local, controlul urmăririi execuţiei pe şantier şi recepţionarea lucrărilor de execuţie.

· initiaza proiecte de dezvoltare a zonelor municipal privind protecţia, restaurarea, reabilitarea şi conservarea monumentelor istorice şi de arhitectură şi a parcurilor; propune, pe baza documentaţiilor de urbanism, amenajarea de noi parcuri şi zone de agrement.

· asigură respectarea prevederilor Planului Urbanistic General al Municipiului Targoviste, Regulamentului Local de Urbanism aferent PUG şi aplicarea acestora prin planuri de urbanism zonale sau de detaliu.

· asigură elaborarea şi respectarea planurilor urbanistice de detaliu, cât şi conformitatea autorizaţiilor de construire/desfiinţare cu prevederile documentaţiilor de urbanism.

· organizează procesul de participare a cetăţenilor la realizarea proiectelor de urbanism şi amenajarea teritoriului a municipiului Targoviste, prin informarea, consultarea şi colectarea opţiunilor şi opiniilor publicului privind amenajarea teritoriului şi dezvoltarea urbanistică a municipiului, prevederile strategiilor de dezvoltare teritorială şi ale programelor de amenajare a teritoriului şi de dezvoltare urbanistică.

· se ocupă în permanenţă de cunoaşterea şi însuşirea legislaţiei referitoare la urbanism, amenajarea teritoriului şi autorizarea executării lucrărilor de construcţii.

· supune aprobarii Consiliului Local al Municipiului Targoviste, documentatii de urbanism (PUZ-uri, PUD-uri) elaborate în scopul dezvoltarii urbanistice a orasului si teritoriului administrativ.

· asigura respectarea încasarilor taxei de autorizare

· urmareste termenele de punere in functiune si regularizarea taxelor de autorizare de construire.

· analizeaza solicitarile privind concesionarile sau inchirierile de teren.

· verifica in teren modul de executie a constructiilor amplasate in teritoriul administrativ al municipiului si respectarea autorizatiilor de construire din punct de vedere tehnic si al termenelor de valabilitate si executie în colaborare cu celelalte servicii specializate din cadrul primariei;

· furnizeaza informatii asupra stadiilor lucrarilor de construire a diverselor obiective din teritoriu, inainte si dupa eliberarea autorizatiilor de construire.

· intocmeste situatii statistice cu privire la constructiile din teritoriul municipiul.

· colaboreaza cu Biroul Contencios-Juridic in cazurile de incalcare a legislatiei in domeniul constructiilor.

· certifica prezenta la serviciu a personalului si ia masuri pentru intocmirea evaluărilor anuale, obiectivelor si fiselor de post ale salariatilor din subordine, acorda calificativul conform prevederilor legale si propune aplicarea masurilor disciplinare in cazul nerespectarii obligatiilor de serviciu.

· conduce si organizeaza pregatirea profesionala a personalului din subordine.

· asigura in colaborare cu compartimentul de specialitate al Primariei Târgoviste aplicarea prevederilor legale in vigoare referitoare la arhivarea documentelor.

· avizeaza documentatiile intocmite in vederea reconstituirii dreptului de proprietate conform HG 834/1991.

· asigură respectarea legislaţiei în vigoare privind calitatea în construcţii.

· respecta si aplica prevederile documentatiei sistemului de managementul calitatii al Primariei Municipiului Targoviste (manualul calitatii, proceduri sistem, proceduri operationale, instructiuni de lucru, etc.).

· indeplineste si alte atributii stabilite prin lege, hotarâri ale Consiliului local sau dispozitii ale Primarului.

1. SERVICIUL CADASTRU IMOBILIAR SI AGRICOL, BANCA DE DATE, REGISTRU AGRICOL

Serviciul Cadastru Imobiliar, Agricol, Banca de Date, Registrul Agricol se subordonează pe linie ierarhică arhitectului sef al municipiului Targoviste.

Atributiile sefului serviciu sunt următoarele:

· coordonarea introducerii cadastrului funciar şi imobiliar la nivelul municipiului şi întreţinerea acestuia, in conformitate cu prevederile Legii Cadastrului funciar si a publicităţii imobiliare cu completările şi modificările ulterioare – în limite de competenţa impuse de lege ;

· verificarea şi recepţionarea lucrării de cadastru predată de executant;

· verificarea şi avizarea documentaţiilor întocmite în conformitate cu HG 834/1991;

· participă la efectuarea măsurătorilor, necesare aplicarii planurilor prin persoane autorizate, necesare aplicarii Legilor Proprietatii;

· coordonarea lucrărilor de înscriere a datelor in Registrul Agricol şi centralizarea lor, de modificare in Registrul Agricol cu aprobarea Secretarului Primăriei;

· respectarea şi aplicarea documentaţiei sistemului de management al calităţii;

· participarea la aplicarea Legilor Proprietăţii, Legea nr. 341/2004, Legea nr. 44/1994 cu modificările şi completările ulterioare, Legea nr. 15/2003 cu modificările şi completările ulterioare ;

· coordoneaza activitatea in cadrul serviciului ;

· repartizeaza sarcinile de serviciu si corespondenta, avizeaza si semneaza documentele eliberate de serviciu;

· indeplineşte şi alte sarcini date de către sefii ierarhici superiori in legatura cu obiectul şi natura activităţii desfăşurate.

· respecta cerintele sistemului de management al calitatii.

Serviciul Cadastru Imobiliar, Agricol, Banca de date, Registrul Agricol are urmatoarele atributii principale:

· asigura pastrarea planurilor topo-geo, cu inventarierea cadastrala a terenurilor si constructiilor din teritoriu precum si a planurilor parcelare.

· opereaza modificarile impuse de instrainarea terenurilor sau imobilelor din municipiul Targoviste in functie de datele primite;

· participa la aplicarea Legilor Proprietatii ;

· participa la aplicarea Legii 15/2003 cu completările şi modificările ulterioare si Legii 44/1994 cu modificările şi completările ulterioare şi Legii 341/2004;

· actualizează adresele poştale ale imobilelor situate pe raza municipiului ;

· întocmește certificatele de urbanism necesare întocmirii actelor notariale ;

· pastreaza evidenta interna a circulatiei juridice a terenurilor aflate in circuitul civil, in colaborare cu compartimentele din Primarie in functie de documentele primite;

· elibereaza la cerere compartimentelor din cadrul Primariei, date tehnice si juridice privind parcelele de terenuri;

· asigura intretinerea cadastrului funciar si imobiliar prin persoanele autorizate, in conformitate cu Legea 7/1996 a Cadastrului funciar si a publicitati imobiliare cu completările şi modificările ulterioare – in limite de competenta impuse de lege;

· colaboreaza cu Serviciul Informatica pentru introducerea cadastrului la nivelul municipiului si constituirea bancii de date si actualizeaza aceste date conform Legii ;

· efectueaza lucrarile de inscriere a datelor in Registrul Agricol si centralizeaza datele din acesta ;

· efectueaza modificari in registrul agricol cu aprobarea Secretarului Municipiului si comunica despre acestea organelor financiare;

· elibereaza certificate de producator si biletele de proprietate animala si tine evidenta acestora;

· rezolva cererile cu privire la datele solicitate din Registrul Agricol;

· intocmeste situatiile statistice si darile de seama cu privire la datele din Registrul Agricol, la terenurile stabilite prin acte normative;

· asigura pastrarea centralizatorului cu date privind Registrul Agricol;

· respecta si aplica prevederile documentatiei sistemului calitatii al Primariei Municipiului Targoviste (manualul calitatii, proceduri sistem, proceduri operationale, instructiuni de lucru, etc.) ;

· raspunde la petitiile ce fac obiectul R.O.F-ului ;

· indeplineste orice alte atributii rezultate din HCL si dispozitiile Primarului ;

· indeplineşte şi alte sarcini date de către sefii ierarhici superiori in legatura cu obiectul şi natura activităţii desfăşurate.

2. COMPARTIMENTUL DEZVOLTARE URBANA DURABILA

Compartimentul Dezvoltare Urbana Durabila are următoarele atribuţii:

· elaborarea de studii de analiză, diagnoză şi prognoză, de documentaţii de urbanism şi amenajare a teritoriului finalizate prin regulamente şi reglementări de dezvoltare a parcelelor, a zonelor şi a teritoriilor urbane şi metropolitane, strategii de dezvoltare şi politici sectoriale

· integrate cu privire la evoluţia zonelor urbane, a întregului teritoriu municipal, precum şi a zonelor de susţinere şi influenţă a Municipiului Targoviste ;

· colectarea şi prelucrarea de informaţii, crearea bazei de date urbane, cu specialiştii proprii sau cu specialişti din afara instituţiei, în vederea fundamentării politicilor şi strategiilor de dezvoltare urbană a teritoriului municipiului, precum şi a strategiilor de integrare şi dezvoltare a teritoriului său metropolitan ;

· participarea, prin reprezentanţi, la şedinţele Comisiei Tehnice de Urbanism şi Amenajarea Teritoriului din cadrul Consiliului Judetean Dambovita, în scopul asigurării unui dialog inter-disciplinar, al menţinerii în interes reciproc a unui nivel actualizat al informaţiei, urmărind protejarea interesului public şi realizarea obiectivelor de utilitate publică în teritoriul municipal şi metropolitan;

· consultanţă preliminară pe probleme de circulaţie, urbanism şi amenajarea teritoriului, persoanelor fizice şi juridice, la solicitarea acestora, în scopul asigurării coerenţei dezvoltării urbane generale a municipiului Targoviste ;

· asigurarea aplicării prevederilor legale cu privire la dezvoltarea durabilă a Municipiului Targoviste, la protecţia şi reabilitarea mediului înconjurător în proiectele de urbanism şi amenajarea teritoriului ;

· asigură prezentarea şi susţinerea documentaţiilor proprii, în vederea avizării acestora ;

· asigură colaborarea tehnico-ştiinţifice dintre specialiştii proprii şi a instituţiei în ansamblu, cu Asociaţia Profesională a Urbaniştilor din România, cu Ordinul Arhitecţilor din România, cu alte asociaţii profesionale şi cu alte organizaţii non-guvernamentale, cu unităţi de cercetare-dezvoltare din diverse domenii de activitate, cu institute şi societăţi comerciale din domeniul cercetării şi proiectării, cu cele ale învăţământului superior de profil, cu alte instituţii publice sau private din ţară, în conformitate cu hotărârile Consiliului Local al Municipiului Targoviste şi cu legislaţia în vigoare;

· participă la simpozioane şi manifestări ştiinţifice, asigurând un nivel de profesionalism adecvat echipelor proprii de specialist ;

3. COMPARTIMENTUL PLANURI URBANISTICE, AMENAJARE TERITORIU

Compartimentul Planuri Urbanistice, Amenajarea Teritoriului are următoarele atribuţii:

· avand la baza Planul Urbanistic General si Regulamentul Local de Urbanism, analizeaza documentatiile de urbanism (PUZ, PUD), intocmite pentru diverse zone si amplasamente din teritoriu administrativ, propune emiterea avizelor de oportunitate; prezinta documentatiile de urbanism spre analiza si aprobare Comisiei Urbanism si Consiliului local.

· asigura realizarea tuturor masurilor stabilite prin hotarâri ale consiliului local al municipiului Targoviste sau prin dispozitii ale primarului, pentru aplicarea strategiilor de dezvoltare si amenajare a municipiului, de protejare a mediului ambiant a orasului Targoviste si al teritoriului administrativ;

· asigura respectarea prevederilor legale privind protectia, restaurarea, reabilitarea si conservarea zonei istorice protejate, a monumentelor istorice si de arhitectura, a parcurilor si rezervatiilor naturale, propune amenajarea de noi parcuri si zone de agrement pe baza documentatiilor de urbanism si de amenajare a teritoriului;

· asigura monitorizarea si urmarirea starii monumentelor de arhitectura, a zonelor de rezervatii si zonelor protejate si face propuneri pentru protejarea, conservarea, repararea, punerea lor în valoare, si pastrarea imaginii orasului istoric;

· colaborează cu serviciile, birourile şi compartimentele de specialitate din aparatul propriu si cu serviciile publice ale Consiliului Local Municipal Târgoviste, cu cele din cadrul Consiliului Judeţean precum si cu alte instituţii în vederea realizării atribuţiilor serviciului;

· respecta si aplica prevederile documentatiei sistemului calitatii al Primariei Municipiului Targoviste (manualul calitatii, proceduri sistem, proceduri operationale, instructiuni de lucru, etc.).

· indeplineste si alte atributii stabilite prin lege, hotarâri ale Consiliului local sau dispozitii ale Primarului.

4. COMPARTIMENTUL EMITERE AUTORIZATII,
CERTIFICATE URBANISM, AVIZE

Atribuţii:

· verifică respectarea structurii şi conţinutului documentaţiilor depuse de solicitanţi (persoane fizice şi juridice) care privesc emiterea certificatelor de urbanism, avizelor de amplasare, avizelor primarului şi a autorizaţiilor de construire/desfiinţare. În cazul unor documentaţii incomplete sau care nu corespund normelor şi reglementărilor în vigoare, acestea se restituie solicitanţilor în cel mult 5 zile de la data înregistrării, cu motivaţia necesară şi solicitarea de documente în completare

· analizează documentaţiile depuse în vederea emiterii certificatelor de urbanism şi stabileşte cerinţele şi condiţiile urbanistice necesare pentru elaborarea documentaţiei tehnice pentru autorizarea executării lucrărilor de construcţii

· analizează documentaţiile depuse pentru autorizarea executării lucrărilor de construcţii în vederea constatării îndeplinirii prin documentaţia tehnică a tuturor cerinţelor şi condiţiilor urbanistice impuse prin certificatele de urbanism, a condiţiilor cuprinse în avizele, acordurile, punctele de vedere şi, după caz, actele administrative ale autorităţii pentru protecţia mediului, obţinute de solicitant

· verifică, în cazul situaţiilor atipice, corelarea documentaţiei cu situaţia reală din teren

· rezolvă corespondenţa cu cetăţenii referitoare la cererile, sesizările şi reclamaţiile depuse

· asigură întocmirea certificatelor de urbanism şi a autorizaţiilor de construire/desfiinţare pe baza documentaţiilor prevăzute de lege pentru:

- construcţiile de orice fel şi instalaţiile aferente acestora, împrejmuiri, extinderi, supraetajări, consolidări, modernizări, recompartimentări interioare, schimbări de destinaţie, desfiinţări, informări, operaţiuni notariale privind circulaţia imobiliară, cereri în justiţie etc.

- firme, reclame, panouri publicitare, mobilier urban etc.

- branşamente apă, canal, gaze naturale, reţele electrice, extinderi conducte

· asigură evidenţa certificatelor de urbanism şi a autorizaţiilor de construire/ desfiinţare în ordinea emiterii, prin completarea la zi a Registrelor de evidenţă a certificatelor de urbanism şi autorizaţiilor de construire/desfiinţare

· redactează şi prezintă spre semnare certificatele de urbanism, avizele de amplasare, autorizaţiile de construire/desfiinţare persoanelor competente, fiind direct răspunzător de legalitatea acestora

· organizează eliberarea certificatelor de urbanism, avizelor de amplasare, şi a autorizaţiilor de construire/desfiinţare în termenele şi condiţiile prevăzute de legislaţia în vigoare

· asigură prelungirea valabilităţii certificatelor de urbanism, avizelor de amplasare şi a autorizaţiilor de construire/desfiinţare

· întocmeşte diferite situaţii statistice specifice domeniului de activitate

· arhivează documentele eliberate, clasează corespondenţa şi eliberează duplicate din arhiva serviciului

· colaborează cu toate compartimentele din cadrul Primăriei Municipiului Targoviste, cu organismele şi instituţiile care au atribuţii în domeniul urbanismului şi amenajării teritoriului.

· colaboreaza cu Biroul Contencios - Juridic in cazurile de incalcare a legislatiei in domeniul constructiilor.

· colaborează cu serviciile, birourile şi compartimentele de specialitate din aparatul propriu în vederea realizării atribuţiilor serviciului.

· asigura monitorizarea si urmarirea starii monumentelor de arhitectura, a zonelor de rezervatii si zonelor protejate.

· respecta si aplica prevederile documentatiei sistemului calitatii al Primariei Municipiului Targoviste.

· indeplineste si alte atributii stabilite prin lege, hotarâri ale Consiliului local sau dispozitii ale Primarului.

· asigura informatiile de specialitate, elibereaza formulare tipizate pentru solicitarile de certificate de urbanism, autorizatii de construire, avize si acorduri;

· inregistreaza, vizeaza spre neschimbare si elibereaza certificate de urbanism, autorizatii de construire;

· asigura calcularea taxelor legale pentru emiterea certificatelor de urbanism si autorizarea constructiilor, taxele pentru timbru de arhitectura;

· urmareste termenele de punere in functiune pentru obiectivele autorizate si realizate, pentru reglarea taxelor de autorizare de construire, redacteaza scrisori – somatii in vederea incasarii pentru reglarea taxelor de autorizare de construire;

· asigura arhivarea provizorie a documentelor eliberate in cadrul biroului urbanism;

IV. DIRECTIA MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Directia Managementul Proiectelor este condusă de un director executiv si are urmatoarea structura organizatorica:

1. Serviciul Management proiecte – dezvoltare comunitara

2. Compartiment implementare proiecte

Directia Managementul Proiectelor are ca principale atributii specifice urmatoarele:

· contribuie la elaborarea si prelucrarea listelor obiectivelor de investitii din fonduri europene/internationale nerambursabile, precum si din alte surse externe;

· solicita elaborarea de studii si proiecte in vederea depunerii cererilor de finantare pe programele si axele prioritare eligibile;

· identifica surse de finantare interne si externe pentru programele si proiectele necesare dezvoltarii comunitatii locale si promoveaza documentele necesare punerii in valoare a oportunitatilor de finantare

· coordoneaza activitatea de elaborare a cererilor de finantare, de implementare si monitorizare a proiectelor;

· colaboreaza cu directiile si compartimentele specializate ale institutiei in vederea constituirii Echipelor de Implementare a proiectelor;

· gestioneaza asistenta financiara nerambursabila comunitara pentru realizarea si implementarea de proiecte, si coordoneaza activitatile de monitorizare, raportare, evaluare, contractare, control tehnic si financiar, privind fondurile nerambursabile.

· urmareste proiectele admise la finantare in Consiliul Local, Agentii de dezvoltare, Ministere

Directorul Executiv este subordonat Primarului Municipiului Târgoviste si are următoarele atribuţii principale:

· Asigura organizarea, coordonarea, conducerea si controlul activitatilor ce se desfasoara in cadrul compartimentelor din cadrul Directiei Managementul Proiectelor potrivit obiectului de activitate specific;

· Reprezinta Directia in relatiile cu conducerea Primariei, Consiliul Local, aparatul de specialitate al primarului si celelalte servicii publice locale;

· Contribuie la elaborarea si prelucrarea listelor obiectivelor de investitii din fonduri europene/internationale nerambursabile, precum si din alte surse externe;

· Solicita elaborarea de studii si proiecte in vederea depunerii cererilor de finantare pe programele si axele prioritare eligibile;

· Coordoneaza activitatea de elaborare a cererilor de finantare, de implementare si monitorizare a proiectelor;

· Colaboreaza cu directiile si compartimentele specializate ale institutiei in vederea constituirii Echipelor de Implementare a proiectelor;

· Gestioneaza asistenta financiara nerambursabila comunitara pentru realizarea si implementarea de proiecte, si coordoneaza activitatile de monitorizare, raportare, evaluare, contractare, control tehnic si financiar, privind fondurile nerambursabile.

· Elaboreaza raportul privind necesarul de formare profesionala pentru personalul din subordine;

· Asigura cunoasterea legislatiei specifice si implementarea acesteia;

· Urmareste solutionarea in termen a corespondentei si o vizeaza;

· Asigura programarea si efectuarea concediilor de odihna de catre personalul Directiei, astfel incat sa se asigure realizarea activitatii fara disfunctionalitati;

· Asigura in colaborare cu compartimentul de specialitate al Primariei Târgoviste aplicarea prevederilor legale in vigoare referitoare la arhivarea documentelor

· Indeplineste orice alte atributii rezultate din HCL si dispozitiilele Primarului.

Seful Serviciului Management proiecte – dezvoltare comunitara se subordonează pe linie ierarhică directorului executiv al Direcţiei Managementul Proiectelor.

Atributiile sefului serviciului sunt următoarele:

· Colaborează cu serviciile, birourile şi compartimentele de specialitate din aparatul propriu si cu serviciile publice ale Consiliului Local Municipal Târgoviste, cu cele din

cadrul Consiliului Judeţean precum si cu alte instituţii în vederea realizării atribuţiilor serviciului.

· Identifica surse de finantare interne si externe pentru programele si proiectele necesare dezvoltarii comunitatii locale si promoveaza documentele necesare punerii in valoare a oportunitatilor de finantare ;

· Asigură întocmirea si realizarea unui portofoliu de proiecte anuale şi pe termen lung ;

· Contribuie la elaborarea si prelucrarea listelor obiectivelor de investitii din fonduri europene/internationale nerambursabile, precum si din alte surse externe;

· Gestioneaza asistenta financiara nerambursabila comunitara pentru realizarea si implementarea de proiecte, prin monitorizare, raportare, evaluare, contractare, control tehnic si financiar precum si prin alte activitati specifice de coordonare privind fondurile nerambursabile ;

· Coordoneaza elaborarea proiectului programului anual de investitii pe proiecte cu fonduri externe si asigura definitivarea acestuia pe an si trimestre dupa aprobarea bugetului;

· Raspunde de intocmirea formelor necesare, potrivit prevederilor legale pentru comandarea elaborarii documentatiilor tehnico-economice pentru obiectivele de investitii cu fonduri nerambursabile;

· Asigura direct sau prin intermediul proiectantiilor obtinerea avizelor si acordurilor ce sunt in sarcina beneficiarului si a altor documente necesare elaborarii documentatiei tehnico-economice pentru proiectele cu finantare nerambursabila;

· Asigura analiza tehnico-economica a proiectelor elaborate;

· Verifica documentele primare pentru efectuarea platilor si acorda bun de plata pe facturile furnizorilor.

· Coordoneaza receptiile la terminarea lucrarilor si predarea investitiilor catre Directia de Administrare a Patrimoniului Public si Privat sau operatorii de utilitati.

· Indeplineste orice alte atributii rezultate din HCL, dispozitiile Primarului si a sefului ierarhic .

1. SERVICIUL MANAGEMENT PROIECTE – DEZVOLTARE COMUNITARA

Serviciul Management proiecte-dezvoltare comunitara se subordonează pe linie ierarhică sefului de serviciu si directorului executiv al Direcţiei Managementul Proiectelor.

Serviciul Management proiecte-dezvoltare comunitara are urmatoarele atributii principale:

· Identifica surse de finantare interne si externe pentru programele si proiectele necesare dezvoltarii comunitatii locale;

· Elaboreaza si promoveaza documentele necesare punerii in valoare a oportunitatilor de finantare;

· Participa la organizarea procedurilor de achizitie prevazute in contractele de finantare, evaluarea ofertelor, selectarea contractorului, intocmirea, negocierea si incheierea contractului, in colaborare cu Serviciul Investitii-Achizitii si Directia Economica;

· Urmareste proiectele admise la finantare in Consiliul Local , Agentii de dezvoltare, Ministere.

· Asigură contractarea documentatiei tehnico-economice si finantarea lucrarilor conform prevederilor legale si actelor normative în vigoare.

· Asigura implementarea proiectelor prin echipele de proiect desemnate.

· Intocmeste documentele de raportare periodica privind stadiul implementarii proiectelor, rapoartele de monitorizare si evaluare a proiectelor;

· Asigura comunicarea cu Organismele Intermediare si cu Autoritatile de Management responsabile de derularea programelor cu finantare internationala, pastrand legatura intre finantatori si institutie;

· Verificarea facturilor pentru serviciile executate stipulate in contractele de lucrari, servicii si bunuri si pastrarea unei evidente financiare a contractelor;

· Participă la elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli la capitolul “Cheltuieli de investitii” pe baza documentatiei de cofinantare .

· Întocmeste anexa la bugetul de venituri si cheltuieli cu încadrarea în creditele aprobate pe fiecare ordonator de credite si pe feluri de surse, cu respectarea prevederilor legale,completeaza surse de investitii cu obiectivele care obtin cofinantare U.E.

· Monitorizeaza realizarea activitatilor in cadrul fiecarui proiect .

· Participa la toate fazele de proiect.

· Pentru obiectivele de investitii cu fonduri externe urmareste realizarea si predarea urmatoarelor documente : fisa lucrarii, procese verbale de receptie a lucrarilor, cartea tehnica a constructiei.

· Colaboreaza cu organele de audit si monitorizare ale fiecarui finantator, pune la dispozitie documentele pe toata perioada de monitorizare .

· Verifica documentatiile de executie

· Asigura monitorizarea pe toata perioada dupa incheierea proiectelor (ex-post)

· Respectă legislatia de promovare si executie a proiectelor din portofoliul de proiecte

· Indeplineste orice alte atributii rezultate din H.C.L. si dispozitiile Primarului

2. COMPARTIMENTUL IMPLEMENTARE PROIECTE

Compartimentul Implementare Proiecte se subordonează directorului Directiei Managementul Proiectelor.

Compartimentul Implementare Proiecte are urmatoarele atributii principale:

· Urmareste proiectele admise la finantare in Consiliul Local , Agentii de dezvoltare, Ministere.

· Asigură contractarea documentatiei tehnico-economice si finantarea lucrarilor conform prevederilor legale si actelor normative în vigoare.

· Asigura implementarea proiectelor prin echipele de proiect desemnate.

· Intocmeste documentele de raportare periodica privind stadiul implementarii proiectelor, rapoartele de monitorizare si evaluare a proiectelor;

· Verificarea facturilor pentru serviciile executate stipulate in contractele de lucrari, servicii si bunuri si pastrarea unei evidente financiare a contractelor;

· Participă la elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli la capitolul “Cheltuieli de investitii” pe baza documentatiei de cofinantare .

· Întocmeste anexa la bugetul de venituri si cheltuieli cu încadrarea în creditele aprobate pe fiecare ordonator de credite si pe feluri de surse, cu respectarea prevederilor legale, completeaza surse de investitii cu obiectivele care obtin cofinantare U.E.

· Monitorizeaza realizarea activitatilor in cadrul fiecarui proiect .

· Participa la toate fazele de proiect.

· Colaboreaza cu organele de audit si monitorizare ale fiecarui finantator, pune la dispozitie documentele pe toata perioada de monitorizare .

· Verifica documentatiile de executie

· Respectă legislatia de promovare si executie a proiectelor din portofoliul de proiecte

· Indeplineste orice alte atributii rezultate din HCL si dispozitiile Primarului;

V. DIRECTIA ADMINISTRATIE PUBLICA LOCALA

Directia Administratie Publica Locala este condusa de un director executiv si are urmatoarea structura organizatorica:

1. Serviciul Resurse Umane, Relații Externe, Relații cu publicul

1.1. Compartiment Resurse Umane şi Asigurarea Calităţii

1.2. Compartiment Relaţii Externe

1.3. Compartiment Relaţii cu Publicul, Asociaţiile de Proprietari

1.4. Compartiment - Centru Informare şi îndrumare cetăţeni

2. Compartiment Autoritate Tutelara

3. Compartiment Administratie Locala, Arhiva, Registratura.

Directorul executiv se subordoneaza pe linie ierarhica Primarului si Secretarului Municipiului Targoviste.

Directorul executiv are urmatoarele atributii principale:

· Indeplineste in lipsa secretarului municipiului Targoviste atributiile ce-i revin acestuia;

· Contribuie alături de secretar la intocmirea rapoartelor de specialitate, a proiectelor de hotărâri, precum şi la pregatirea şedinţelor Consiliului Local, în termenele prevăzute de lege;

· Participa la sedintele Consiliului Local si ale comisiilor de specialitate ;

· In vederea recuperarii creantelor bugetare colaboreaza cu Serviciul Taxe si Impozite si transmite in termen util toate documentele si informatiile necesare pentru inscrierea creantelor la executorul judecatoresc, in cazul bunurilor supuse executarii silite ce apartin persoanelor ce inregistraza datorii la bugetul local;

· Asigura managementul activitatilor ce se desfasoara in cadrul Directiei Administratie Publica Locala, potrivit obiectului sau de activitate;

· Reprezinta directia in relatiile cu conducerea Primariei, Consiliul Local, Aparatul de specialitate al primarului si celelalte servicii publice locale;

· Organizeaza, urmareste si verifica activitatea Serviciului Resurse Umane, Relatii Externe, Relatii cu Publicul;

· Organizeaza, urmareste si verifica activitatea Compartimentului Autoritate Tutelara;

· Organizeaza, urmareste si verifica activitatea Compartimentului Administratie Locala, Arhiva, Registratura;

· Organizeaza, urmareste si verifica activitatea privind liberul acces la informatiile de interes public;

· Certifica prezenta la serviciu a personalului si ia masuri pentru intocmirea evaluarilor anuale, fiselor de post ale salariatilor, acorda calificativul conform prevederilor legale si raspunde de aplicarea masurilor cu privire la angajarea, promovarea personalului, de aplicarea masurilor in cazul nerespectarii obligatiilor de serviciu;

· Organizeaza, urmareste si opereaza modificările survenite in Registrul Electoral pe baza comunicărilor făcute de poliţie, biroul de stare civilă, instanţele judecătoreşti etc .

· Stabileste, completeaza si reactualizeaza, ori de cate ori este cazul, sarcinile si atributiile de serviciu ale salariatilor din subordine ;

· Stabileste sarcinile salariatilor, repartizeaza corespondenta spre solutionare, avizeaza si semneaza documentele eliberate in cadrul directiei ;

· Rezolvă corespondenţa repartizată de şefii ierarhici superiori;

· Indeplineste sarcinile de serviciu trasate de catre sefii ierarhici superiori ;

· Îndeplineşte orice alte activităţi rezultate din Hotărârile Consiliului Local şi Dispoziţiile Primarului ;

· Respecta cerintele sistemului de management al calitatii implementat la nivelul Primariei Municipiului Targoviste.

1. SERVICIUL RESURSE UMANE, RELATII EXTERNE,
RELATII CU PUBLICUL

Serviciului Resurse Umane, Relatii Externe, Relatii cu Publicul are in componenta sa patru compartimente:

1.1.Compartiment Resurse Umane şi Asigurarea calităţii

1.2.Compartiment Relaţii Externe

1.3.Compartiment Relaţii cu Publicul, Asociaţiile de proprietari

1.4.Compartiment - Centru Informare şi îndrumare cetăţeni

Seful serviciului se subordoneaza pe linie ierarhica directorului executiv al Directiei Administratie publica Locala.

Seful serviciului are urmatoarele atributii principale:

· Raspunde de managementul domeniului sau de activitate;

· Conduce serviciul subordonat si raspunde de organizarea si functionarea acestuia in conditii de eficienta;

· Reprezinta Serviciul Resurse Umane, Relații externe, Relații cu publicul in relatiile cu conducerea Primariei, Consiliul Local, Aparatul de specialitate al primarului si celelalte servicii publice locale ;

· Intocmeşte rapoarte de specialitate/referate pentru susţinerea proiectelor de hotărâri şi dispoziţiilor primarului în domeniul său de activitate, aferent serviciului si participa la sedintele Consiliului Local si ale comisiilor de specialitate in vederea sustinerii acestora ;

· Soluţionează scrisorile şi sesizările persoanelor fizice şi juridice care intră în sfera de competenţă a Serviciul Resurse Umane, Relații externe, Relații cu publicul;

· Asigură organizarea, coordonarea, conducerea şi controlul activităţilor ce se desfăşoară în cadrul compartimentelor subordonate Serviciului Resurse Umane, Relaţii Externe şi Relaţii cu Publicul, potrivit obiectului de activitate specific;

· Coordonează elaborarea strategiei şi politicii de resurse umane pe funcţii publice, funcţii de specialitate pentru Aparatul de Specialitate al Primarului, Aparatul Permanent al Consiliului Local Municipal Târgovişte şi Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor;

· Urmăreşte respectarea criteriilor de recrutare şi selecţie a personalului;

· Asigură aplicarea prevederilor Statutului funcţionarilor publici, Codului Muncii şi legislaţiei specifice;

· Urmăreşte evaluarea activităţii şi cariera funcţionarilor publici, în sistemul de evaluare a performanţelor la nivelul instituţiei;

· Monitorizează respectarea standardelor sistemului de management al calităţii şi urmăreşte ca activitatea desfăşurată în cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului să fie în conformitate cu aceste standarde, în vederea menţinerii certificării calităţii;

· Coordonează operaţiunile privind încadrarea, detaşarea, pensionarea, încetarea raportului de muncă/serviciu, precum şi activităţile privind avansarea în grade/trepte profesionale ale personalului din Aparatul de Specialitate al Primarului, Aparatul Permanent al Consiliului Local Municipal Târgovişte şi Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor;

· Coordonează aplicarea Programului de perfecţionare prin participarea la cursuri a salariaţilor din Aparatul de Specialitate al Primarului, Aparatul Permanent al Consiliului Local Municipal Târgovişte şi Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor şi verifică modul de desfăşurare a formelor de perfecţionare, analizează rezultatele obţinute şi face propuneri de îmbunătăţire a pregătirii profesionale;

· Urmăreşte întocmirea fişelor posturilor pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului, Aparatului Permanent al Consiliului Local Municipal Târgovişte şi Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor şi asigură gestionarea acestora;

· Coordonează activitatea Centrului de informare şi îndrumare cetăţeni;

· Coordonează planificarea concediilor de odihnă pentru anul următor, în colaborare cu celelalte departamente şi urmăreşte efectuarea acestora, conform planificării;

· Coordonează şi gestionează întocmirea rapoartelor de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru personalul din Aparatul de Specialitate al Primarului, Aparatul Permanent al Consiliului Local Municipal Târgovişte şi Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor;

· Colaborează cu direcţiile, serviciile, birourile şi compartimentele Aparatului de Specialitate al Primarului precum şi cu celelalte servicii publice aflate în subordinea Consiliului Local Municipal;

· Promovează imaginea municipiului Târgovişte pe plan intern şi extern, identifică şi stabileşte oportunităţi de parteneriat cu organizaţii, asociaţii, reţele naţionale şi internaţionale şi gestionează relaţiile de colaborare cu primăriile oraşelor înfrăţite;

· Coordonează activitatea de îmbunătăţire a condiţiilor de sănătate şi securitate în muncă;

· Coordonează derularea activităţii de relaţii cu publicul şi asociaţiile de proprietari;

· Coordonează relaţiile cu asociaţiile si organismele internaţionale în care Municipiul Târgovişte este partener, prezintă rapoarte şi informări privitoare la relaţiile internaţionale ale administraţiei locale, la cererea Consiliului Local şi a Primarului;

· Colaborează la organizarea de seminarii, conferinţe internaţionale, acţiuni culturale şi sportive organizate de autorităţile publice locale;

· Participă la pregătirea materialelor de protocol pentru delegaţiile din ţară şi străinătate;

· Exercită alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului.

1.1.COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE SI ASIGURAREA CALITĂŢII

Compartimentul Resurse Umane şi Asigurarea Calităţii se subordoneaza pe linie ierarhica sefului de serviciu si directorului executiv al Directiei Administratie Publica Locala.

Atributii principale:

· Implementează atribuţiile cu privire la organizarea şi gestionarea resurselor umane, precum şi cele referitoare la salarizarea personalului, cu respectarea actelor normative în vigoare;

· Elaborează proiectul organigramei şi statului de funcţii pentru Aparatul de Specialitate al Primarului, pentru Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor (SPCEP ) şi Aparatul Permanent al Consiliului Local;

· Elaborează pe baza propunerilor tuturor departamentelor instituţiei, proiectul Regulamentului de Organizare şi Funcţionare pentru Aparatul de Specialitate al Primarului şi pentru SPCEP pe care le supune aprobării Consiliului Local Municipal;

· Realizează şi organizează, împreună cu membrii comisiilor de concurs sau de examinare, după caz, desfăşurarea, conform actelor normative în vigoare, a procedurilor concursurilor şi examenelor privind recrutarea şi promovarea personalului;

· Coordonează activitatea de evaluare a performantelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului, Serviciului Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor şi Aparatului Permanent al Consiliului Local;

· Elaborează planul anual de perfecţionare profesională şi planul de măsuri privind pregătirea profesională pe care le transmite la Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici;

· Elaborează Regulamentul Intern şi asigură implementarea prevederilor legale privind declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese pentru funcţionarii publici şi personalul contractual, prin persoana desemnată din carul serviciului;

· Întocmeşte raportul anual privind formarea profesională a funcţionarilor publici din cadrul instituţiei;

· Asigură selectarea şi recrutarea necesarului de personal pe nivele de pregătire, pe funcţii şi specialităţi şi corespunzător posturilor prevăzute în statul de funcţii pentru Aparatul de Specialitate al Primarului, Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor şi Aparatul Permanent al Consiliului Local;

· Asigură consultanţă şi asistenţă funcţionarilor publici de conducere din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului şi Serviciului Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor în stabilirea măsurilor privind formarea profesională a funcţionarilor publici din subordine;

· Rezolvă corespondenţa repartizată, asigură eliberarea şi evidenţa legitimaţiilor de serviciu, întocmeşte dosare în vederea suspendării activităţii sau pensionării salariaţilor;

· Asigură desfăşurarea relaţiilor cu publicul potrivit domeniului de competenţă;

· Gestionează dosarele profesionale ale salariaţilor din Aparatul de Specialitate al Primarului şi Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor;

· Asigură legătura cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici pentru constituirea şi reactualizarea bazei de date unitare a funcţionarilor publici;

· Urmăreşte respectarea legalităţii privind încadrarea, salarizarea şi acordarea tuturor drepturilor prevăzute de legislaţia muncii pentru personalul din Aparatul de Specialitate al Primarului, Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor şi Aparatul Permanent al Consiliului Local;

· Urmăreşte modul de acordare a sporurilor, indemnizaţiilor şi altor drepturi acordate de legislaţia muncii, personalului din Aparatul de Specialitate al Primarului, Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor şi Aparatul Permanent al Consiliului Local;

· Ţine evidenţa vechimii în muncă a salariaţilor;

· Întocmeşte formalităţile specifice încadrării, promovării, suspendării şi încetării activităţii personalului din Aparatul de Specialitate al Primarului, Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor şi Aparatul Permanent al Consiliului Local;

· Actualizează Registrul General de Evidenţă a Salariaţilor şi îl transmite în format electronic la Inspectoratul Teritorial de Muncă;

· Întocmeşte pontajul lunar pentru Aparatul de Specialitate al Primarului, Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor şi Aparatul Permanent al Consiliului Local;

· Eliberează adeverinţe privind calitatea de salariat al instituţiei, la cererea personalului ;

· Ţine evidenţa prezenţei la serviciu, planificarea concediilor şi efectuarea acestora pentru Aparatul de Specialitate al Primarului, Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor şi Aparatul Permanent al Consiliului Local;

· Implementează prevederile legale privind declaraţiile de avere şi de interese la nivelul Aparatului de Specialitate al Primarului şi Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor;

· Întocmeşte rapoarte şi situaţii statistice privind activitatea de personal, solicitate de Institutul Naţional de Statistică;

· Aplică prevederile privind consilierea etică şi monitorizarea respectării normelor de conduită.

Atributii in activitatea de Asigurarea Calităţii

· Elaborează, implementează, actualizează şi tine sub control documentaţia sistemului de management al calităţii din Primăria Municipiului Târgovişte şi direcţiile subordonate Consiliului Local Municipal (manualul calităţii, procedurile de sistem şi procedurile operaţionale);

· Elaborează şi pune în practică programul anual de auditare internă a sistemului de managementul calităţii din Primăria Municipiului Târgovişte şi direcţiile subordonate Consiliului Local Municipal;

· Elaborează şi implementează programul anual de pregătire în domeniul calităţii;

· Asigură condiţiile necesare echipelor de audit pentru ca acestea să-şi atingă scopul - diagnosticarea obiectivă a stării sistemului de management al calităţii;

· Identifică şi urmăreşte rezolvarea, în termenul prescris, a acţiunilor corective;

· Pregăteşte, împreună cu Viceprimarul RMQ analiza sistemului de management al calităţii, la intervale definite şi suficiente pentru a se asigura continua adecvare şi eficienţă a acestuia în satisfacerea condiţiilor standardului SR EN ISO 9001/2008;

· Pregătirea şi participarea la auditurile de supraveghere şi certificare organizate de Societatea Română de Asigurare a Calităţii;

· Participă la identificarea cauzelor potenţiale ce determină apariţia neconformităţilor şi propune soluţii pentru eliminarea acestora, inclusiv preventiv;

· Face cunoscute politica şi obiectivele în domeniul calităţii declarate de Primar în întreaga instituţie;

· Transmite periodic informări conducerii instituţiei referitoare la stadiul implementării acţiunilor corective rezultate în urma efectuării auditurilor interne;

· Transmite şi centralizează chestionarele de evaluare a activităţii administraţiei publice locale de către cetăţenii municipiului Târgovişte;

1.2. COMPARTIMENTUL RELAŢII EXTERNE

Compartimentul Relații Externe se subordoneaza pe linie ierarhica sefului de serviciu si directorului executiv al Directiei Administratie Publica Locala.

Atributii principale:

· Întreţinerea relaţiilor cu primăriile oraşelor înfrăţite, cu instituţii şi organizaţii din străinătate;

· Redactarea corespondenţei externe a Municipiului Târgovişte, corespunzător domeniului de activitate, primirea şi arhivarea rapoartelor de activitate ale delegaţiilor în străinătate ale Municipiului Târgovişte şi Consiliului Local Municipal Târgovişte, la întoarcerea în ţară;

· Redactarea mandatelor de deplasare în străinătate, pe baza invitaţiilor primite;

· Redactarea corespondenţei pentru Ministerul Afacerilor Externe, în vederea avizelor asupra proiectelor Acordurilor de colaborare dintre Municipiul Târgovişte şi alte localităţi din străinătate;

· Menţine legătura şi întreţine relaţii cu misiunile diplomatice/oficiile consulare, misiunile organismelor internaţionale acreditate în România în organizarea unor activităţi din sfera dreptului internaţional public;

· Asigură şi urmăreşte relaţiile cu asociaţiile şi organismele în care Primăria municipiului Târgovişte este membru;

· Întocmirea proiectelor de hotărâri, rapoartelor de specialitate şi expunerilor de motive, în domeniul de activitate al compartimentului, în vederea promovării lor în şedinţele Consiliului Local Municipal;

· Prezentarea unor rapoarte şi informări, la cererea Consiliului Local şi a Primarului;

· Colaborarea la organizarea de seminarii, conferinţe internaţionale, acţiuni culturale şi sportive;

· Manifestă preocupare pentru întregirea fondului documentar al serviciului, prin întocmirea de referate privind achiziţionarea de materiale de studiu şi documentare (cărţi, manuale, lucrări de specialitate, repertorii de practică etc.);

· Asigurarea materialelor de protocol pentru delegaţiile din ţară şi străinătate;

· Compartimentul Relaţii Externe exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului.

· Respecta cerinţele sistemului de management al calităţii.

1.3. COMPARTIMENTUL RELAŢII CU PUBLICUL,
ASOCIAŢIILE DE PROPRIETARI

Compartimentul Relații cu publicul, asociațiile de proprietari se subordoneaza pe linie ierarhica sefului de serviciu si directorului executiv al Directiei Administratie Publica Locala.

Atributii principale:

· Întocmirea lucrărilor de specialitate pe probleme de relaţii cu publicul;

· Urmărirea realizării unui program de relaţii publice ale Primăriei Municipiului Târgovişte;

· Dezvoltarea unei culturi comunicaţionale a Primăriei Municipiului Târgovişte bazată pe legalitate, echidistanţă politică, obiectivitate şi imparţialitate;

· Raspunde de activitatea privind transparenta decizionala conform Legii 52/2003.

· Îndrumarea şi sprijinirea asociaţiilor de locatari prin consilierea proprietarilor apartamentelor de bloc şi spaţiilor cu altă destinaţie decât cea de locuinţă în scopul înfiinţării asociaţiilor de proprietari, în condiţiile legii;

· Îndrumarea şi sprijinirea asociaţiilor de proprietari pentru îndeplinirea de către acestea a obligaţiilor ce le revin pentru întreţinerea şi repararea construcţiilor şi instalaţiilor din condominiu;

· Organizarea, în colaborare cu organizaţiile neguvernamentale, a seminariilor de instruire pentru preşedinţii şi administratorii de condominii;

· Îndrumarea şi sprijinirea asociaţiilor de proprietari în vederea efectuării controlului financiar – contabil şi gestionar prin intermediul experţilor contabili şi contabililor autorizaţi;

· Verifica si controleaza activitatea financiar contabila si de gestiune a asociatiilor de proprietari, ca urmare a solicitarilor proprietarilor sau altor institutii.

· In urma controlului constata contraventiile savarsite de persoane fizice si juridice si aplica sanctiunile contraventionale corespunzatoare, in conformitate cu legislatia in vigoare.

· Verificarea documentelor şi înaintarea către Comisia de Atestare a administratorilor de imobile a dosarelor solicitanţilor;

· Verifică situaţiile deosebite semnalate de membrii asociaţiilor de proprietari, constată şi aplică contravenţii date în competenţă, întocmeşte procese verbale de constatare şi/sau contravenţie, după caz;

· Organizează şi participă la audienţele susţinute de primar, viceprimari, secretarul primăriei şi urmăreşte soluţionarea cererilor celor care au fost în audienţă;

· Înregistrează şi ţine evidenţa sesizărilor, reclamaţiilor, propunerilor şi scrisorilor cetăţenilor, instituţiilor, asigură transmiterea lor, potrivit repartizării făcute şi urmăreşte rezolvarea şi comunicarea răspunsului în termen legal;

· Îndeplineşte şi alte sarcini date de către conducerea instituţiei în legătură cu obiectul şi natura activităţii desfăşurate.

· Respecta cerintele sistemului de management al calitatii.

1.4. COMPARTIMENTUL CENTRU INFORMARE SI INDRUMARE CETĂŢENI

Compartimentul Centru Informare și îndrumare cetățeni se subordoneaza pe linie ierarhica sefului de serviciu si directorului executiv al Directiei Administratie Publica Locala.

Atributii principale:

· Promovarea imaginii Municipiului Târgovişte prin programe interne de relaţii publice;

· Formulează propuneri de strategii de promovare a serviciilor oferite cetăţenilor de către primărie;

· Dezvoltarea unei culturi comunicaţionale a Primăriei Municipiului Târgovişte bazată pe legalitate, echidistanţă politică, obiectivitate şi imparţialitate;

· Pune la dispoziţia cetăţenilor materiale informative, editate de Municipiul Târgovişte sau de alte autorităţi publice locale/centrale;

· Oferă informaţii cu privire la activitatea Municipiului Târgovişte şi Consiliului Local;

· Asigură îmbunătăţirea comunicării dintre cetăţean şi administraţia locală;

· Oferă informaţii privind modalitatea de a obţine diverse documente, avize, acorduri, autorizaţii, aprobări, care intră în competenţa Municipiului Târgovişte;

· Sprijină cetăţenii în rezolvarea unor probleme care sunt în aria de competenţă a Municipiului Târgovişte;

· Asigură promovarea transparenţei decizionale în administraţia publică locală;

· Colaborează cu celelalte compartimente ale aparatului de specialitate, compartimentul informatică, asigurând, la solicitare, accesul la informaţiile publice prin intermediul mijloacelor informatice;

· Asigură informarea şi consilierea directă sau intermediată de mijloacele tehnice de comunicare;

· Respectă cerinţele sistemului de management al calităţii.

2. COMPARTIMENTUL AUTORITATE TUTELARA

Compartimentul este în subordinea directorului executiv al Direcţiei Administratie Publica Locala.

Atribuţii principale :

· Întocmeşte lucrările necesare pentru instituirea tutelei bolnavului interzis în cazurile prevăzute de lege si curatelei pentru minori si majori, în cazurile prevăzute de lege;

· Urmăreşte modul în care se gestionează patrimoniul bolnavilor interzişi şi minorilor cărora li s-a instituit tutelă si pretinde anual sau ori de câte ori este cazul tutorilor să prezinte dări de seamă pentru descărcarea de gestiune, urmăreşte modul cum sunt îngrijite persoanele puse sub tutelă, ţine evidenţa dispoziţiilor de descărcare de gestiune;

· Întocmeşte lucrările necesare pentru instituirea curatelei şi numirea unui curator pentru minori şi bolnavii majori în cazurile prevăzute de lege;

· Întocmeşte lucrările necesare pentru asistarea persoanei vârstnice, la notar în vederea încheierii unui act juridic de înstrăinare cu titlul oneros sau gratuit, a bunurilor ce-i aparţin în scopul întreţinerii şi îngrijirii sale, conform art.30 din Legea nr.17/2000, republicată şi urmăreşte executarea obligatorie de întreţinere a persoanei vârstnice şi ţine evidenţa actelor juridice încheiate într-un registru special;

· In caz de neexecutare obligatorie de întreţinere, efectuează ancheta socială a cazului în termen de 10 zile de la sesizare şi în situaţia în care se constată că cele sesizate sunt reale, va propune măsurile necesare de executare legale a dispoziţiilor înscrise în actul juridic încheiat.

· Întocmeşte referate la solicitarea unităţilor de psihiatrie în conformitate cu prevederile Legii nr.487/2002;

· Întocmeşte lucrările necesare eliberării dispoziţiei Primarului în cazurile de încuviinţare a acceptării succesiunii, vânzării, cumpărării, ieşire din indiviziune, donaţiei, uzucapiune, în favoarea minorilor sau bolnavilor puşi sub interdicţie;

· Întocmeşte, pe baza investigaţiilor efectuate în teren, anchete sociale în dosarele aflate pe rolul instanţelor de judecată, privind încredinţarea minorilor spre creştere, îngrijire şi educare, reîncredinţarea acestora, stabilirea domiciliului minorilor la unul din părinţi, stabilirea contribuţiei de întreţinere, tăgada paternităţii, stabilirea paternităţii, încuviinţarea purtării numelui, divorţul etc.;

· Întocmeşte, la solicitarea organelor de cercetare penală, anchetele sociale pentru tinerii cu vârste cuprinse între 18-21 ani cu probleme de comportament;

· Asistă minorii care urmează să dea declaraţie cu privire la faptele penale săvârşite de aceştia la cererea organelor de cercetare penală;

· La cererea Judecătoriei, Birourilor Notarilor Publici, a persoanelor interesate sau din oficiu, încuviinţează în numele minorului acceptarea unei succesiuni, încuviinţează vânzări, cumpărări, donaţii, ţinând cont de interesul acestora şi numind o persoană curator pentru a-i reprezenta, respectiv asista pe minori;

· Efectuează anchete sociale în vederea autorizării căsătoriei pentru minorele care au împlinit vârsta de 16 ani şi întocmeşte dosare în acest sens, ce sunt înaintate spre aprobare Consiliului judeţean Dâmboviţa - D.G.A.S.P.C. D-ţa;

· Încuviinţează minorului care a împlinit vârsta de 14 ani să schimbe felul învăţăturii ori a pregătirii profesionale, stabilită de părinţi sau să aibă locuinţă pe care o cere desăvârşirea învăţăturii sau pregătirii profesionale.

· Încuviinţează tutorelui posibilitatea de a face acte de dispoziţie referitoare la bunurile minorului;

· Întocmeşte lucrările necesare aprobării inventarului bunurilor minorului şi majorului în condiţiile legii;

· Propune ridicarea tutelei, curatelei sau decăderea din drepturile părinteşti, conform legii;

· Întocmeşte lucrările necesare aprobării, la solicitarea părinţilor sau tutorilor, lichidarea depozitelor bancare, sau a libretelor CEC, înregistrate pe numele minorului sau al bolnavului pus sub interdicţie, în vederea achiziţionării unui bun în numele acestuia (minor sau bolnav pus sub interdicţie);

· Întocmeşte şi verifică dosarele pentru alocaţia de stat pentru minorii născuţi până la data de 31.12.2006;

· Întocmeşte anchete sociale ori de câte ori este cazul;

· Întocmeşte anchete sociale la cererea persoanei sau familiei în vederea obţinerii atestatului ca persoană/familie potenţial adoptivă;

· Transmite lunar dosarele de alocaţie Direcţiei de Muncă şi Protecţie Socială Dâmboviţa;

· Soluţionează sesizările, scrisorile, memoriile, etc. cetăţenilor date spre soluţionare compartimentului;

· În rezolvarea atribuţiunilor specifice colaborează cu Direcţia de Muncă şi Protecţie Socială Dâmboviţa, Inspectoratul de Stat Teritorial pentru persoanele cu Handicap, Inspectoratul Şcolar, Direcţia de Sănătate Publică, Direcţia Judeţeană pentru Protecţia Drepturilor Copilului Dâmboviţa, Comisia pentru Protecţia Drepturilor Copilului de pe lângă Consiliul Judeţean Dâmboviţa, Parchet, Politie, culte, alte primării din ţară, diverse instituţii, etc.;

· Ţine evidenta problematicii din cadru biroului în registre operând lunar modificările ce se ivesc;

· Efectuează descărcarea documentelor instrumentate în cadrul biroului;

· Ia masuri de arhivare si predare a documentelor create, la arhiva instituţiei publice;

· Deserveşte publicul conform programului aprobat şi afişat la sediul compartimentului.

· Respecta cerintele sistemului de management al calitatii.

3. COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIE LOCALA, ARHIVA, REGISTRATURA

Compartimentul este în subordinea directorului executiv al Direcţiei Administratie Publica Locala si are următoarele atribuţii:

Activitatea de administratie locală

· Organizeaza, urmareste si opereaza modificările survenite in Registrul Electoral pe baza comunicărilor făcute de poliţie, biroul de stare civilă, instanţele judecătoreşti etc .

· Redactează proiectele de dispoziţii ale primarului si ţine registrul de evidenţă al acestora;

· Transmite dispoziţiile primarului în termenele prevăzute de Legea 215/2001;

· Contribuie, alături de secretar, la pregătirea proiectelor de hotărâri şi a şedinţelor ordinare şi extraordinare ale Consiliului Local în termenele prevăzute de lege;

· Colaborează cu serviciile publice locale;

· Participa la sedintele de avizare a adunarilor publice si elibereaza avize in conformitate cu dispozitiile Legii nr. 60/1991;

· Asigura si raspunde de rezolvarea în termenul legal a corespondentei repartizată de şefii ierarhici superiori;

· Întocmeşte procese-verbale privind publicaţiile de vânzare;

· Întocmeşte anchete sociale ori de câte ori este cazul;

· Îndeplineşte orice alte activităţi rezultate din Hotărârile Consiliului Local şi Dispoziţiile Primarului.

· Îndeplineşte atribuţiile legale care revin Consiliului Local privind munca în folosul comunităţii;

· Indeplineşte şi alte sarcini date de către sefii ierarhici superiori in legatura cu obiectul şi natura activităţii desfăşurate

· Respecta cerintele sistemului de management al calitatii.

Atribuţii privind informaţiile publice

· Înregistrează în registrul special cererile privind liberul acces la informaţiile de interes public.

· Are obligaţia de a răspunde în scris la solicitarea informaţiilor de interes public (conform Legii nr. 544/2001), în termen de 10 zile sau, după caz, în cel mult 30 de zile de la înregistrarea solicitării, în funcţie de dificultatea, complexitatea, volumul lucrărilor documentare şi de urgenţa solicitării. În cazul în care durata necesara pentru identificarea şi difuzarea informaţiei solicitate depăşeşte 10 zile, răspunsul va fi comunicat solicitantului în maximum 30 de zile, cu condiţia înştiinţării acestuia în scris despre acest fapt, în termen de 10 zile.

· Motivează şi comunică în termen de 5 zile de la primirea cererilor refuzul comunicării informaţiilor solicitate.

· Asigura accesul la informaţii şi în format electronic, dacă sunt întrunite condiţiile tehnice necesare, celor care solicită şi vor să obţină informaţii de interes public.

· Precizează, pentru informaţiile solicitate verbal, condiţiile şi formele în care are loc accesul la informaţiile de interes public şi poate furniza pe loc informaţiile solicitate.

· Comunica imediat sau în cel mult 24 de ore informaţiile de interes public solicitate verbal de catre mijloacele de informare in masa.

· Transmite şi prin e-mail sau înregistrate pe suport magnetic informaţiile de interes public care sunt solicitate în scris sau în format electronic.

· Tine evidenta răspunsurilor informatiilor de interes public solicitate, prin inregistrarea acestora intr-un registru special;

· Asigură împreună cu celelalte servicii disponibilitatea în format scris (la fişier, sub forma de broşuri sau electronic-dischete, CD, pagina de internet) a informaţiilor comunicate din oficiu.

· Întocmeşte anual, în cursul lunii ianuarie, un raport privind accesul la informaţiile de interes public, care va fi supus spre aprobare Primarului şi apoi dat publicităţii ;

· Indeplineşte şi alte sarcini date de către sefii ierarhici superiori in legatura cu obiectul şi natura activităţii desfăşurate ;

· Respecta cerintele sistemului de management al calitatii.

Activitatea de arhivare a documentelor întocmite în cadrul serviciilor publice locale:

· Întocmeste, împreuna cu celelalte compartimente, nomenclatorul dosarelor, indicativul termenelor de pastrare si supravegheaza aplicarea acestora;

· Urmareste clasarea corespondentei, a celorlalte documente si predarea lor anual în arhiva Primariei de catre serviciile publice;

· Ia masuri cu privire la conservarea, selectionarea arhivei si predarea materialelor selectate la arhivele statului, dupa caz, la agentii economici de colectare a deseurilor;

· Elibereaza compartimentelor documente din arhiva pastrând evidenta predarii si restituirii acestora;

· Verifica si cerceteaza în arhivă existenţa datelor şi eliberează copii de pe documentele solicitate de catre cetateni;

· Pregateste si prezinta propunerile de expertizare a documentelor din arhiva;

· Indeplineste orice alte atributii rezultate din HCL si dispozitiile Primarului;

· Indeplineşte şi alte sarcini date de către sefii ierarhici superiori in legatura cu obiectul şi natura activităţii desfăşurate.

· Respecta cerintele sistemului de management al calitatii.

Activitatea de registratura

· Înregistrează şi ţine evidenţa documentelor primite la registratura generală şi le transmite, după caz, primarului, viceprimarilor, administratorului public sau secretarului municipiului în raport de conţinutul şi destinaţia actului;

· In raport de rezolutia primarului, viceprimarilor, administratorului public sau secretarului municipiului asigura predarea corespondentei spre soluţionare, serviciilor menţionate în rezoluţie, sub luare de semnătură şi cu operarea corespunzătoare în condicile interne ;

· Opereaza in Registrul de intrare-iesire corespondenta solutionata si asigura expedierea acesteia;

· Intocmeste borderourile de expediere a corespondentei prin posta;

· Asigura ridicarea zilnica a corespondentei de la posta.

· Tine o evidenta separata a scrisorilor recomandate;

· Respecta cerintele sistemului de management al calitatii.

VI. BIROUL ADMINISTRATIV

Seful Biroului Administrativ se subordoneaza pe linie ierarhica Primarului Municipiului Targoviste.

Atributii principale ale biroului:

· Coordoneaza activitatea de secretariat;

· Coordonează activitatea de întreţinere şi reparaţii a imobilelor şi a instalaţiilor aferente;

· Face propuneri pentru planul de investiţii şi reparaţii a imobilelor şi a instalaţiilor aferente;

· Întocmeşte propuneri pentru planul de aprovizionare al instituţiei şi verifică depozitarea, gestionarea şi distribuirea bunurilor achiziţionate;

· Efectuează instructajul general şi periodic de protecţia muncii şi instructajul general privind prevenirea şi stingerea incendiilor la nivelul Aparatului de Specialitate al Primarului, Aparatul Permanent al Consiliului Local şi Serviciului Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor;

· Calculează consumurile de carburanţi auto şi întocmeşte FAZ-lunar;

· Asigură activitatea de încheiere şi reînoire a asigurărilor atât auto cât şi pentru bunuri şi imobile;

· Organizează efectuarea curăţeniei în sediile administrative;

· Coordonează activitatea de colectare selectivă a deşeurilor;

· Asigură respectarea legislaţiei în vigoare aplicabilă în cadrul biroului ;

Activitati principale :

· Asigura secretariatul cabinetelor Primar, Viceprimari,

· Raspunde de utilizare rationala si evidenta imobilelor, instalatiilor aferente, celorlalte mijloace fixe si obiecte de inventar aflate în administrarea Primariei în colaborare cu serviciile specializate ale CLMT

· Raspunde de buna desfasurare a activitatii de exploatare, întretinere si reparatii a mijloacelor din dotare, asigurând folosirea rationala a acestora, inclusiv parcul auto.

· Asigura derularea contractelor pentru energie electrica, apa si diverse prestari de servicii si ia masuri pentru gospodarirea rationala a acestora si a altor materiale de consum

· Face propuneri pentru planul de investitii si reparatii privind imobilele, instalatiile aferente si celelalte mijloace fixe aflate în administrarea Primariei

· Întocmeste propuneri pentru planul de aprovizionare cu materiale de întretinere, piese de schimb, inventar gospodaresc si rechizite de birou pentru serviciile publice si raspunde de depozitarea, gestionarea si distribuirea acestora prin magazia instituţiei, intocmind documentele necesare.

· Asigura aprovizionarea institutiei cu bunuri, materiale si consumabile conform comenzilor si contractelor incheiate de catre institutie.

· Propune masurile pentru îmbunatatirea conditiilor de munca si pentru protectia muncii si asigura aplicarea si respectarea lor în institutii; propune asigurarea dotarilor necesare

· Efectueaza instructajul general de protectia muncii şi asigură evidenta fiselor de protectia muncii pentru personalul aparatului de specialitate al primarului, aparatului permanent si al SPCEP .

· Efectueaza instructajul general privind apararea împotriva incendiilor la nivelul aparatului permanent, al aparatului de specialitate al primarului si al SPCEP si asigura dotarea si mentinerea in stare de functionare a instalatiilor de prevenire si stingere a incendiilor aferente sediilor administrative,

· Calculeaza consumurile de carburanti auto si intocmeste F.A.Z. lunar

· Asigura conditiile pentru primiri de oaspeti straini la sediul Primariei si alte actiuni de protocol.

· Asigură respectarea legislaţiei în vigoare aplicabile in cadrul biroului;

· Organizează si asigură accesul publicului în sediul Primăriei, asigură paza generală a imobilelor din administrarea Primăriei în colaborare cu Politia Locala Targoviste si SC Municipal Security.

· Organizează si asigură efectuarea curăţeniei în spaţiile Primăriei, întreţinerea căilor de acces si deszăpezirea acestora, în colaborare cu directiile abilitate.

· Asigură activitatea de curierat pe raza municipiului.

· Asigură exploatarea centralei telefonice si a aparatului de fotocopiere.

· Asigură in colaborare cu compartimentul de specialitate al Primariei Târgoviste aplicarea prevederilor legale in vigoare referitoare la arhivarea documentelor.

· Organizeaza si desfasoara programe turistice de informare si promovare a turismului prin intermediul Centrului de Informare Turistica Targoviste.

· Colaboreaza cu institutiile locale pentru desfasurarea in comun a unor proiecte in domeniul turismului.

· Insoteste delegatiile straine prezente in institutie, asigurind comunicarea intre acestea si executiv - ghid, translator, traduceri text .

· Cu ocazia primirii unor delegatii sau derularea manifestarilor si actiunilor initiate sau sustinute de catre institutie participa la realizarea cadrului ambiental necesar desfasurarii acestora.

· Asigura colectarea selectiva a deseurilor conform Legii nr. 132/ 2010.

· Respecta cerintele sistemului de management al calitatii.

· Indeplineste orice alte atributii rezultate din H.C.L. si dispozitiilele Primarului.

VII. SERVICIUL VOLUNTAR PENTRU SITUATII DE URGENTA

Activitatea de prevenire se planifică, se organizează si se realizează în concordantă cu reglementările existente în documentele privind dreptul international umanitar la care România este parte.

Serviciul situatii de urgenta se subordonează direct Primarului Municipiului Târgoviste.

Atributii principale:

· Face propuneri prin reglementarea unor activităţi specifice, prin hotărâri ale Consiliului Local, controlul şi informarea preventivă a populaţiei, precum şi pregătirea acesteia pentru situaţii de urgenţă, constatarea şi sancţionarea încălcărilor procedurilor legale .

· Verifică respectarea actelor normative şi reglementărilor privind apărarea împotriva incendiilor şi a legislaţiei de protecţie civilă la directiile subordonate primăriei municipiului Târgoviste si institutiilor din subordinea Consiliului Local .

· Intocmeşte si actualizează permanent, planurile de protecţie civilă şi de apărare împotriva dezastrelor .

· Intocmeşte si actualizează permanent, planurile de evacuare în caz de situatii de urgente civile si în caz de confilct armat .

· Execută acţiuni de evacuare sau alte măsuri de protecţie a persoanelor şi a bunurilor, dispuse de către primarul municipiului, în calitate de preşedinte al Comitetului Local pentru Situaţii de Urgenţă.

· Actualizează permanent Planul de analiză si acoperire a riscurilor al municipiului Târgoviste.

· Intocmeşte în conformitate cu prevederile art. 9 alin. ( 4 ) și ale art. 11 alin. ( 2 ) din Hotărârea Guvernului nr. 1204 / 2007, privind asigurarea fortei de muncă necesare pe timpul stării de asediu, la mobilizare si pe timpul stării de război, cereri de mobilizare pentru angajatii primăriei municipiului Târgoviste si pentru directiile subordonate primăriei municipiului Târgoviste.

· Asigurarea capacităţii operative şi de intervenţie, pregătire, planificare şi desfăşurare a activităţilor conform ,,Planului de pregătire şi intervenţie anual al Serviciului Voluntar pentru Situatii de Urgentă, al municipiului Târgoviste“.

· Asigură măsurile organizatorice, materialele şi documentele necesare privind înştiinţarea şi aducerea personalului Serviciului Voluntar pentru Situatii de Urgentă, al municipiului Târgoviste la sediul acestuia, în mod oportun, în cazul producerii unor urgenţe civile sau la ordin.

· Conduce procesul de pregătire al voluntarilor pentru ridicarea capacităţii de intervenţie, potrivit documentelor întocmite în acest scop .

· Organizează şi asigură starea de operativitate şi capacitatea de intervenţie optimă cu organisme specializate cu atribuţii în domeniu .

· Asigură studierea şi cunoaşterea de către personalul Serviciului Voluntar pentru Situatii de Urgentă, al municipiului Târgoviste a particularităţilor localităţii şi clasificării din punct de vedere al protectiei civile şi P.S.I., precum şi principalele caracteristici ale factorilor de risc care ar influenţa urmările situaţiilor de urgenţă din zona de competenţă .

· Organizează cooperarea şi colaborarea privind protecţia civilă .

· Organizează cooperarea şi a colaborarea privind activitatea P.S.I. .

· Urmăreşte asigurarea bazei materiale a Serviciului Voluntar pentru Situatii de Urgentă, al municipiului Târgoviste, pe baza normelor şi instructiunilor de dotare .

· Răspunde de menţinerea în stare de funcţionare a utilajelor şi instalaţiilor de intervenţie pe care le deserveşte .

· Informează primarul, despre stările de pericol constatate pe teritoriul localităţii .

· Verifică modul cum personalul serviciului voluntar respectă programul de activitate şi regulamentul de organizare şi funcţionare a Serviciului Voluntar pentru Situatii de Urgentă, al municipiului Târgoviste .

· Întocmeşte şi actualizează permanent documentele operative ale Serviciului Voluntar pentru Situatii de Urgentă, al municipiului Târgoviste, informându-1 pe primar despre acestea, ţine evidenţa participării la pregătire profesională şi calificativele obţinute de către membrii serviciului voluntar .

· Tine evidenţa aplicaţiilor, exerciţiilor şi intervenţiilor la care a participat Serviciului Voluntar pentru Situatii de Urgentă, al municipiului Târgoviste .

· Participă la instructaje, schimburi de experienţă, cursuri de pregătire profesională, organizate de serviciile profesioniste pentru situaţii de urgenţă .

· Participă la verificarea cunoştinţelor membrilor Serviciului Voluntar pentru Situatii de Urgentă, al municipiului Târgoviste, la încadrare, trimestrial şi la sfârşitul anului pentru atestarea pe post conform indicatorilor de calificare .

· Planifică activităţi de prevenire, prin Graficul de control şi Graficul de informare publică, pe baza Programului de măsuri în vederea acordării asistenţei pentru prevenirea situaţiilor de urgenţă la gospodăriile populaţiei şi evidenţei operatorilor economici din subordinea Consiliului Local şi a instituţiilor publice din sectorul de competenţă .

· Face propuneri privind îmbunătăţirea activităţii de prevenire şi eliminarea stărilor de pericol .

· Prezintă în sedintetele Comitetului Local pentru Situaţii de Urgenţă sau ale Consiliului Local al municipiului Târgoviste, situatia adăposturilor publice de Protectie Civilă aflate în administrarea Consiliului Local .

· Întretine, exploatează şi menţine în stare de funcţionare sistemele de transmisiuni şi alarmare, în scopul înştiinţării şi alarmării populaţiei municipiului Târgoviste .

· Stabileste posibilitati de suplimentare a fondului de adapostire prin folosirea galeriilor edilitare, pasajelor, constructiilor subterane de interes public precum si folosirea proprietatilor naturale ale terenului si intocmesc documentatiile tehnice pentru amenajarea acestora ca spatii de adapostire pentru protectia civila in timp de razboi sau la dezastre .

· Prezinta propuneri de asigurare cu mijloacele materiale si financiare necesare construirii, amenajarii, modernizarii si intretinerii punctelor de comanda, adaposturilor .

· Prezintă propuneri cu privire la clasificarea agentilor economici, pe baza criteriilor stabilite de I.G.S.U.;

· Organizează şi avizează structurile de protecţie civilă şi P.S.I., planurile aferente în domeniul situatiilor de urgentă, de la directiile subordonate primăriei municipiului Târgoviste si institutiilor din subordinea Consiliului Local .

· Soluţionează petiţiile şi sesizările în domeniul specific, împreună cu specialişti ai I.S.U. jud. Dâmboviţa;

· Pregăteşte şi asigură desfăşurarea activităti de ,,Evaluare a pregătirii în domeniul situatiilor de urgentă .

VIII. COMPARTIMENTUL AUDIT PUBLIC INTERN

Compartimentul de audit public intern se subordonează direct Primarului Municipiului Târgoviste.

Atributii principale:

· Efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale entităţii publice sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate,eficienţă şi eficacitate;

· Elaborează proiectul planului anual de audit public intern;

· Informează UCAAPI despre recomandările neînsuşite de către conducătorul entităţii publice auditate, precum şi despre consecinţele acestora;

· Elaborează norme metodologice specifice entităţii publice în care îşi desfăşoară activitatea, cu avizul UCAAPI;

· Raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităţile sale de audit;

· Elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern;

· În cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează imediat conducătorului entităţii publice şi structurii de control intern abilitate;

· Desfăşoară activităţi de consiliere menite să aducă plusvaloare şi să îmbunătăţească administrarea entităţii publice, gestiunea riscului şi controlul intern, fără ca auditorii interni să îşi asume responsabilităţi manageriale;

· Compartimentul de Audit Public Intern auditează cel puţin o dată la 3 ani următoarele:

Ø angajamentele bugetare şi legale din care derivă direct sau indirect obligaţii de plată, inclusiv din fondurile comunitare;

Ø plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare;

Ø vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unităţilor administrativ-teritoriale;

Ø concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unităţilor administrativ-teritoriale;

Ø constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora;

Ø alocarea creditelor bugetare;

Ø sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia;

Ø sistemul de luare a deciziilor;

Ø sistemele informatice;

Ø sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme.

IX. BIROUL CONTENCIOS–JURIDIC

Biroul Contencios-Juridic se subordoneaza ierarhic Primarului si Secretarului Municipiului Targoviste.

Seful biroului are urmatoarele atributii principale:

· Raspunde de managementul domeniului sau de activitate;

· Conduce biroul subordonat si raspunde de organizarea si functionarea acestuia in conditii de eficienta si eficacitate;

Activitati principale :

· Intocmeste si redacteaza actiuni in justitie, in numele Unitatii administrativ teritoriale Municipiul Targoviste si/sau a Primarului Municipiului Targoviste, pe baza inscrisurilor inaintate de catre serviciile/birourile/compartimentele din cadrul Aparatului de specialitate, urmare a masurilor dispuse de catre Primar, in acest sens.

· Formuleaza intampinari, cereri reconventionale si toate actele procedurale in cauzele in care unitatea administrativ teritoriala sau Primarul este parte.

· Reprezinta interesele autoritatii publice locale sau ale unitatii administrativ teritoriale, pe baza imputernicirii data de Primar, in fata instantelor judecatoresti, notariale, parchet si politie.

· Exercita caile de atac prevazute de lege in sustinerea intereselor autoritatii publice locale ori unitatii administrativ teritoriale, ca urmare a deciziei Primarului, in acest sens.

· Formuleaza actiuni pentru obtinerea titlurilor executorii in vederea recuperarii creantelor bugetare, pe baza documentelor inaintate de celelalte servicii/birouri/compartimente din Aparatul de Specialitate al Primarului, cu aprobarea acestuia precum si cereri de admitere a creantelor, in cadrul procedurii de insoventa reglementata de Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolventei si de insoventa, urmarind incasarea sumelor datorate bugetului local.

· Analizeaza si avizeaza contractele transmise de catre serviciile/birourile/compartimentele din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului.

· Asigura asistenta juridica de specialitate Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Targoviste.

· Raspunde in termenul legal la scrisorile, sesizarile si notele de audienta formulate de catre cetateni si repartizate de conducerea institutiei, spre competenta solutionare.

· Asigura evidenta cauzelor in curs de judecata si solutionate definitiv, in care autoritatea publica locala ori unitatea administrativ teritoriala este parte.

· Colaboreaza cu toate Serviciile publice de interes local din subordinea Consiliului local Municipal precum si cu Aparatul de Specialitate al Primarului, la solicitarea acestora, in vederea asigurarii legalitatii actelor emise in exercitarea atributiilor ce le revin.

· Propune actualizarea si completarea bibliotecii juridice din dotarea primariei precum si achizitionarea sau actualizarea programelor legislative necesare desfasurarii activitatii.

· Estimeaza anual cheltuielile necesare functionarii Biroului contencios juridic, solicitand compartimentului de specialitate al Primariei, materialele necesare bunei desfasurari a activitatii.